В этой статье вы узнаете, как заполнять график и табель работы сотрудников в RemOnline. Мы рассмотрим пошаговую настройку рабочих и нерабочих дней, возможности автозаполнения, редактирования расписания и использования групповых действий для массового обновления данных. Используйте эту инструкцию, чтобы эффективно организовать учет рабочего времени в вашей компании.

Предварительно необходимо добавить сотрудников в расписание сотрудников локации, в зависимости от того, работают ли они в одной локации или в нескольких.

Добавить сотрудника в расписание локации можно двумя способами.

1 способ. Перейдите в профиль сотрудника. В разделе «Учет рабочего времени» отметьте галочками те локации, в которых он работает.

2 способ. Перейдите в локацию. В разделе «Сотрудники» отметьте галочками нужных сотрудников в столбце «Учет рабочего времени».

1. Перейдите в раздел Моя компания > Расписание сотрудников.

2. Выберите нужную локацию и календарь — График или Табель.

Расписание сотрудников устанавливается отдельно для каждой локации.

3. Выберите тип отображения Неделя или Месяц, а также период времени, для которого хотите составить График / Табель работы. Вы можете переходить между неделями/месяцами или вернуться к текущей дате одним кликом.

Важно: выходные дни локации отображаются как серые заштрихованные блоки. Информация о нерабочих днях берется в настройках локации из раздела «Учет рабочего времени».

4. Дважды щелкните по выбранной дате, в которой хотите установить рабочие часы, и выберите тип рабочего дня сотрудника:

Рабочий день — при выборе этого типа вы сможете установить один или несколько интервалов рабочих часов.

Например, вы можете установить первый интервал с 09:00 до 13:00 и второй интервал с 14:00 до 18:00. Таким образом, в графике будет видно, когда у сотрудника запланирован обед.

Если сотрудник работает сразу в нескольких локациях, тогда справа от интервала времени будет возможность выбрать локацию. Это полезно в том случае, когда сотрудник первую половину дня работает в одной локации, а вторую половину дня — в другой.

Обратите внимание: в табеле можно указывать рабочие часы только до текущего момента — за фактически отработанное время.

Если включен учет рабочего времени, то такой учет будет считаться более приоритетным, чем время, указанное в табеле.

Например, у сотрудника стоит нерабочий день, но трекер времени был включен. В табеле день тогда автоматически меняется на рабочий и начинается отсчет времени.

Если Учет выключен, рабочие дни переносятся из графика в табель по завершении каждой рабочей смены.

В столбце сотрудников напротив каждого имени отображается общее количество рабочих часов за неделю или месяц: в графике — это запланированные часы, в табеле — фактически отработанные.

Нерабочий день — при выборе этого типа вы можете установить больничный, отпуск, выходной или просто день, когда сотрудник не работает.

По базовым настройкам нерабочие дни с типом Больничный, Отпуск и Выходной оплачиваются, но при необходимости вы можете установить галочку «За свой счет». То есть, если вы установили сотруднику отпуск за свой счет, то эти дни не будут отображаться в расчете зарплаты и соответственно не будут учитываться.

Важно: для настройки расчета зарплаты за больничный, отпуск или выходной необходимо добавить соответствующее правило в профиле сотрудника.

Больничный отображается в виде красных блоков, Отпуск — в виде зеленых, Выходной — в виде оранжевых, а Не работает — в виде пустой ячейки.

Обратите внимание: нерабочие дни переносятся из графика в табель в начале каждого такого дня.

Автозаполнение поможет вам заполнять график/табель для сотрудников намного быстрее и удобнее. Оно работает при заполнении как рабочих, так и нерабочих дней. Рассмотрим оба варианта.

1. Отметьте чекбокс «Автозаполнение расписания» и выберите, до какого числа автоматически установить такие же интервалы рабочих часов.

Обратите внимание, что автозаполнение доступно только в том случае, если интервал рабочих часов находится в пределах 1 дня.

2. Выберите, по какой схеме провести автозаполнение, и нажмите кнопку «Сохранить». Первое число в схеме — это количество рабочих дней, а второе число — количество нерабочих дней.

Например, если сотрудник работает с понедельника по пятницу, тогда выбираете «по схеме 5 через 2». Если сотрудник работает посменно — тогда выбираете «по схеме 2 через 2».

1. Отметьте чекбокс «Автозаполнение расписания» и выберите, до какого числа автоматически установить такие же нерабочие дни для этого сотрудника.

2. Нажмите кнопку «Сохранить».

1. Дважды нажмите на ту ячейку, из которой нужно очистить расписание.

2. Выберите Нерабочий день, а затем тип «Не работает».

3. Отметьте чекбокс «Автозаполнение расписания» и укажите день, до которого нужно очистить расписание.

Готово! Расписание работы определенного сотрудника очистилось и можно заполнить его правильными данными.

Для редактирования или удаления расписания дважды нажмите на нужную ячейку. Внесите изменения и сохраните их, или нажмите кнопку удаления.

Обратите внимание, если у вас настроен расчет дневной или почасовой ставки для сотрудника, то зарплата будет пересчитываться в соответствии с изменениями в табеле:

В расписании работы сотрудников доступны групповые действия для массового редактирования или удаления.

Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее для групповых действий. По такому же принципу можно выбрать другие ячейки.

Важно: RemOnline запоминает выбор только в пределах выбранного формата отображения периода.

После выбора нужных ячеек внизу на панели появляются кнопки для массового редактирования или массового удаления.