Обучающее видео “Как работать с Редактором форм в RemOnline” доступно на нашем Youtube-канале.
Форма изделия — это поля, которые вы заполняете при создании нового изделия в заказе или на странице “Склад > Изделия”.
Обратите внимание, что Изделие может называться по-разному (Транспортное средство, Устройство, Техника, Инструмент, Оборудование, Обувь, Животное), в зависимости от выбранной сферы деятельности при регистрации.
Для настройки формы изделия перейдите на страницу “Настройки > Редактор форм > Изделия”.
Работа с полями
Поле — это область в форме изделия для ввода соответствующих данных.
Добавление нового поля
Шаг 1. Нажмите на кнопку “Добавить поле”.
Поля могут быть: системные, пользовательские и новые.
Системные поля — это “Серийный номер / IMEI / VIN”, “Год”, “Изделие”, “Состояние”, “Стоимость”, “Цвет”. Эти поля нельзя редактировать, но при необходимости можно удалить из формы (кроме полей “Серийный номер / IMEI / VIN” и “Изделие”).
Важно: поля “Серийный номер/IMEI/VIN” и “Группа-Бренд-Модель-Модификация”
обязательны к заполнению и не могут быть удалены из формы изделия. Если у изделий по какой-то причине отсутствует серийный номер, то его можно сгенерировать при создании.
Обратите внимание, что поле “Изделие” (Группа-Бренд-Модель-Модификация) составное и его нельзя разделить. Значения для этого поля настраиваются в справочнике изделий на странице “Настройки > Справочники > Справочник изделий”.
Пользовательские поля — это ваши поля, которые вы уже когда-либо добавляли.
Переменные, сформированные пользовательскими полями для формы изделия в шаблонах документов отображаются в блоке “Изделие” и отличаются наличием цифрового кода в конце.
Новые поля — это поля, которые вы ранее никогда не добавляли и здесь вы можете создать их. После создания, такие поля попадают в “Пользовательские”.
Поля бывают следующих видов:
Текстовое поле — поле для короткой текстовой информации (может содержать не более 256 символов с пробелами), к этому виду поля можно привязать пользовательский справочник;
Текстовая область — поле для более объемной информации (может содержать не более 16384 символов с пробелами), к этому виду поля можно привязать пользовательский справочник;
Список значений — поле, в котором через запятую указываются значения для выпадающего списка (может содержать не более 255 символов с пробелами), к этому виду поля можно привязать пользовательский справочник;
Чекбокс — поле, в котором вы ставите галочку, то есть имеет только выбор “Да” или “Нет”;
Дата — поле, в котором указывается дата события в формате ДД.ММ.ГГГГ (в этом поле можно установить значение по умолчанию, которое будет добавляться к текущей дате);
Дата + Время — поле, в котором указывается дата и время события в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (в этом поле можно установить значение по умолчанию, которое будет добавляться к текущей дате и времени);
Число — поле, в котором можно ввести только числовое значение (может содержать не более 32 цифр и точку или запятую для обозначения дробных чисел).
Шаг 2. Напишите название поля, при необходимости привяжите пользовательский справочник и нажмите на кнопку “Сохранить”.
Важно: вы можете добавить не более 250 пользовательских полей в редакторе форм изделий.
Редактирование и возможности полей
Для редактирования поля кликните на карандаш справа от названия. Вы можете изменить название и тип пользовательского поля, имя переменной создается автоматически и его нельзя редактировать.
Обратите внимание, что в системных полях нет возможности поменять тип и название. К полям с типом “Текстовое поле”, “Текстовая область” и “Список значений” можно привязать пользовательский справочник, для более быстрого и точного заполнения формы изделия.
Поля из формы изделия можно показывать или скрывать в форме заказа. Для этого установите или снимите галочку в чекбоксе “Показывать в форме заказа”.
Обратите внимание, что если поле не показывается в форме заказа, в диалоговом окне изделия оно все равно будет.
Например, вы можете показывать в форме заказа только самые необходимые поля из формы изделия, чтобы быстрее заполнить заявку. У вас всегда будет возможность заполнить остальные поля в диалоговом окне изделия.
После этого перейдите в форму заказа и добавьте в нее системное поле “Изделие”. Теперь поля, которые вы отметили галочкой “Показывать в форме заказа” в форме изделия, будут отображаться в форме заказа.
Отметьте чекбокс “Нельзя редактировать после создания”, чтобы сотрудники не могли изменить информацию в этом поле после того, как изделие уже создано.
Для поля “Серийный номер/IMEI/VIN” по умолчанию установлен этот чекбокс, но вы можете снять галочку при необходимости. Использование этой функции позволит избежать махинаций и подмены изделий.
Поля можно сделать обязательными к заполнению, для этого справа нужно отметить чекбокс “Обязательно”. Изделие и заказ нельзя создать и/или сохранить, если обязательное поле не заполнено.
Важно: если у поля отмечен чекбокс “Обязательно”, но не отмечен “Показывать в форме заказа”, то сотрудник сможет создать заказ, не заполнив это поле. В тоже время, при переходе в диалоговое окно этого изделия нужно будет обязательно заполнить это поле, чтобы сохранить другие изменения.
Для перемещения поля нажмите на вертикальное троеточие слева и потяните на нужное место.
В полях “Текстовое поле”, “Текстовая область”, “Список значений” и “Число” можно установить значение по умолчанию, которое будет отображаться при создании изделия. Для этого нужно прописать значение прямо в поле.
Для удаления поля нажмите на кнопку удаления справа от названия поля. Обратите внимание, что поля “Серийный номер / IMEI / VIN” и “Изделие” невозможно удалить.
Важно: после удаления поля на странице “Настройки > Редактор форм > Изделия”, оно также будет удалено из всех изделий и заказов. Для восстановления удаленного поля — обратитесь в Службу поддержки RemOnline.
Работа с заголовками
В отличии от полей, у заголовков нет видов и они не создают переменные. Заголовки используются для визуального разделения информации об устройстве в форме изделия.
Для создания заголовка нажмите на кнопку “Добавить заголовок” и укажите его название. После этого нажмите на кнопку “Создать”.
Для редактирования или удаления заголовка, справа нажмите на кнопку карандаша или удаления соответственно.
Для перемещения заголовка, нажмите на вертикальное троеточие слева и потяните на нужное место.