Импорт товаров ー это возможность быстро наполнить склад номенклатурой с помощью загрузки Excel - файла для удобного оприходования в дальнейшем. То есть это создание товара без внесения его остатков.

Важно: с помощью импорта нет возможности загрузить остатки, только наименования и характеристики товаров. Для загрузки остатков товара используется операция оприходования.

Чтобы начать импорт товаров на склад, перейдите на страницу Моя компания > Товары, нажмите на кнопку “Импорт” и скачайте пример Excel-файла на свой компьютер. Образец загрузится на ваш ПК, рекомендуем работать прямо в нем.

Важно: Нельзя менять названия и расположение колонок в таблице, так как программа не сможет их распознать и корректно загрузить файл.

Рассмотрим детальнее содержание файла.

ID - системный уникальный идентификатор товара.

Если вы создаете новые товары, которых еще нет в RemOnline, оставьте эту колонку пустой. После загрузки файла ID товаров генерируются автоматически и затем будут отображаться при экспорте товаров.

Код ー идентификатор товара. Можно использовать, например, для обозначения товара согласно ваших внутренних правил.

Артикул ー это идентификатор товара. Обычно задается в виде цифрового и/или буквенного обозначения и может совпадать, например, с аналогичным обозначением товара у производителя или поставщика.

Штрихкод ー идентификатор товара, который указывается согласно международным форматам EAN-13, EAN-8, UPC-A и Code128. Является уникальным полем, то есть у двух разных товаров не может быть одинакового штрихкода.

Колонки “Код”, “Артикул” и “Штрихкод” не являются обязательными для заполнения. Если данных нет, просто оставьте пустую ячейку.

Наименование ー это название товара, колонка обязательная для заполнения. По умолчанию название является уникальным полем, то есть у двух разных товаров не может быть одинакового названия. Вы можете настроить другой уникальный идентификатор (Артикул или Код) или полностью убрать его. Больше информации о настройке уникального идентификатора товаров в этой статье.

Единица измерения — это единица измерения товара. В этом столбце необходимо указать единицы измерения для каждого товара.

Категория ー это категория товара, колонка обязательная для заполнения. Важно соблюдать порядок подкатегорий, разделяя их символом “>”.

Например, “Аксессуары > Apple Original > XS” будет выглядеть следующим образом:

При этом первая категория “Все товары” не указывается, она является корневой и устанавливается по умолчанию.

Если какой-то категории нет на странице Моя компания > Товары ー она будет создана автоматически согласно данных в вашем файле.

Гарантия клиенту (значение) ー это количество (цифра).

Гарантия клиенту (период) ー это единица измерения: дней или месяцев.

Обратите внимание, что колонки “Гарантия клиенту (значение)” и “Гарантия клиенту (период)” не обязательны для заполнения, но если все-таки заполняете гарантию, должны быть заполнены обе.

Серийный учет — колонка, обязательная для заполнения. Если вы хотите вести серийный учет по товару, укажите “да” в строке, если вы хотите оставить товар не серийным — укажите “нет”.

Важно: ведение учета по серийным номерам — необратимое действие. После включения учета всегда нужно будет указывать серийный номер.

Если вы уже настроили форму товара и хотите загрузить информацию в пользовательские поля с помощью импорта, тогда добавьте в конце файла колонку. Назовите эту колонку точно так же, как называется пользовательское поле в форме товара.

Например, в форме товара добавлено пользовательское поле “Цвет”.

В файле для импорта нужно добавить колонку с таким же названием (в самом конце файла, после колонки “Серийный учет”).

Файл может содержать до 2500 строк.

Для загрузки заполненного файла в RemOnline, нажмите “Импорт” на странице Моя компания > Товары, прикрепите его и нажмите кнопку “Импорт”.

Экспорт товаров ー это процесс обратный импорту.

Чтобы загрузить номенклатуру на ваш ПК, нажмите на кнопку “Экспорт” на странице Моя компания > Товары. Файл загрузится автоматически.

Важно: экспорт товаров загружает полностью всю номенклатуру, по всем складам, независимо от физического наличия товара.

По содержанию он похож на образец для импорта.

Колонки “ID”, “Код”, “Артикул”, “Штрихкод” и “Наименование” ー идентификаторы товара, "Единица измерения" (пока только на английском языке), “Категория”, “Гарантия клиенту” (значение и период) и “Серийный учет”. Также здесь есть колонки с текущими розничными ценами, которые можно использовать для переоценки товаров.

Экспорт остатков загружает только те товары, которые есть в наличии на выбранном вами складе.

Чтобы скачать остатки на складе, нажмите на кнопку “Экспорт” на странице Склад > Остатки. Файл загрузится автоматически.

Колонки “ID”, “Код”, “Артикул”, “Штрихкод” и “Наименование” ー идентификаторы товара. "Единица измерения" - показывает единицу измерения каждого конкретного товара (пока только на английском языке). “Остаток” показывает количество товара в наличии на складе. Если у вас включено адресное хранение, колонка “Ячейка” отображает местонахождение. “Серийный номер” показывает серийные номера серийного товара. Также здесь есть колонки с текущими розничными ценами.

Благодаря импорту вы можете существенно упростить работу с наполнением склада и большими объемами данных, а экспорт поможет быстро получить информацию в виде таблиц, например, для расширенной аналитики.

Импорт и экспорт товаров можно использовать для переоценки и для массовых изменений в характеристиках большого количества товаров. То есть вы делаете экспорт товаров, в загруженном файле редактируете характеристики или цены на товары и потом импортируете этот файл обратно в RemOnline.

Обратите внимание, что в файле нельзя менять столбик "ID" с системным уникальным идентификатором товара. И если вы измените даже один символ в ID, то система создаст новый товар.