Создать профиль товара можно на странице Моя компания > Товары. Здесь же рекомендуем сначала создать категории, после чего приступить к созданию товара. Кроме этого вы всегда можете создать товар при оприходовании или с помощью импорта товаров.
Создание товара на странице Моя компания > Товары
Важно: этим способом вы создаете диалоговое окно товара без указания количества и закупочной цены. Остатки товаров загружаются в RemOnline с помощью процедуры оприходования.
Шаг 1. Перейдите на страницу Моя компания > Товары. Слева выберите категорию, в которой хотите создать товар и нажмите на кнопку “+ Товар”.
Шаг 2. В открывшемся окне укажите характеристики товара.
Обратите внимание, что форма товара также настраивается на странице “Настройки > Редактор форм > Товары”. То есть вы можете добавить свои поля в диалоговое окно товара или изменить их порядок. Подробнее о настройке формы товара в этой статье.
Наименование — это название товара, поле обязательное для заполнения.
Важно: по умолчанию наименование является уникальным идентификатором товара, то есть в системе не может быть два разных товара с одинаковым названием. Вы можете настроить другой уникальный идентификатор (Артикул или Код) или полностью убрать его. Больше информации о настройке уникального идентификатора товаров в этой статье.
Категория — подставляется автоматически, но при необходимости ее можно изменить.
Единица измерения — выберите единицу измерения.
Если вы в форме товара настроили единицу измерения по умолчанию, она уже будет указана.
Важно: серийные товары измеряются только в единицах измерения «штука».
Добавьте Описание и загрузите изображение.
Укажите Код и Артикул товара.
Код и Артикул — это идентификаторы товара. У разных товаров может быть одинаковый код и артикул, если вы не установили это поле уникальным идентификатором в настройках склада.. По этим полям можно будет производить поиск товара на складе, а также при добавлении в заказ или продажу.
Добавьте существующий штрихкод товара или сгенерируйте его.
Штрихкод ー идентификатор товара, который указывается согласно международным форматам EAN-13, EAN-8, UPC-A и Code128. Является уникальным полем, то есть у двух разных товаров не может быть одинакового штрихкода.
Установите гарантийный срок для клиента в днях или месяцах.
Информацию из этого поля можно автоматически выводить в шаблоны печатных документов.
Укажите, будет ли товар, который вы создаете, серийным.
Важно: ведение учета по серийным номерам — необратимое действие. После включения учета всегда нужно будет указывать серийный номер.
Если товар серийный, то при оприходовании нужно будет обязательно указать существующие серийные номера или сгенерировать их в RemOnline (шаблон серийного номера настраивается на странице “Настройки > Склады”). При указании серийного номера можно использовать цифры, латиницу и даже символы.
Укажите цены вручную или оставьте эти поля без изменений, чтобы цены посчитались автоматически после указания “Закупочной цены” в оприходовании. Наценка устанавливается на странице “Настройки > Цены и скидки”.
Установите контроль остатка для товара при необходимости. Использование этой функции позволит вам быстро сформировать отчет по “Товарам, требующим закупки”.
При необходимости установите нестандартный бонус для сотрудника за продажу или за добавление этого товара в заказ. Им может быть процент от цены товара, определенная сумма денег или оба этих вида одновременно. Если оставить это поле пустым, будут действовать стандартные правила расчета зарплаты, которые применены к сотруднику.
Шаг 3. Нажмите на кнопку “Сохранить”.
Созданный товар будет отображаться в списке товаров, а также на странице “Склад > Остатки” с нулевым остатком, пока вы не сделаете оприходование этого товара.
Работа с таблицей списка товаров
Таблицу списка товаров можно настроить: добавить или убрать колонки для отображения, менять их положение и проводить сортировку внутри колонки.
Обратите внимание, что в списке отображаются товары той категории, которая выбрана у вас справа. Для отображения всех товаров кликните на верхнюю категорию “Все товары”.
В таблице можно проводить следующие групповые действия: Печать ценников, Экспорт, Объединение, Изменение категории, Добавление штрихкода.
Для этого выделите необходимые товары с помощью чекбоксов, нажмите на кнопку принтера или “Еще действия” и выберите необходимое действие.
В правом нижнем углу находится кнопка удаления товара. Обратите внимание, что для удаления товара у него должен быть нулевой остаток на всех складах.
Сверху можно установить фильтр по списку товаров: “Все”, “Нет в наличии”, “Товары без штрихкода”. Также над таблицей находятся кнопки для импорта и экспорта товаров через Excel-файл.
