Основное различие между товарами и изделиями (например, транспортными средствами, устройствами) заключается в их использовании:
Изделия нельзя продавать, но их можно обслуживать.
Товары нельзя обслуживать, но их можно продавать.
Ранее мы представили конвертацию товаров в изделия для таких задач, как обслуживание проданных товаров или их аренда вместо продажи. Теперь с радостью анонсируем обратный процесс: конвертацию изделий в товары!
Эта функция полезна, когда:
Вы покупаете изделие у клиента, ремонтируете его и продаете.
Вы хотите продать изделия, которые изначально предназначались для аренды.
Как работает конвертация изделий в товары?
В профиле изделия выберите Конвертировать в товар в меню Действия.
Появится окно, похожее на Оприходование товара, где вы можете указать:
Поставщика
Склад
Детали серийного товара (автоматически заполняется серийным номером изделия, но редактируется): закупочная цена, налоги, гарантия поставщика, местоположение на складе и цены.
Что важно знать:
Изделия можно конвертировать только в серийные товары, чтобы сохранить полную историю позиции.
Одно изделие = один товар. Если товар отсутствует в вашей номенклатуре, вы можете создать новый.
Во время конвертации вы можете сразу создать расход из кассы или зафиксировать операцию в балансе поставщика.
После завершения процесса конвертация будет задокументирована в профилях изделия и товара. Вы по-прежнему сможете найти конвертированное изделие по его серийному номеру.
Быстрые советы по созданию новых товаров и управлению поставщиками
Вы можете создать новый товар двумя способами:
Из пустой таблицы: Название товара автоматически заполняется группой, брендом, моделью и модификацией изделия.
Из поля поиска: Название товара будет соответствовать вашему поисковому запросу.
Кроме того, работа с данными поставщика зависит от владельца изделия:
Если изделие принадлежит клиенту: Поле обязательно для заполнения, а клиент будет поставщиком по умолчанию (это можно редактировать).
Если изделие принадлежит вашей компании: Поле поставщика останется пустым, и его заполнение будет необязательным.
Кто может конвертировать изделия в товары?
В настройках ролей сотрудников появилось новое право "Может конвертировать изделия в товары", которое обеспечивает возможность пользоваться новой функцией. По умолчанию оно включено для сотрудников, которые могут создавать оприходование товаров.
Настройте права в Настройки > Сотрудники > Роли.
Могу ли я конвертировать товар обратно в изделие?
Да! После того как изделие было конвертировано в товар, вы можете выполнить обратный процесс. Давайте вспомним, как работает конвертация товаров в изделия.
Конвертация товаров в изделия
В профиле товара нажмите на серийный номер, перейдите в Действия и выберите Конвертировать в изделие.
Появится окно для заполнения деталей изделия:
Серийный номер товара автоматически заполняется в поле Серийный номер / IMEI / VIN.
Изображения и идентичные поля (например, бренд, модель) будут перенесены автоматически.
Правила владения изделием
Если владелец – ваша компания: Конвертация, инициированная из склада, списания, перемещения или инвентаризации, по умолчанию присваивает владение вашей компании.
Если владелец – клиент: Конвертация, инициированная из заказов, продаж или возвратов, по умолчанию присваивает владение клиенту.
Товары, которые находятся в открытых заказах, нельзя конвертировать в изделия.
После завершения конвертации запись будет добавлена в историю как товара, так и изделия, документируя процесс.
Кто может конвертировать товары в изделия?
Эта функция контролируется правом "Может конвертировать товары в изделия" на складе. По умолчанию оно включено для пользователей с правом "Может создавать изделия". Настройте права в Настройки > Сотрудники > Роли.
Нужны пошаговые инструкции?
Посетите нашу Базу знаний для детальных инструкций по:
Если вам нужна дополнительная помощь, обратитесь в нашу службу поддержки. Мы здесь, чтобы помочь вам максимально эффективно использовать эти функции!
Поделитесь своими отзывами!
Мы будем рады узнать, как эти новые функции улучшают ваш рабочий процесс. Есть вопросы или идеи? Напишите нам в чат. Мы всегда рады вашим предложениям!