Управление складами часто требует гибкости, особенно когда товары нужно адаптировать для длительного использования. В таких случаях функция преобразования товаров в изделия в RemOnline поможет обеспечить точное отслеживание и управление вашими серийными товарами.
Для кого подходит конвертация товара в изделие
Прокат и аренда. Если планируете сдавать в аренду товары, которые остались непроданными (например, велосипеды), их можно перевести в изделия для ведения учета в рамках арендных заказов.
Сервисное обслуживание бытовой техники. Если клиент обращается с техникой, приобретенной ранее (например, кофемашиной), вы можете создать изделие на основе товара, чтобы зафиксировать его обслуживание или ремонт с детализацией расходов.
По такому же принципу можно использовать функцию конвертации товара в изделие в:
магазинах автозапчастей, предоставляющих сервисные услуги;
сервисах кондиционирования, вентиляции и отопления;
строительно-ремонтных компаниях;
магазинах бытовой техники с сервисом установки и т.д.
Как конвертировать товар в изделие
Конвертация товаров в изделия доступна только для серийных товаров, поскольку только в случае, когда товару присвоен уникальный серийный номер мы можем гарантировать соответствие учетного и физического товара.
Также должно быть включено право «Может конвертировать товары в изделия» в разделе «Склады» в настройках роли. Это право будет присвоено автоматически, если у роли уже включено право «Может создавать изделия».
Для того чтобы превратить товар в изделие, выполните следующие действия:
1. Откройте паспорт единицы товара.
⚠️ Обратите внимание: нельзя конвертировать в изделие товар из незакрытого заказа. Для того чтобы конвертировать изделие из заказа, его нужно сначала закрыть, или удалить этот товар из заказа.
2. Нажмите Действия > Конвертировать в изделие.
3. Откроется окно конвертации товара в изделие со следующими полями:
Владелец - автоматически заполняется в зависимости от того, у кого находился товар:
Компания ("Мы"), если товар находится на складах компании. В этом случае владельца нельзя будет изменить.
Клиент или поставщик, если они были владельцами товара на момент его конвертации. В таком случае владельца можно будет изменить.
Поля Серийного номер, Фото, а также другие заполненные поля, которые являются идентичными полям в форме изделия будут автоматически заполнены информацией из описания такого товара. Все эти поля можно будет отредактировать.
Остальные поля вы можете дозаполнить, если в этом есть необходимость.
4. Нажмите Конвертировать.
После успешной конвертации в паспорте единицы товара, а также в истории изделия, появится документ конвертации товара в изделие с указанными:
датой и временем конвертации,
информацией по товару, из которого было создано изделие,
информацией по изделию,
сотрудником, который выполнил конвертацию.
Также все документы конвертаций можно найти на странице Склад > Конвертации.
При нажатии на название товара открывается диалог просмотра товара.
При нажатии на серийный номер товара откроется паспорт единицы товара.
При нажатии на серийный номер изделия откроется диалог просмотра изделия.
Важно: удалить документ конвертации товара в изделие нельзя. Если вам нужно отменить конвертацию, это можно сделать через обратную конвертацию изделия в товар.