Управление складами часто требует гибкости, особенно когда товары нужно адаптировать для длительного использования. Например, если вы хотите сдавать в аренду непроданные велосипеды или отслеживать техническое обслуживание проданной кофемашины. В таких случаях функция преобразования товаров в изделия в RemOnline поможет обеспечить точное отслеживание и управление вашими серийными товарами.
Конвертация товаров в изделия доступна только для серийных товаров, поскольку только в случае, когда товару присвоен уникальный серийный номер мы можем гарантировать соответствие учетного и физического товара.
Также должно быть включено право «Может конвертировать товары в изделия» в разделе «Склады» в настройках роли. Это право будет присвоено автоматически, если у роли уже включено право «Может создавать изделия».
Для того чтобы превратить товар в изделие, выполните следующие действия:
1. Откройте паспорт единицы товара.
⚠️ Обратите внимание: нельзя конвертировать в изделие товар из незакрытого заказа. Для того чтобы конвертировать изделие из заказа, его нужно сначала закрыть, или удалить этот товар из заказа.
2. Нажмите Действия > Конвертировать в изделие.
3. Откроется окно конвертации товара в изделие со следующими полями:
Владелец - автоматически заполняется в зависимости от того, у кого находился товар:
Компания ("Мы"), если товар находится на складах компании. В этом случае владельца нельзя будет изменить.
Клиент или поставщик, если они были владельцами товара на момент его конвертации. В таком случае владельца можно будет изменить.
Поля Серийного номер, Фото, а также другие заполненные поля, которые являются идентичными полям в форме изделия будут автоматически заполнены информацией из описания такого товара. Все эти поля можно будет отредактировать.
Остальные поля вы можете дозаполнить, если в этом есть необходимость.
4. Нажмите Конвертировать.
После успешной конвертации в паспорте единицы товара, а также в истории изделия, появится документ конверсии товара в изделие с указанными:
датой и временем конверсии,
информацией по товару, из которого было создано изделие,
информацией по изделию,
сотрудником, который выполнил конверсию.
При нажатии на название товара открывается диалог просмотра товара.
При нажатии на серийный номер товара откроется паспорт единицы товара.
При нажатии на серийный номер изделия откроется диалог просмотра изделия.
❗️Важно: событие создания изделия из товара является необратимым. Удалить документ конвертации товара в изделие нельзя.