В RemOnline вы можете конвертировать изделия в серийные товары, что будет полезным, если вы хотите продать собственное изделие, например, технику, которая больше не используется компанией, или выкупить товар, ранее проданный клиенту, для дальнейшей перепродажи.
☝️ Важно
1. Конвертация изделия доступно только в серийный товар, поскольку только в случае, когда товару присвоен уникальный серийный номер, мы можем гарантировать соответствие событий учетного и физического товара.
2. Должно быть включено право «Может конвертировать изделие в товар» в разделе «Склады» в настройках роли. Это право было вам предоставлено автоматически, если вы уже имеете право «Может создавать оприходования».
Для того чтобы преобразовать изделие в товар, выполните следующие действия:
1. Откройте диалоговое окно изделия.
2. Нажмите Действия > Конвертировать в товар.
3. Откроется окно конвертации изделия в товар со следующими полями:
Поставщик - автоматически заполняется в зависимости от того, у кого находился товар:
Клиент, если он был владельцами изделия на момент его конверсии.
Если изделие было в собственности компании, это поле останется пустым и необязательным к заполнению.
Склад - где нужно указать, где будет храниться созданный товар.
4. Далее можно конвертировать изделие в товар двумя способами:
1 способ. Конвертация в существующий товар.
В поле поиска товара выберите существующий товар, в который вы хотите конвертировать изделие. В окне оприходования товара поле Серийного номера будет заполнено серийным номером изделия. Поля цен и гарантии будут заполнены информацией из общей вкладки товара. Заполните и/или отредактируйте необходимые поля и нажмите Добавить.
2 способ. Создание нового товара для конвертации.
Если такого товара нет, нажмите + Создать товар, после чего вам откроется диалог создания нового серийного товара.
Поля Серийного номер, Фото, а также другие заполненные поля, которые являются идентичными полям в форме товара будут автоматически заполнены информацией из описания конвертируемого изделия. Все эти поля можно будет отредактировать при необходимости.
Остальные поля, оставшиеся пустыми, вы можете дозаполнить так, как посчитаете нужным.
Для того чтобы у вас была возможность создать новый товар, у вас должно быть включено право «Может создавать новые товары» в разделе Моя компания > Товары.
Нажмите Создать.
После этого появится окно оприходования нового серийного товара с заполненным серийным номером, и остальными полями заполненными из предыдущего окна. Заполните и/или отредактируйте необходимые поля и нажмите Добавить.
В окне конвертации изделия в товар, в поле с изделиями появится добавленный товар.
Конвертировать можно только одно изделие за раз.
5. Можно также создать платеж по конвертации изделия в товар. Для этого отметьте чекбокс Оплатить из кассы.
6. Нажмите Конвертировать.
Если был включен чекбокс Оплатить из кассы, появится окно создания платежа. Укажите форму оплаты, кассу, добавьте комментарий и отредактируйте при необходимости поля статьи и кассира. Нажмите Создать.
Готово! Вы конвертировали изделие в товар.
После успешной конвертации в истории изделия, истории товара, а также в паспорте единицы товара, появится документ конверсии изделия в товар с указанными:
датой и временем конверсии,
информацией по изделию, из которого был создан товар,
информацией по товару,
сотрудником, который выполнил конверсию.
При нажатии на серийный номер изделия откроется диалог просмотра изделия.
При нажатии на название товара откроется диалог просмотра товара.
При нажатии на серийный номер товара откроется паспорт единицы товара.
При нажатии на платеж, откроются окно платежа с возможностью его корректировки или удаления.
Важно: удалить документ конвертации изделия в товар нельзя. Если вам нужно отменить конвертацию изделия в товар, это можно сделать через обратную конвертацию товара в изделие.