Em primeiro lugar, recomendamos que crie e personalize um modelo de impressão para orçamentos, caso ainda não tenha um. Pode fazê-lo na página Configurações > Modelos de impressão.
Os Orçamentos não têm definições separadas para os modelos de impressão, mas quase todas as variáveis das Ordens de Serviço funcionam para eles, exceto algumas como {Paid}, {Product Warehouse}, {Product Bin Location}. As variáveis que contabilizam pagamentos anteriores ou que apresentam informações sobre o estoque não funcionam.
Portanto, é necessário criar um modelo de impressão no grupo Ordens de serviço. Para mais informações sobre a configuração de modelos de impressão, consulte este artigo.
Métodos para enviar Orçamentos aos Clientes
Existem várias maneiras de fornecer um orçamento a um cliente.
Método 1. Aceitação de orçamentos online
Pode configurar uma notificação automática a ser enviada quando um orçamento atinge um determinado status. Esta notificação conterá uma ligação para um formulário Web onde o cliente pode aceitar ou rejeitar o orçamento.
Para mais informações sobre a configuração da aceitação de orçamentos online, consulte este artigo.
Método 2. Enviar o documento ao cliente por correio eletrónico
1. Clique no botão de comunicação no orçamento e selecione “E-mail”.
2. Escreva uma linha de assunto e escolha um modelo.
3. Em seguida, anexe um documento e clique no botão Enviar.
Método 3. Salvar o documento como um PDF e enviá-lo via WhatsApp ou Viber
1. Clique no botão de impressão, selecione um documento e clique em Imprimir.
2. Na janela de pré-visualização, selecione Guardar como PDF no campo Impressora e clique em Salvar.
3. No orçamento, clique no botão de comunicação e selecione um mensageiro. Depois disso, a versão desktop do mensageiro abrir-se-á e poderá anexar o documento previamente guardado.
Método 4. Imprimir o documento
Clique no botão de impressão, selecione um documento e clique em Imprimir.