Configurações para imprimir documentos num status específico
Personalizar documentos
1. Ir para Configurações > Modelos de documento, selecionar o documento pretendido na lista e clicar no botão editar.
2. Selecione as caixas de verificação dos status onde o documento estará disponível para impressão e clique em Salvar.
3. Após editar o documento, certifique-se de que guarda as alterações efetuadas.
Configurações de status
1. Aceda a Configurações > Estados > Ordens de serviço e abra o estado para o qual configura os documentos a imprimir.
2. Percorra as Configurações de estado até à lista de documentos e marque as caixas que imprime em Ordens de serviço neste estado.
3. Clique em Salvar.
Para configurar os status dos orçamentos, vá para Configurações > Estado > Orçamentos e siga os mesmos passos, e depois clique em Salvar.
Imprimir documentos para uma única ordem de serviço ou orçamento
Para poder imprimir um documento num determinado status, configure os direitos de acesso dos funcionários. Em Configurações > Funcionários > Funções, é necessário ativar a permissão “Pode imprimir documentos”.
1. Ao criar uma ordem, clicar no botão da impressora 🖨️ e marcar os documentos que serão impressos quando guardar a ordem de serviço ou orçamento.
2. Ao editar uma ordem, clicar no botão da impressora 🖨️ e marcar as caixas dos documentos que serão impressos quando a ordem de serviço for salva.
Note-se que os documentos marcados para impressão ao criar ou editar uma ordem de serviço e orçamento são salvos como favoritos. Assim, quando criar ou editar a próxima, os documentos selecionados serão oferecidos para impressão.
Impressão em grupo de documentos para ordens e pagamentos
1. Na tabela de ordens de serviço, selecionar as caixas de verificação junto às ordens de serviço ou orçamentos para os quais se imprime o documento. Em seguida, clicar no botão de impressão 🖨️ e selecionar o grupo de documentos pretendido.
2. Selecionar a lista de documentos que imprime e clicar em Imprimir.
Tenha em atenção que, ao selecionar Ordens de Serviço e Orçamentos em diferentes estados, a janela de impressão oferecerá documentos que estão disponíveis simultaneamente para cada um dos estados selecionados. Se as Configurações do documento para diferentes status não coincidirem, nenhum documento será oferecido para impressão.