Atualmente, o RemOnline oferece o recurso de Agenda de trabalho, que permite planejar os horários dos seus funcionários. No entanto, muitos de vocês pediram uma forma de acompanhar as horas realmente trabalhadas — ou seja, os horários de entrada e saída.
Temos o prazer de anunciar que o rastreamento de tempo está a caminho! Com essa nova funcionalidade, o RemOnline irá registrar automaticamente as horas trabalhadas pelos funcionários nas folhas de ponto, tornando a gestão da equipe mais precisa e eficiente.
Um novo visual para a Agenda de trabalho: conheça Jornada de trabalho
No módulo Minha empresa, a seção Agenda de trabalho será em breve renomeada para Jornada de trabalho. Esta seção atualizada incluirá:
Uma tabela de Escala de trabalho — com os horários planejados
Uma nova tabela de Folha de ponto — com o tempo efetivamente registrado
Como as folhas de ponto serão preenchidas
As folhas de ponto poderão ser preenchidas de duas formas:
Por meio do novo rastreador de tempo, que poderá ser ativado individualmente para cada funcionário
Manual, editando diretamente a tabela da folha de ponto
Se um funcionário esquecer de iniciar ou parar o rastreador, será possível ajustar a folha de ponto manualmente. Caso o rastreamento de tempo não esteja ativado para algum funcionário, a folha será preenchida automaticamente com base na agenda planejada.
Ao lado do nome de cada funcionário, será exibido um resumo do total de horas trabalhadas no período selecionado (semana ou mês).
Ativando o rastreamento de tempo para funcionários
Você poderá ativar o rastreamento de tempo individualmente para cada funcionário. Basta ir em Configurações > Funcionários, abrir o perfil do colaborador e rolar até a seção Horas de trabalho (anteriormente Agenda de trabalho). Ali, será possível ativar o rastreamento de tempo para aquele funcionário.
Uma vez ativado, o funcionário verá o rastreador de tempo no cabeçalho do sistema, onde poderá facilmente iniciar ou pausar seu turno.
O rastreador também estará disponível na tela inicial do aplicativo móvel RemOnline. Se houver um turno programado, ele também será exibido ali.
Se o funcionário atuar em várias filiais, será necessário escolher a localização ao iniciar o rastreador. Cada pausa criará um novo intervalo registrado na folha de ponto.
Como mencionado anteriormente, intervalos ausentes poderão ser corrigidos manualmente em Minha empresa > Jornada de trabalho > Folhas de ponto.
Cálculo de salários com base no tempo real trabalhado
Atualmente, os salários no RemOnline são calculados com base nas horas programadas. Mas, com o lançamento do rastreamento de tempo, as folhas de ponto se tornarão a nova base para o cálculo de salários — tanto diários quanto por hora, incluindo os dias não trabalhados.
Por exemplo, se um funcionário estiver marcado como de folga ou afastado na agenda, mas ainda assim trabalhar, ele poderá iniciar o rastreador de tempo — e seu salário será calculado de acordo com as horas reais.
E isso é só o começo. Após o lançamento, vamos aprimorar as regras de folha de pagamento, comparando horários planejados e reais — para possibilitar cálculos mais avançados, como horas extras e bônus personalizados.
Por enquanto é isso! Estamos compartilhando essas informações com antecedência para que você possa se preparar para as mudanças. Se tiver dúvidas ou sugestões sobre o novo recurso de rastreamento de tempo, fale com a gente pelo chat de suporte.