Począwszy od taryfy "Biznes" w RemOnline otwierają się nowe możliwości w ustawieniach kasjera na stronie "Finanse > Płatności". Można:

Na przykład masz wydzielone stanowisko kasowe dla rachunku bankowego "Bank Mono".

Po pierwsze, na poziomie kasy możesz uniemożliwić widoczność salda kasy, ponieważ ta informacja nie jest potrzebna pracownikom. Innymi słowy, trzeba odznaczyć pole "Wyświetlanie salda kasy" w dozwolonych akcjach dla tej kasy. Jednak właściciele i kierownicy firmy potrzebują tej informacji, więc ci pracownicy będą mieli dostęp do działań "Wszystkie".

Jednocześnie masz menedżera finansowego, który ma dostęp do tego konta bankowego i może wykonywać wszystkie transakcje. Inni pracownicy nie mogą faktycznie wydawać ani przenosić pieniędzy, ale mogą wpłacać pieniądze po potwierdzeniu płatności przez kierownika finansowego. W tym przypadku możesz odznaczyć pola wyboru "Wydatki" i "Przemieszczenie" w dozwolonych działaniach dla tej kasy. A następnie nadać kierownikowi finansowemu uprawnienia dostępu "Osobiste".

Wyświetlanie salda kasy — otwiera dostęp do salda kasy, kolumny "Saldo" w przepływie gotówki dla tej kasy oraz do zaznaczenia tej kasy w raporcie "Całkowita kwota pieniędzy".

Zobacz płatności kasowe — otwiera dostęp do przeglądania przepływu gotówki dla tej konkretnej kasy.

Przychód pieniędzy — dostęp do wpłat środków do kasy. Jeżeli dostęp zostanie wyłączony, przycisk "+ Przychód" nie będzie dostępny dla pracowników. Również ta kasa nie będzie dostępna do wyboru podczas płacenia za zlecenia, sprzedaż, zwroty do dostawców i zaliczki od klientów.

Przemieszczenie to uprawnienie pozwalające na przenoszenie pieniędzy do tej kasy. Jeśli dostęp jest wyłączony, kasa ta nie będzie dostępna do wyboru podczas przenoszenia z innych kas.

Wydatek — dostęp do wypłaty środków z kasy. Jeżeli dostęp zostanie wyłączony, przycisk «+ Wydatek" nie będzie dostępny dla pracowników. Również taka kasa nie będzie dostępna do wyboru podczas płacenia za księgowania, zwroty i płatności dla klientów.

Przemieszczenie — prawo umożliwiające przenoszenie pieniędzy z tej kasy do innych kas. Jeżeli dostęp jest wyłączony, przycisk "Przeniesienie" nie jest wyświetlany w tej kasie.

W zakładce "Dostęp" w oknie kasy można ustawić różny dostęp do kasy dla pracowników. To znaczy, możesz zezwolić pracownikom na wykonywanie wszystkich operacji określonych w zakładce "Ogólne" lub ustawić osobisty dostęp dla każdego pracownika.

Domyślnie każdy pracownik otrzyma dostęp, który określisz w zakładce "Ogólne". Aby edytować dostęp, kliknij dwukrotnie na nazwisko pracownika i wybierz uprawnienia.

Dostępne dla kasy to uprawnienia ustawione na zakładce "Ogólne". Należy pamiętać, że uprawnienia dostępne dla kasy zmieniają się automatycznie, jeśli zmienisz je na zakładce "Ogólne".

Przykładowo, ustawiłeś dozwolone czynności dla kasy na "Przychód" i "Wydatek". Następnie nadałeś pracownikowi uprawnienia "Dostępne dla kasy". Jeśli zmienisz dozwolone czynności dla kasy, np. dodasz "Zobacz płatności kasowe", pracownik automatycznie otrzyma to uprawnienie.

Osobiste — tutaj można zmienić zestaw uprawnień, czyli rozszerzyć lub zawęzić dostęp konkretnego pracownika.

Należy pamiętać, że uprawnienia "Osobiste" mają wyższy priorytet niż te "Dostępne dla kasy". Czyli jeśli na zakładce "Ogólne" zmienisz dozwolone działania dla kasy, to nie wpłynie to na uprawnienia "Osobiste".

Wszystkie — zaznaczenie tych uprawnień spowoduje, że pracownik otrzyma pełny dostęp do kasy, niezależnie od ustawień określonych na zakładce "Ogólne".

Ważne: pracownik będzie mógł wykonać tylko te czynności, które są dozwolone w ustawieniach jego roli! Przykładowo, rola Pracownik nie posiada uprawnienia "Może wyświetlić saldo kasy", ale w ustawieniach osobistych nadajesz uprawnienie "Wyświetlanie salda kasy". W tym przypadku rola pracownika ma wyższy priorytet i pracownik nie będzie mógł zobaczyć salda kasowego.