Począwszy od taryfy "Business", RemOnline oferuje nowe opcje w ustawieniach magazynu na stronie Ustawienia > Magazyny. Można:
ustawić dozwolone działania z magazynami nie tylko na poziomie pracownika, ale także na poziomie konkretnego magazynu
ustawić inny dostęp do tego samego magazynu dla każdego pracownika
Przykład zastosowania
1 przykład. Prowadzisz oddzielny magazyn części zamiennych używanych w zleceniach i oddzielny magazyn towarów używanych w sprzedaży.
Aby uniemożliwić kontrahentom przypadkowe wykorzystanie towarów do sprzedaży, a sprzedawcom sprzedaż części zamiennych do napraw, odznacz pole "Dodaj do sprzedaży" w ustawieniach magazynu części zamiennych i odznacz pole "Dodaj do zlecenia" w ustawieniach magazynu towarów.
2 przykład. Oddzielny magazyn dla wadliwych towarów.
Aby uniemożliwić pracownikom przypadkowe użycie wadliwych towarów w zleceniach i sprzedaży lub przypadkowe przyjęcie nowych towarów w takim magazynie, można odznaczyć pola wyboru "Przyjęcie", "Dodaj do zlecenia" i "Dodaj do sprzedaży" w ustawieniach. Jednocześnie dla wszystkich innych magazynów można odznaczyć pola wyboru "Spisać na straty" i "Zwrot do dostawcy", aby operacje te były wykonywane tylko z magazynu wadliwych towarów.
Przykład 3. Pracownicy muszą widzieć zapasy towarów w magazynach innych lokalizacji, ale nie mogą ich odpisywać w sprzedaży i zleceniach, ponieważ osobna osoba jest odpowiedzialna za przenoszenie towarów między lokalizacjami.
W takim przypadku należy skonfigurować osobisty dostęp dla pracowników z innej lokalizacji i pozostawić im tylko prawo do "Zobacz zapasy". W ten sposób pracownicy ci będą mogli zobaczyć zapasy towarów w innych magazynach, aby wysłać tam klienta lub złożyć wniosek o przesunięcie.
Dozwolone działania z magazynami towarów
Zobacz zapasy – możliwość wybrania tego magazynu na stronie Magazyn > Zapasy i zobaczenia ilości towarów, a także wybrania tego magazynu w raporcie "Zapasy w magazynie".
Operacje przychodzące
Przyjęcie – prawo do wysyłania towarów do tego magazynu. Jeśli uprawnienie jest wyłączone, pracownicy nie będą mogli wybrać tego magazynu podczas tworzenia wysyłki.
Przemieszczenie – możliwość przesuwania towarów do tego magazynu.
Zwroty – możliwość dokonywania zwrotów towarów do tego magazynu. Jeśli prawo to jest wyłączone, pracownicy nie mogą wybrać tego magazynu podczas tworzenia zwrotu dla klienta, a także podczas usuwania pozycji ze zlecenia.
Operacje wychodzące
Spisać na straty – prawo do odpisywania towarów z tego magazynu.
Przemieszczenie – możliwość przenoszenia pozycji z tego magazynu.
Dodanie do zlecenia – możliwość dodania pozycji z tego magazynu do zlecenia.
Dodanie do sprzedaży – możliwość dodawania towarów z tego magazynu do sprzedaży.
Zwrot do dostawcy – prawo do wystawienia zwrotu towarów do dostawcy z tego magazynu.
Dozwolone działania ze składami wyrobów
Zobacz zapasy — możliwość wybrania tego magazynu na stronie Magazyn > Wyroby i zobaczenia pozycji w tym magazynie.
Operacje przychodzące
Utwórz — prawo do tworzenia wyrobów w tym magazynie. Jeśli to uprawnienie jest wyłączone, pracownicy nie będą mogli wybrać tego magazynu podczas tworzenia wyrobów.
Przemieszczenie — uprawnienie do przenoszenia wyrobów do tego magazynu.
Operacje wychodzące
Spisać na straty — prawo do odpisywania wyrobów z tego magazynu.
Przemieszczenie — możliwość przeniesienia wyrobów z tego magazynu.
Dodanie do zlecenia — możliwość dodania wyrobów z tego magazynu do zlecenia.
Zaawansowane ustawienia dostępu do magazynu
Na karcie "Dostęp" w oknie edycji magazynu można ustawić różne dostępy dla pracowników. Oznacza to, że można zezwolić pracownikom na wykonywanie wszystkich operacji określonych na karcie "Ogólne" lub skonfigurować osobisty dostęp dla każdego pracownika.
Domyślnie każdemu pracownikowi zostanie przyznany dostęp określony w zakładce "Ogólne". Aby edytować dostęp, kliknij dwukrotnie imię i nazwisko pracownika i wybierz uprawnienia.
Dostępne dla magazynu to uprawnienia ustawione na karcie "Ogólne". Należy pamiętać, że uprawnienia magazynu zmieniają się automatycznie po ich zmianie na karcie "Ogólne".
Na przykład ustawiono dozwoloną akcję dla magazynu na "Spisać na straty". Następnie nadano pracownikowi uprawnienia "Dostępny dla magazynu". Jeśli zmienisz dozwolone działania dla magazynu, na przykład dodasz "Przyjęcie", pracownik automatycznie otrzyma to uprawnienie.
Osobiste — tutaj można zmienić zestaw uprawnień, tj. rozszerzyć lub zawęzić dostęp dla konkretnego pracownika.
Należy pamiętać, że uprawnienia "Osobiste" mają wyższy priorytet niż "Dostępne dla magazynu". Oznacza to, że jeśli zmienisz dozwolone działania dla magazynu na karcie "Ogólne", nie wpłynie to na uprawnienia "Osobiste".
Wszystkie — po wybraniu tego uprawnienia pracownik otrzyma pełny dostęp do magazynu, niezależnie od ustawień określonych w zakładce "Ogólne".
Ważne: pracownik może wykonywać tylko te czynności, które są dozwolone w ustawieniach jego roli! Na przykład rola pracownika nie ma uprawnienia "Może dodawać materiały z magazynu", ale w ustawieniach magazynu nadano uprawnienie " Dodanie do zlecenia". W takim przypadku rola pracownika ma wyższy priorytet i pracownik nie będzie mógł dodawać pozycji z magazynu do zlecenia.