Grafik, karty czasu pracy i śledzenie czasu: harmonogram pracy pracowników w RemOnline
W RemOnline możesz skonfigurować Grafik pracownika — narzędzie do planowania dni i godzin pracy. Służy do planowania godzin pracy i obliczania wynagrodzeń za dzień lub godziny przepracowane. Harmon ogram można skonfigurować dla przeszłości, teraźniejszości lub przyszłości, ponieważ jest to czas planowany.
Jednak życie rzadko przebiega zgodnie z planem: pracownicy mogą rozpocząć lub zakończyć pracę wcześniej lub później niż planowano. Aby odzwierciedlić rzeczywisty stan rzeczy, należy skorzystać z Kart czasu pracy — rzeczywistego harmonogramu z przepracowanymi godzinami, na podstawie którego obliczane jest wynagrodzenie. Dlatego Karty czasu pracy można ustawić tylko dla teraźniejszości lub przeszłości, ponieważ odzwierciedlają one faktycznie przepracowane godziny.
Aby zapewnić jeszcze dokładniejsze rozliczenia, dostępna jest funkcja Śledzenie czasu, która pozwala rejestrować rozpoczęcie i zakończenie dnia pracy w czasie rzeczywistym.
Dzięki temu grafikowi pracy możesz:
sprawdzać, ile godzin/dni pracy zaplanowano dla pracownika w tygodniu lub miesiącu oraz ile godzin faktycznie przepracował;
Ustawić obliczanie wynagrodzenia dla pracowników na podstawie przepracowanych godzin lub dni roboczych;
ustawić płatne lub bezpłatne urlopy/zwolnienia lekarskie/dni wolne;
Kiedy i dlaczego jest to potrzebne
Funkcja śledzenia czasu pracy przydaje się, gdy rzeczywista sytuacja różni się od zaplanowanego harmonogramu. Na przykład:
Mechanik pracuje na godziny. Pracownik przyszedł godzinę wcześniej niż planowana zmiana i został dodatkową godzinę z powodu skomplikowanej naprawy. Dzięki śledzeniu czasu jego wynagrodzenie zostanie obliczone dokładnie za faktycznie przepracowane godziny.
Administrator kontroluje czas. Administrator zauważył, że sprzedawca nie pojawił się na zmianie i skorygował dane w kartach czasu pracy. W ten sposób wynagrodzenie za ten dzień nie zostanie obliczone.
Praca w dniu wolnym. Jeśli pracownik bierze dzień wolny, funkcja śledzenia pozwala odnotować to w kartach czasu pracy, aby można było później zrekompensować zmianę.
Jeśli jednak Twój zespół zawsze trzyma się harmonogramu, nie ma potrzeby wprowadzania żadnych zmian. Możesz nadal korzystać tylko z harmonogramu, co będzie wystarczające do planowania i obliczania wynagrodzeń. Jeśli jednak często zdarzają się odchylenia od planu, lepiej skorzystać z kart czasu pracy i śledzenia czasu. Pozwoli to nie tylko śledzić rzeczywiste godziny, ale także porównać je z godzinami planowanymi, aby uzyskać pełny i dokładny obraz sytuacji.
Jak skonfigurować śledzenie czasu pracy pracowników
Grafik/karty czasu pracy
W tym artykule dowiesz się wszystkiego o konfigurowaniu i edytowaniu harmonogramu pracy/kart czasu pracy pracownika.
Śledzenie czasu
Przejdź do Ustawienia > Pracownicy i otwórz żądany profil w zakładce Ogólne. Tutaj możesz aktywować śledzenie czasu, zaznaczając pole „Włącz śledzenie czasu”.
Jest to proste narzędzie, które pozwala pracownikom samodzielnie rejestrować rzeczywisty czas pracy. W razie potrzeby zarejestrowany czas można edytować w Kartach czasu pracy dzięki włączonemu uprawnieniu „Może edytować karty czasu pracy”.
Jak korzystać z funkcji śledzenia czasu
W wersji internetowej
Po włączeniu funkcji w prawym górnym rogu pojawi się licznik czasu pracy. Aby rozpocząć liczenie, kliknij przycisk start („>”) i wybierz lokalizację, jeśli możesz pracować w wielu lokalizacjach.
Aby zatrzymać liczenie, kliknij pauza.
W aplikacji mobilnej
Na ekranie głównym aplikacji mobilnej pojawi się licznik czasu pracy. Aby rozpocząć liczenie, kliknij przycisk start („>”) i wybierz lokalizację. Aby zatrzymać liczenie, kliknij pauza.
Uwaga: w tym przypadku śledzenie czasu nie jest powiązane z czasem trwania konkretnych usług lub zadań, ale służy do rejestrowania czasu spędzonego przez pracownika w miejscu pracy w określonej lokalizacji.
Cały zarejestrowany czas jest automatycznie dodawany do kart czasu pracy.
Jeśli śledzenie było włączone kilka razy w ciągu dnia, karty czasu pracy będą zawierały kilka przedziałów czasowych.
Jeśli licznik przekroczy północ, system automatycznie zatrzymuje go o 23:59 poprzedniego dnia i kontynuuje od 00:00 nowego dnia. Ma to na celu prawidłową wycenę wynagrodzenia za godziny przepracowane w ciągu dnia.
Jeśli pracujesz w kilku lokalizacjach, licznik w poprzedniej lokalizacji zatrzyma się, gdy tylko zaczniesz liczyć w nowej.
⭐️ Ważne: harmonogram pracy jest dostępny we wszystkich planach abonamentowych. Funkcje Karty czasu pracy i Śledzenie czasu są dostępne od planu Startup.
Obliczanie wynagrodzenia zgodnie z grafik
Jeśli nie jest używany ani Grafik, ani Karty czasu pracy (w tym Śledzenie czasu), wynagrodzenie za dni robocze lub godziny nie jest obliczane.
Jeśli używany jest tylko Grafik, Karty czasu pracy są automatycznie wypełniane na podstawie danych z harmonogramu dla danego dnia pracy, codziennie o północy, a wynagrodzenie jest obliczane na tej podstawie.
Jeśli używane jest tylko Śledzenie czasu, Karty czasu pracy są wypełniane rzeczywistymi danymi zarejestrowanymi przez pracownika za pomocą Śledzenia czasu.
Jeśli używane są zarówno Grafik, jak i Śledzenie czasu, pierwszeństwo mają dane ze Śledzenia czasu. Karty czasu pracy będą wypełniane wyłącznie na podstawie tych danych i będą one używane do obliczania wynagrodzenia.
We wszystkich przypadkach, z wyjątkiem całkowitego braku Grafiku, Kart czasu pracy i Śledzenia czasu, wynagrodzenia są obliczane na podstawie Kart czasu pracy. W razie potrzeby można je edytować — w tym celu użytkownik musi mieć uprawnienie „Może edytować karty czasu pracy”.