Ogólnym celem każdej inwentaryzacji jest sprawdzenie, czy ilość księgowa (podana w RemOnline) jest zgodna z ilością rzeczywistą (faktycznie znajdującą się w magazynie).
W większości przypadków inwentaryzacja jest długotrwałą i skomplikowaną procedurą i nie ma jednego standardu określającego sposób jej przeprowadzania. Dlatego RemOnline sprawia, że proces inwentaryzacji jest tak elastyczny i wygodny, jak to tylko możliwe.
Tworzenie nowej inwentaryzacji
Aby utworzyć nowy zapas, przejdź do strony "Magazyn > Inwentaryzje" i kliknij przycisk "+ Inwentaryzacja".
W otwartym oknie wybierz opcje przeprowadzenia inwentaryzacji:
Magazyn, dla którego zostanie przeprowadzona inwentaryzacja;
Komórka, jedna lub więcej;
Kategoria towaru, dla którego przeprowadzana jest inwentaryzacja;
Grupowanie listy towarów, według listy ogólnej lub według komórek.
Opcje "Komórka" i "Grupowanie listy towarów" będą wyświetlane tylko wtedy, gdy włączono korzystanie z systemu przechowywania w komórkach magazynowych.
W RemOnline można przeprowadzić inwentaryzację całego magazynu lub jego części — tylko towarów określonej kategorii lub tylko określonych komórek. Jest to bardzo wygodne, ponieważ pozwala na przeprowadzenie inwentaryzacji w szybkich, częstych sesjach.
Po określeniu miejsca, w którym chcesz przeprowadzić inwentaryzację, kliknij przycisk "Zacznij".
Metody przeprowadzania inwentaryzacji
Okno Inventory wyświetla następujące informacje:
Magazyn (nazwa Lokalizacji, Magazynu i Komórki);
Kategoria;
Grupowanie listy towarów.
Przed rozpoczęciem inwentaryzacji należy wybrać rzeczywistą liczbę niezarejestrowanych pozycji:
Zero — saldo dla wszystkich towarów, które nie zostały wprowadzone do dokumentu inwentaryzacji jest przyjmowane jako zerowe.
Księgowość — saldo dla wszystkich towarów, które nie zostaną wprowadzone do dokumentu inwentaryzacji, jest uznawane za równe saldu księgowemu.
Istnieje kilka sposobów przeprowadzenia inwentaryzacji.
Metoda #1: Ślepa inwentaryzacja
Ślepa inwentaryzacja — kiedy ręcznie lub za pomocą skanera wprowadzasz wszystkie pozycje znalezione w magazynie do pola wyszukiwania. Ta metoda jest najszybsza i najwygodniejsza, pod warunkiem, że wszystkie towary w magazynie mają kody kreskowe.
W przypadku tej metody inwentaryzacji zalecamy ustawienie rzeczywistej liczby niewprowadzonych pozycji na "Zero". W ten sposób RemOnline zarejestruje jako braki te towary, które znajdują się w inwentarzu, ale nie zostały znalezione w magazynie.
Metoda #2: Eksport i import resztek
Ta metoda jest przydatna, jeśli nie masz skanera kodów kreskowych i nie chcesz drukować listy towarów. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
Krok 1. Kliknij przycisk "Eksportuj" w górnej części dokumentu inwentaryzacji.
Krok 2. W przesłanym pliku wskaż rzeczywiste stany magazynowe i numery seryjne dla towarów, które mają numer seryjny.
Krok 3. Zapisz plik i prześlij go, klikając przycisk "Importuj" w górnej części dokumentu inwentaryzacji.
Metoda #3: Inwentaryzacja przy użyciu wydrukowanej listy towarów
Metoda ta pozwala na przeprowadzenie inwentaryzacji "offline", a następnie przesłanie jej wyników do RemOnline. Polega ona na wydrukowaniu listy towarów i zapisaniu na niej faktycznej ilości towarów lub ich numerów seryjnych, a następnie przesłaniu danych do okna inwentaryzacji (jak w metodzie #1).
Krok 1. Wydrukuj listę towarów, klikając przycisk "Wydrukować" w górnej części dokumentu inwentaryzacji i ustaw rzeczywistą liczbę niezarejestrowanych towarów na "Księgowość". Pozwoli to zaoszczędzić czas, ponieważ RemOnline założy, że ilości księgowe i rzeczywiste są takie same.
Krok 2. Przeprowadź inwentaryzację, wypełniając wydrukowaną listę.
Krok 3. Wprowadź wyniki inwentaryzacji tylko dla tych towarów, dla których ilości księgowe i rzeczywiste nie są zgodne, korzystając z pola wyszukiwania (jak w metodzie #1).
Metoda #4: Przycisk "Załaduj pozostałości"
Tę metodę inwentaryzacji można przeprowadzić ręcznie lub za pomocą skanera.
Krok 1. Kliknij przycisk "Załaduj pozostałości".
Krok 2. Wprowadź rzeczywistą liczbę towarów lub numerów seryjnych.
Przeczytaj więcej: Przeprowadzanie inwentaryzacji.
