Sprawne działanie serwisu, zwłaszcza w przypadku dużych przedsiębiorstw, w dużej mierze zależy od dokładności magazynu. Im większa firma, tym więcej operacji magazynowych wykonuje. Aby kontrolować i rozliczać dużą ilość informacji w RemOnline, można skorzystać z funkcji przechowywanie w komórkach magazynowych. Funkcja ta pozwoli uporządkować magazyn z dowolną liczbą pozycji towarów i wyrobów, 100 pozycji czy 5000 pozycji – przechowywanie w komórkach magazynowych pomoże zorganizować wygodną pracę i wyeliminować bałagan.

Przechowywanie w komórkach magazynowych to metoda rozmieszczania towarów lub wyrobów w magazynie, w której do każdego miejsca składowania przypisana jest indywidualna nazwa (adres).

Istnieje kilka opcji śledzenia towarów przy użyciu przechowywania w komórkach magazynowych.

Jeśli posiadasz stabilny asortyment towarów i masz miejsce w magazynie dla każdego produktu, zalecamy nazwanie komórek zgodnie z nazwą grupy towarów. W ten sposób można natychmiast umieścić towary we właściwej komórce podczas procesu przyjęcia, a następnie ułożyć je na odpowiednich półkach.

Na przykład w szafce na górnej półce znajdują się Tablety, na środkowej – Smartfony, a na dolnej – Aparaty fotograficzne.

Po dodaniu takiej pozycji do zlecenia, jeśli znajduje się ona w różnych komórkach, RemOnline poprosi o określenie miejsca, z którego pobierana jest pozycja.

RemOnline will offer you to specify the product location upon adding products to the order if there are multiple product items in the different warehouse bins.

Ta opcja przechowywania w komórkach magazynowych i rozliczania jest odpowiednia dla firm z niewielką ilością towarów lub firm o stabilnym asortymencie, które chcą uporządkować rzeczy i wiedzieć, ile towarów jest przechowywanych i gdzie się aktualnie znajdują. Jednocześnie, jeśli brakuje miejsca na towary, mogą pojawić się trudności.

Na przykład w komórce "Smartfony" brakuje już miejsca, a w komórce "Tablety" ponad połowa półki jest niezajęta. Aby przenieść niektóre smartfony, należy utworzyć nową komórkę i ponownie przykleić kody kreskowe komórek.

Dla firm, które wykorzystują dużo regałów z dużą ilością towarów, z często zmieniającym się asortymentem lub towarami sezonowymi, odpowiednia jest następująca opcja.

Najpierw należy podzielić magazyn na sekcje i dokonać dystrybucji w każdej z nich. Każdy regał ma półki, a na półkach może znajdować się kilka miejsc. Każde miejsce jest oddzielną komórką. Dla wygody zalecamy stosowanie alfabetycznych i numerycznych oznaczeń komórek.

Na przykład regał składa się z sześciu półek, a każda półka jest podzielona na 10 miejsc, co daje łącznie 60 miejsc. Półki można ponumerować literami A-Z, a miejsca cyframi. Weź pod uwagę cyfry, tj. jeśli na półce jest więcej niż 100 miejsc, możesz rozpocząć numerację od A001, jeśli jest więcej niż 1000 miejsc, możesz rozpocząć od A0001. Jeśli masz wiele magazynów i wiele półek, możesz również użyć etykiet alfabetycznych i numerycznych, naprzemiennie. Na przykład komórka ma nazwę C18H036, gdzie C to numer magazynu, 18 to numer regału, H to numer półki, a 036 to numer miejsca. Ułatwi to zapamiętywanie i postrzeganie informacji.

Po przypisaniu numeru do każdego miejsca na regałach, należy utworzyć odpowiednie komórki w RemOnline o takich samych nazwach jak numery miejsc na regałach.

Na przykład w magazynie znajduje się regał z 6 komórkami (3 półki podzielone na 2 przestrzenie). Górne komórki to A1 i A2, środkowe komórki to B1 i B2, a dolne komórki to C1 i C2.

Musisz utworzyć komórki i wydrukować ich kody kreskowe w RemOnline, a następnie przykleić je do fizycznych lokalizacji w magazynie. Załóżmy, że komórka A1 zawiera tablety, komórka A2 zawiera smartfony, a komórka B1 zawiera etui.

Kiedy przesyłasz wszystkie te towary, określasz komórkę dla każdego z nich, w wyniku czego pracownik, który układa towary w magazynie, będzie wiedział, gdzie je umieścić.

Alfanumeryczne oznaczenie komórki ma jeszcze jedną przewagę nad nazwą grupy towarów, która pozwala szybko zoptymalizować rozmieszczenie towarów pod adresami magazynowymi.

Przykładowo, wzrosło zapotrzebowanie na tablety i zaczęto kupować ich więcej. W związku z tym w komórce A1 nie ma już wystarczająco dużo miejsca i dla wygody decydujesz się przenieść smartfony do komórki C1 i przechowywać tablety w komórce A2. Aby uniknąć ponownego wklejania kodów kreskowych komórek, wystarczy zaznaczyć wszystkie elementy (smartfony) w komórce A2 i przenieść je do komórki C1.

Następnie przenieś niektóre tablety do komórki A2. Dla wygody możesz zmienić domyślną komórkę na stronie "Ustawienia > Magazyny" na tę, do której przenosisz się z wyprzedzeniem, aby nie musieć ręcznie zmieniać komórki w każdej pozycji podczas przenoszenia.

W ten sposób można szybko przenosić towary w programie zgodnie z ich lokalizacją w magazynie bez konieczności drukowania nowych kodów kreskowych komórek i ponownego ich naklejania. Ponadto opcja ta nie wymaga od pracowników dostosowywania się do nowych nazw tych samych miejsc.

Przechowywanie w komórkach magazynowych pomaga również zmniejszyć wpływ czynnika ludzkiego. Załóżmy, że pracownik umieścił kilka tabletek w niewłaściwej komórce, co oznacza utratę towarów. Podczas inwentaryzacji szybko to odkryjesz, ponieważ RemOnline zapewnia możliwość inwentaryzacji towarów według komórek.

Dzięki przechowywaniu w komórkach magazynowych można zawsze szybko znaleźć i pobrać potrzebny przedmiot z magazynu. Gdy otworzysz kartę towaru i zobaczysz tylko numer magazynu (A), możesz spędzić znacznie więcej czasu na szukaniu tego towaru, niż gdybyś od razu zobaczył miejsce jego przechowywania (A8C35 — magazyn A, regał 8, 3 półki, 35 miejsc). Ponadto masz możliwość korzystania z obu opcji organizowania przechowywania w komórkach magazynowych w zależności od potrzeb i wygody.

Przechowywanie w komórkach magazynowych dotyczy zarówno magazynów towarów, jak i wyrobów. Możesz więc organizować nie tylko towary, ale także wyroby własne lub klientów.

Nie korzystasz jeszcze z przechowywaniem w komórkach magazynowych w RemOnline? Przeczytaj ten artykuł, aby uzyskać instrukcje dotyczące podłączania i konfigurowania przechowywania w komórkach magazynowych 😉.