Przed przeczytaniem tego artykułu należy zapoznać się z artykułem "Przeprowadzanie inwentaryzacji"
Wyniki inwentaryzacji
Po zakończeniu inwentaryzacji i kliknięciu przycisku "Ukończ inwentaryzację" nowy dokument pojawi się w tabeli inwentaryzacji na stronie "Magazyn > Inwentaryzacje". Kliknij numer dokumentu inwentaryzacji, aby go otworzyć.
Listę zapasów można przeszukiwać według następujących parametrów:
Numer dokumentu;
Magazyn;
Kategoria;
Pracownik, który utworzył inwentaryzację;
Powiązane dokumenty (księgowanie, odpis, przeniesienie);
Komentarz do dokumentu;
Okno dialogowe wyników inwentaryzacji zawiera następujące informacje:
data przeprowadzenia inwentaryzacji
magazyn
kategoria
pracownik, który przeprowadził inwentaryzację
liczba pozycji, które zostały zinwentaryzowane;
liczba pozycji towarowych zgodnych z księgowością (ilości księgowe i rzeczywiste są takie same);
niedobór i nadwyżka (w sztukach);
tabela towarów z kolumnami: "Zaksięgowana ilość", "Faktyczna ilość", "Nadmiar", "Niedobór".
Kliknij przycisk "Wydrukować", aby wydrukować wyniki inwentaryzacji lub przycisk "Eksportuj", aby pobrać je jako plik Excel.
W razie potrzeby możesz zostawić komentarz na dole.
Rozliczenie inwentaryzacji
Rozliczenie inwentaryzacji odbywa się poprzez księgowanie, odpisywanie lub przenoszenie towarów.
W dokumencie podsumowującym inwentaryzację kliknij przycisk "Rozliczenie inwentaryzacji".
W oknie rozliczenia inwentaryzacji widoczne są następujące informacje:
numer dokumentu i data inwentaryzacji;
magazyn i kategorię towarów;
liczbę niedoborów i nadmiarów na podstawie wyników inwentaryzacji;
wykres przedstawiający procent rozwiązanych niedoborów i nadmiarów;
powiązane dokumenty wygenerowane w trakcie rozwiązywania niedoborów i nadmiarów;
Tabele zawierające wszystkie rozbieżności podzielone na bloki: "Niedobór", "Nadmiar", "Towary w innych magazynach i komórkach", "Nieznane towary".
Rozwiązywanie rozpoznanych problemów
Zalecamy rozwiązywanie problemów w kolejności, w jakiej są one wymienione w RemOnline. W pierwszej kolejności należy sprawdzić brakujące elementy, mogą one znajdować się w innej komórce lub w innym magazynie.
Ważne: lista problemów jest tworzona na podstawie jej wyników. Jeśli po inwentaryzacji nadal znajdziesz towary, które znajdują się na liście rozbieżności, po prostu zaznacz to w uwagach do towaru i oznacz go jako rozwiązany w prawej kolumnie.
Następnie możesz przystąpić do rozwiązywania innych różnic. W sumie może być 5 rodzajów nieporozumień, przyjrzyjmy się każdemu z nich.
Niedobór
Aby rozwiązać ten typ rozbieżności, należy spisać towary..
Wybierz pozycje do odpisania i kliknij przycisk "+ Odpisać". Wszystkie wybrane towary zostaną automatycznie dodane do odpisu. Jeśli chcesz, możesz zmienić liczbę towarów do odpisania.
Nadmiar
Aby rozwiązać ten typ rozbieżności, należy dokonać przyjęcie towarów.
Wybierz wymagane pozycje i kliknij przycisk "+ Przyjęcie". Należy pamiętać, że przyjęcie jest możliwe tylko dla jednego magazynu, w którym przeprowadzono inwentaryzację. Jeśli wybrano grupowanie według komórek, komórka, w której znaleziono towar, zostanie ustawiona automatycznie. Komórkę można zmienić, ale nie zmieni się ona w oknie szczegółów.
Wszystkie wybrane pozycje zostaną automatycznie dodane do przyjęcia. Opcjonalnie można zmienić liczbę pozycji do przyjęcia.
Towary w innych magazynach i komórkach
Aby rozwiązać ten typ rozbieżności, należy przenieść towary.
Ważne: do tego typu rozbieżności można zaliczyć tylko towary serializowane, ponieważ tylko dzięki nim możemy określić, w którym magazynie i w której komórce powinien znajdować się dany towar.
Wybierz pozycje do przeniesienia i kliknij przycisk "+ Przenieś". Należy pamiętać, że można przenosić tylko pozycje znajdujące się w tym samym magazynie w ramach tego samego dokumentu.
Towary z innych kategorii
Ten typ rozbieżności może wystąpić, gdy przeprowadzasz częściową inwentaryzację dla określonej kategorii, ale dokument inwentaryzacji zawiera towar z inną kategorią.
W takim przypadku należy przejść do karty towaru, zmienić kategorię i ręcznie oznaczyć ten problem jako rozwiązany, klikając pole wyboru po prawej stronie.
Nieznane towary
W przypadku każdego nieznanego elementu należy go opublikować i ręcznie oznaczyć jako rozwiązany.
W procesie uzgadniania zapasów w oknie pojawią się powiązane dokumenty "Przyjęcie", "Spisanie", "Przeniesienie".
Na końcu każdego typu rozbieżności można zobaczyć całkowitą ilość towarów, które nie zgadzają się z ilością księgową. Ilość ta obejmuje koszt towarów.
Kliknij przycisk "Wydrukować", aby wydrukować dokument zestawienia zapasów i zobaczyć ogólną listę wszystkich rozbieżności oraz całkowitą ilość rozbieżności.
Wskaźnik rozwiązanych problemów
W każdym wierszu tabeli po prawej stronie znajduje się specjalny przycisk ze znacznikiem wyboru. Jest to wskaźnik, że problem z tym produktem został rozwiązany. Możesz kliknąć tę ikonę samodzielnie, mówiąc "Rozwiązałem ten problem", lub zaznaczyć tę pozycję i utworzyć dokument Spisania, Przyjęcia lub Przeniesienia.
W prawym górnym rogu znajduje się kolejny wskaźnik, który pomoże ci ocenić postępy w trudnym zadaniu uzgadniania resztek. Pokazuje on, w ilu procentach udało ci się rozwiązać wszystkie problemy księgowe.
Kontynuuj uzgadnianie sald, aż wykres rozwiązanych różnic pokaże 100%.
