Przed przeczytaniem tego artykułu należy zapoznać się z artykułem "Tworzenie nowej inwentaryzacji".
Teraz, gdy już wiemy, w jaki sposób można utworzyć inwentaryzację w RemOnline, przyjrzyjmy się, jak działa przeprowadzanie inwentaryzacji.
Jak wspomniano powyżej, proces inwentaryzacji może się różnić w zależności od firmy, ale chcielibyśmy dać ci kilka wskazówek, jak przyspieszyć i ułatwić proces inwentaryzacji:
Porada 1
Na czas inwentaryzacji nie należy zezwalać pracownikom na pracę z tym magazynem. Jeśli inwentaryzujemy np. witrynę sklepową, powinniśmy zakazać sprzedaży towarów z tej witryny podczas inwentaryzacji.
Porada 2
Zapewnij szybki i niezawodny skaner kodów kreskowych i upewnij się, że wszystkie produkty są oznaczone kodami kreskowymi. Towar może mieć kod kreskowy z numerem części lub kod kreskowy z numerem seryjnym.
Porada 3
Dokonuj inwentaryzacji co miesiąc, co tydzień lub nawet częściej. Kluczem jest robienie tego regularnie.
Pole wyszukiwania
Podczas procesu inwentaryzacji pozycje są dodawane za pomocą pola wyszukiwania. Umożliwia ono wyszukiwanie artykułów według artykułu, nazwy towaru, kodu kreskowego i numeru seryjnego.
Dodawanie artykułu według kodu kreskowego lub numeru seryjnego
Jeśli artykuł zostanie znaleziony według kodu kreskowego lub numeru seryjnego, zostanie natychmiast dodany do tabeli.
Dodawanie towaru według kodu, artykułu, nazwy
Jeśli towar zostanie znaleziony według kodu, artykułu lub nazwy, pole wyszukiwania pokaże wszystkie opcje dla znalezionych towarów i zaoferuje wybór żądanego towaru.
Podczas dodawania towaru do tabeli RemOnline sprawdza, czy towar znajduje się już w tabeli, a jego ilość zwiększy się o jeden. Tak więc, jeśli zeskanujesz kod kreskowy towaru trzy razy, tabela będzie zawierać 3 pozycje.
Sygnał dźwiękowy
Inwentaryzacja jest rutynowym i odpowiedzialnym procesem, cała uwaga jest poświęcana towarom. Aby uniknąć rozpraszania uwagi, dodaliśmy sygnalizację dźwiękową — za każdym razem, gdy RemOnline znajdzie towar po kodzie kreskowym i automatycznie doda go do tabeli, rozlegnie się krótki sygnał dźwiękowy.
Dzięki temu nie trzeba stale spoglądać na ekran, aby upewnić się, że kod kreskowy został rozpoznany i przedmiot został znaleziony. Teraz można przeprowadzać inwentaryzację wyłącznie na słuch — zeskanować kod kreskowy, poczekać na sygnał dźwiękowy z RemOnline i dopiero wtedy zeskanować kolejny kod kreskowy. Jeśli po zeskanowaniu kodu kreskowego nie słychać dźwięku, oznacza to, że coś poszło nie tak, towar nie został znaleziony lub wydarzyło się coś innego, co wymaga uwagi.
Dodawanie nowych towarów
Podczas inwentaryzacji możesz znaleźć towar, który nigdy wcześniej nie był dostępny w magazynie, a zatem jeszcze nie istnieje. W takim przypadku wystarczy wpisać pełną nazwę towaru w polu wyszukiwania i kliknąć "+ Dodaj pozycję". Po wykonaniu tej czynności w dokumencie inwentaryzacji zostanie zapisane, że znaleziono nowy nieznany towar.
Błędy i ostrzeżenia podczas inwentaryzacji
Księgowe i rzeczywiste ilości nie są zgodne
Znak ten może pojawić się w przypadku towarów seryjnych i nieseryjnych.
W przypadku towarów nieseryjnych jest to ilość, która się nie zgadza. W przypadku towarów seryjnych istnieją dwie opcje:
ilość księgowa i rzeczywista nie zgadzają się (ilość księgowa wynosi 5, a rzeczywista 4)
numery seryjne nie są zgodne (zamiast numeru seryjnego 0-0001 w rzeczywistości istnieje towar o numerze seryjnym 0-0005).
W takim przypadku, jeśli numer seryjny należy do innego towaru w magazynie, pojawi się powyższy komunikat.
Uwaga! Podczas inwentaryzacji ilość księgowa niektórych towarów uległa zmianie. Informacje mogą wymagać aktualizacji.
Podczas inwentaryzacji resztki dla tego towaru uległy zmianie. Być może ktoś sprzedał, dodał do zlecenia, odpisał lub przeniósł przedmiot.
Układ klawiatury do skanowania kodów kreskowych
Podczas korzystania ze skanera kodów kreskowych można napotkać sytuację, w której podczas skanowania kodu kreskowego zawierającego znaki alfabetu łacińskiego rozpoznany kod zostanie zapisany cyrylicą. Na przykład kod źródłowy to ID12345, a po jego zeskanowaniu otrzymamy SHV12345.
Dzieje się tak, ponieważ skaner kodów kreskowych jest w rzeczywistości prostą klawiaturą, która po prostu imituje naciśnięcia klawiszy. Dlatego jeśli podczas skanowania wybierzesz niewłaściwe kodowanie, otrzymasz nieprawidłowy wynik.
Szkic inwentaryzacji
Jeśli z jakiegoś powodu chcesz przerwać inwentaryzację, zawsze możesz zapisać bieżący wynik inwentaryzacji. Aby to zrobić, kliknij przycisk "Zapisz jako szkic".
Następnie w tabeli inwentaryzacji na stronie "Magazyn > Inwentaryzacje" pojawi się nienumerowany dokument o nazwie "Szkic". Możesz kontynuować i zakończyć inwentaryzację w dowolnym momencie, otwierając szkic i kontynuując proces inwentaryzacji.
Przeczytaj więcej: "Wyniki i rozliczenie inwentaryzacji".
