W przypadku otrzymania wadliwego produktu od dostawcy, RemOnline ma możliwość dokonania zwrotu do dostawcy.
Dokonywanie zwrotu do dostawcy
Zwrot pieniędzy do dostawcy można wystawić tylko z dokumentu jego przyjęcia. W tym celu należy wykonać następujące czynności:
1. Na stronie "Magazyn > Przyjęcia na stan magazynowy" otwórz dokument przyjęcie. Do dokumentu można również przejść z karty "Partii" na karcie towaru.
2. W prawym dolnym rogu kliknij przycisk Działania > Zwrot do dostawcy.
3. Określ skład i ilość towarów, które mają zostać zwrócone.
RemOnline wyświetla ilość towarów dostępnych do zwrotu w magazynie, w którym towary zostały przyjęte. Jeśli pracownik nie ma do niego dostępu, zobaczy pustą tabelę. W przypadku przesunięcia towarów z tego przyjęcia, na liście pojawią się wszystkie magazyny, do których pracownik ma dostęp i w których znajdują się te towary.
Ważne: w jednym dokumencie można wystawić zwrot towaru tylko z jednego magazynu. Jeśli towary z przyjęcia znajdują się w różnych magazynach, należy albo zwrócić je do tego samego magazynu, przenosząc je, albo wystawić kilka zwrotów do dostawcy.
W przypadku towaru seryjnego wybierz lub wprowadź wymagane numery seryjne.
W razie potrzeby można zmienić cenę jednostkową.
4. Zaznacz pole wyboru "Wpłata do kasy", jeśli dostawca płaci w całości za zwrot towarów.
5. Kliknij przycisk "Zwrot".
W przypadku zaznaczenia pola wyboru "Wpłata do kasy" zostanie otwarte okno płatności, w którym należy określić formę płatności, kasjera i kasjera zwrotu.
Możesz dokonać zwrotu "W rachunek długu", jeśli dostawca nie zwróci Ci pieniędzy natychmiast. Więcej informacji na temat długu dostawcy można znaleźć w tym artykule.
Pamiętaj, że aby dokonać płatności na poczet długu, musisz włączyć odpowiednie uprawnienie "Może dokonywać płatności na dług klienta" w ustawieniach roli pracownika.
Pokwitowanie zostanie wyświetlone: w samym zwrocie, w tabeli "Ruch pieniędzy w kasie" oraz w oknie dostawcy na karcie "Płatności" z komentarzem "Zwrot kosztów dostawcy dokumentu".
Lista dokumentów "Zwrot do dostawcy"
Listę wszystkich zwrotów można znaleźć na stronie "Magazyn > Zwroty do dostawcy". W tabeli wyświetlany jest numer zwrotu, data i godzina utworzenia zwrotu, powiązane przyjęcie, nazwa dostawcy, imię i nazwisko pracownika, komentarz oraz kwota zwrotu z kasy. W dolnej części tabeli wyświetlana jest łączna liczba i łączna suma zwrotów.
W razie potrzeby można ukryć niepotrzebne kolumny za pomocą przycisku sprzętu po prawej stronie.
Listę zwrotów do dostawcy można przeszukiwać według następujących parametrów:
Numer dokumentu;
Numer dokumentu podstawy (Przyjęcia);
Magazyn;
Dostawca;
Pracownik, który utworzył zwrot do dostawcy;
Komentarz do dokumentu;
Każdy dokument może zostać wyświetlony i wydrukowany, jeśli użytkownik posiada odpowiednie prawa dostępu.
Edytowanie zwrotu do dostawcy
Należy pamiętać, że możliwość edycji dokumentu zwrotu do dostawcy jest dostępna w planie Business i wyższych. Aby edytować dokument zwrotu do dostawcy, należy skonfigurować prawa dostępu. Więcej informacji na temat praw dostępu w bloku Magazyn znajduje się w tym artykule.
Aby edytować zwrot do dostawcy, przejdź do strony Magazyn > Zwroty do dostawcy i wybierz wymagany zwrot do dostawcy, klikając jego numer.
W dokumencie można:
Dodać przychód pieniędzy.
Ta opcja jest tworzona dla tych przypadków, gdy nie zostało to zrobione w momencie tworzenia zwrotu do dostawcy. Po dodaniu przychodu pieniędzy pola kwoty, dostawcy i komentarza zostaną wypełnione automatycznie zgodnie z dokumentem zwrotu, a użytkownik będzie musiał jedynie określić kasę. Bieżący pracownik, który edytuje dokument, zostanie wskazany jako kasjer.
Jeśli na tym zwrocie zakupu istnieje już płatność, należy usunąć tę płatność i utworzyć nową.
Edycja ilości towarów.
Uwaga: ilość pozycji nie powinna być większa niż ilość zaksięgowana i dostępna do zwrotu.
Jeśli ilość edytowanej pozycji jest mniejsza niż pierwotna ilość określona w zwrocie do dostawcy, pozostałe pozycje, które nie zostały określone podczas edycji, zostaną zwrócone do magazynu.
Edytuj komentarz.
Nie można edytować dokumentu zwrotu do dostawcy w trzech przypadkach:
Usuwanie zwrotu do dostawcy
To delete a purchase return, first, delete a payment on it (if there was one).
Aby usunąć zwrot do dostawcy, najpierw usuń płatność dla niego (jeśli istnieje). Następnie kliknij przycisk usuwania. Towary z tego zwrotu automatycznie powrócą do magazynu, z którego zostały dodane.