Często podczas pracy z dużą liczbą zleceń konieczne jest wykonanie tej samej akcji na kilku zleceniach jednocześnie. W tym celu RemOnline udostępnia akcje grupowe ze zleceniami.
Krok 1. W tabeli zleceń użyj pól wyboru, aby wybrać wymagane zlecenia. Dostępnych jest kilka opcji:
1. Zaznaczenie wszystkich zleceń na jednej stronie. Aby to zrobić, kliknij kolumnę "Pole wyboru" w tabeli zleceń. Aby usunąć zaznaczenie, kliknij ponownie kolumnę lub krzyżyk na dole.
2. Częściowy wybór zleceń. Aby to zrobić, zaznacz pola dla zleceń, które chcesz wybrać.
3. Wybierz wszystkie zlecenia z określonej kategorii. Aby to zrobić, kliknij żądany filtr lub odznakę, a następnie kolumnę "Pole wyboru". Wszystkie zlecenia z tym filtrem lub plakietką zostaną zaznaczone na jednej stronie.
Należy pamiętać, że RemOnline zapamiętuje wybory na poprzednich stronach, dzięki czemu można wybierać zlecenia z kilku stron.
Krok 2. Po wybraniu zleceń, na dole pojawi się panel z przyciskami do grupowych działań.
Przycisk drukarki 🖨️ — kliknij go, aby wydrukować dokumenty dla wybranych zleceń. Wybierz opcję "Druk dokumentów", aby otworzyć szablony dokumentów z grupy "Zlecenia". Wybierz opcję "Wydrukować listę zleceń", aby otworzyć szablony dokumentów z grupy "Lista zleceń".
Inne działania — kliknij ten przycisk, aby otworzyć listę możliwych dodatkowych działań. Aby przycisk ten pojawił się na stronie Zleceń, należy zaznaczyć pole wyboru obok co najmniej jednego zlecenia.
1. Dodaj komentarz - kliknij ten przycisk, aby utworzyć komentarz. Wybierz rodzaj „Prywatny” lub „Publiczny” i wprowadź tekst komentarza, a następnie kliknij przycisk „Dodaj”. Komentarz pojawi się w Taśmie zdarzeń zlecenia.
2. Zmień status - kliknij ten przycisk, aby zmienić status jednego lub kilku zleceń. W przypadku zmiany statusów w grupie można je zmienić tylko wtedy, gdy istnieją wspólne statusy, na które można się przełączyć. Nie można zmienić statusu na taki, który wymaga utworzenia płatności (jako przedpłaty).
3. Utworzyć rachunek — kliknij ten przycisk, aby utworzyć fakturę. Zostaną automatycznie dodane informacje o numerach zleceń oraz ich pracy i częściach zamiennych. Jeśli zlecenia mają tego samego klienta, zostanie on automatycznie wymieniony jako płatnik.
4. Przenieść do innego warsztatu — kliknij ten przycisk i wybierz lokalizację, do której chcesz przenieść zlecenie. Ten przycisk jest wyświetlany tylko w przypadku posiadania dwóch lub więcej lokalizacji.
5. Mianować wykonawcę — kliknij ten przycisk, aby przypisać odpowiedzialnego wykonawcę do wybranych zleceń.
6. Przemieść wyroby - kliknij ten przycisk, aby przemieścić wyroby w wybranych zleceniach do wybranego magazynu. W oknie dialogowym przemieścić pracownik będzie mógł wybrać tylko te magazyny, do których ma dostęp.
Przycisk usuwania — kliknij go, aby usunąć zlecenie.
Należy pamiętać, że nie można usunąć zleceń, które mają transakcje w kasie. Ten artykuł zawiera informacje na temat usuwania płatności w kasie.