Przejdź do głównej zawartości

Śledzenie czasu z wypełnianiem Kart czasu pracy pracowników

Dowiedz się więcej o najnowszych aktualizacjach RemOnline

Hanna avatar
Napisane przez Hanna
Zaktualizowano w tym tygodniu

Śledzenie czasu pracy jest już dostępne w RemOnline! Od teraz system automatycznie zapisuje przepracowane godziny pracowników w Kartach czasu pracy, co znacząco usprawnia zarządzanie personelem i zwiększa dokładność rozliczeń.

Nowy wygląd sekcji Grafiku: poznaj Rozkład pracowników

Sekcja Grafik w module Moja firma została przemianowana na Rozkład pracowników. Znajdziesz w niej teraz dwa tabele:

  • tabelę Grafik – z zaplanowanymi godzinami pracy

  • nową tabelę Karty czasu pracy – z rzeczywiście zarejestrowanym czasem

Jak działają Karty czasu pracy

Karty czasu pracy można uzupełniać na dwa sposoby:

  • Za pomocą nowego rejestratora czasu, który można włączyć indywidualnie dla każdego pracownika

  • Ręcznie – edytując tabelę Kart czasu pracy

Jeśli pracownik zapomni rozpocząć lub zakończyć śledzenie, można łatwo skorygować jego kartę ręcznie. Dla pracowników bez aktywnego śledzenia, karta czasu pracy będzie domyślnie odzwierciedlać grafik.

Obok nazwiska każdego pracownika zobaczysz podsumowanie przepracowanych godzin w wybranym tygodniu lub miesiącu.

Włączanie śledzenia czasu dla poszczególnych pracowników

Aby aktywować śledzenie czasu, przejdź do Ustawienia > Pracownicy i otwórz profil danego pracownika. Tam możesz włączyć funkcję dla konkretnej osoby.

Po włączeniu pracownik zobaczy rejestrator czasu w nagłówku systemu, gdzie łatwo rozpocznie lub wstrzyma swój czas pracy.

Rejestrator będzie także dostępny na ekranie głównym aplikacji mobilnej RemOnline. Jeśli w grafiku zaplanowano najbliższy dyżur, również zostanie tam wyświetlony.

Jeśli pracownik pracuje w różnych lokalizacjach, przy uruchomieniu rejestratora zostanie poproszony o wybór lokalizacji.

Każde wstrzymanie rejestracji tworzy nowy przedział czasu w Karcie czasu pracy. Brakujące przedziały można uzupełnić ręcznie w Moja firma > Rozkład pracowników > Karty czasu pracy.

Wynagrodzenia na podstawie rzeczywiście przepracowanego czasu

Karty czasu pracy są teraz podstawą do naliczania wynagrodzeń — zarówno dziennych, jak i godzinowych, z uwzględnieniem dni wolnych.

Na przykład: jeśli pracownik ma w grafiku dzień wolny lub zwolnienie lekarskie, ale mimo to pracuje, wystarczy że uruchomi rejestrator, a system automatycznie naliczy wynagrodzenie według rzeczywistego czasu pracy.

To dopiero początek. Planujemy dalszy rozwój zasad naliczania wynagrodzeń, m.in. poprzez porównywanie zaplanowanego i faktycznego czasu pracy — co umożliwi rozliczanie nadgodzin i wypłatę premii.

To wszystko na teraz! Masz pytania lub sugestie? Napisz do nas przez czat pomocy technicznej — chętnie pomożemy!

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?