Podstawowa różnica między towarami a wyrobami (np. pojazdami, urządzeniami) wynika z ich przeznaczenia:
Wyroby można serwisować, ale nie można ich sprzedawać.
Towary można sprzedawać, ale nie można ich serwisować.
Jakiś czas temu wprowadziliśmy konwersję towarów na wyroby, aby ułatwić takie zadania jak serwisowanie sprzedanych przedmiotów lub wynajem zamiast sprzedaży. Teraz idziemy o krok dalej: konwersja wyrobów na towary jest już dostępna!
Nowa funkcja jest przydatna, gdy:
Kupujesz wyrób od klienta, naprawiasz go, a następnie sprzedajesz.
Sprzedajesz wyroby, które pierwotnie były przeznaczone na wynajem.
Jak Działa Konwersja Wyrobów na Towary?
W profilu wyrobu wybierz opcję Konwertuj na towar z menu Działania.
Pojawi się okno podobne do przyjęcia na stan magazynowy, w którym możesz określić:
Dostawcę
Magazyn
Szczegóły towaru z numerem seryjnym (domyślnie wypełnione numerem wyrobu, ale można go zmienić): cenę zakupu, podatek, gwarancję dostawcy, lokalizację w magazynie (jeśli jest używana) i ceny.
Ważne Informacje:
Wyroby można konwertować wyłącznie na towary z numerami seryjnymi, aby zachować pełną historię przedmiotu.
Jeden wyrób = jeden towar. Jeśli towar nie istnieje w magazynie, można go utworzyć na bieżąco.
Podczas konwersji możesz: utworzyć wydatek z kasy lub zaksięgować operację na saldo dostawcy.
Po zakończeniu konwersji odpowiedni wpis pojawi się w historii zarówno wyrobu, jak i towaru. Wyrób wciąż można znaleźć za pomocą numeru seryjnego.
Wskazówki Dotyczące Tworzenia Towarów i Zarządzania Dostawcami
Możesz utworzyć nowy towar na dwa sposoby:
Z pustej tabeli: Nazwa towaru zostanie automatycznie uzupełniona grupą, marką, modelem i modyfikacją wyrobu.
Z pola wyszukiwania: Nazwa towaru będzie zgodna z wpisanym zapytaniem.
Zarządzanie szczegółami dostawcy różni się w zależności od właściciela wyrobu:
Jeśli wyrób należy do klienta: Pole jest wymagane, a klient zostanie domyślnie ustawiony jako dostawca (możesz to edytować).
Jeśli wyrób należy do Twojej firmy: Pole dostawcy pozostanie puste, a jego uzupełnienie jest opcjonalne.
Uprawnienia do Konwersji Wyrobów na Towary
Dostęp do funkcji jest kontrolowany przez uprawnienie „Może konwertować wyroby na towary”. Domyślnie jest ono włączone dla pracowników z uprawnieniem „Może tworzyć przyjęcia na stan magazynowy”.
Aby dostosować uprawnienia, przejdź do Ustawienia > Pracownicy > Role.
Czy Mogę Przekonwertować Towar z Powrotem na Wyrób?
Oczywiście! Proces można odwrócić w każdej chwili.
Jak Konwertować Towary na Wyroby?
W profilu towaru kliknij numer seryjny, wybierz Działania, a następnie Konwertuj na wyrób.
W oknie konwersji wypełnij szczegóły wyrobu:
Numer seryjny towaru zostanie automatycznie skopiowany do pola Numer seryjny / IMEI / VIN.
Pola o tych samych nazwach (np. marka, model) oraz zdjęcia zostaną przeniesione.
Zasady Określania Właściciela Wyrobu
Właściciel wyrobu zależy od kontekstu konwersji:
Twoja firma jest właścicielem, jeśli konwersja została wykonana z:
Widoku magazynu
Dokumentu strat
Przesunięcia magazynowego
Inwentaryzacji
Klient jest właścicielem, jeśli konwersja została wykonana z:
Zamkniętych zleceń
Sprzedaży (jeśli klient nie jest wskazany, pole pozostanie puste)
Zwrotu do dostawcy
Uwaga: Towary znajdujące się w otwartych zleceniach nie mogą być konwertowane na wyroby.
Uprawnienia do Konwersji Towarów na Wyroby
Ta funkcja jest kontrolowana przez uprawnienie „Może konwertować towary na wyroby” w sekcji Magazyny. Domyślnie jest ono włączone dla użytkowników z uprawnieniem „Może tworzyć wyroby” .
Aby dostosować uprawnienia, przejdź do Ustawienia > Pracownicy > Role.
Potrzebujesz Instrukcji Krok po Kroku?
Szczegółowe przewodniki znajdziesz w naszym Centrum Pomocy:
Masz pytania? Skontaktuj się z naszym Zespołem Wsparcia – chętnie pomożemy!
Podziel się Opinią!
Wypróbuj nowe funkcjonalności i daj nam znać, jak usprawniają Twoją pracę. Masz pytania lub pomysły? Napisz do nas na czacie – jesteśmy tu dla Ciebie!