Zarządzanie magazynem często wymaga elastyczności, zwłaszcza gdy towary muszą być ponownie wykorzystane do długoterminowego użytku. W takich przypadkach funkcja konwersji towarów na wyrób w RemOnline pomaga zapewnić, że serializowane towary są dokładnie monitorowane i zarządzane.
Dla kogo przeznaczone jest przekształcanie towarów w wyroby?
Wynajem i leasing. Jeśli planujesz wynajmować niesprzedane towary (np. rowery), możesz przekształcić je w wyroby dla celów księgowych w ramach zleceń wynajmu.
Serwisowanie sprzętu AGD. Jeśli klient zgłosi się do Ciebie z wcześniej zakupionym urządzeniem (np. ekspresem do kawy), możesz utworzyć wyrób na podstawie towaru, aby zarejestrować jego serwis lub naprawę wraz ze szczegółowymi kosztami.
Tę samą zasadę można zastosować do przekształcenia towaru w wyrób w:
sklepach z częściami samochodowymi świadczących usługi;
serwisach klimatyzacji, wentylacji i ogrzewania;
firmach budowlanych i remontowych;
sklepach z artykułami gospodarstwa domowego świadczących usługi instalacyjne itp.
Jak przekształcić towar w wyrób
Konwersja produktów w wyroby jest dostępna tylko dla towarów serializowanych, ponieważ tylko wtedy, gdy do towaru przypisany jest unikalny numer seryjny, możemy zagwarantować, że ilość towarów zgadza się ze stanem magazynowym..
Uprawnienie „Może konwertować towary na wyroby” musi być również włączone w sekcji „Magazyn” w ustawieniach roli. To uprawnienie zostanie przypisane automatycznie, jeśli uprawnienie „Może tworzyć towary” jest już włączone w roli.
Aby przekonwertować towar na wyrób, wykonaj następujące czynności:
1. Otwórz paszport kartę towaru.
⚠️ Uwaga: nie można przekonwertować jednostki towaru z otwartego zlecenia. Aby przekonwertować towar dodany do zlecenia, należy najpierw zamknąć zlecenie lub usunąć z niego ten towar.
2. Kliknij przycisk Działania > Konwertuj w wyrób.
3. Otworzy się okno konwersji towaru w wyrób z następującymi polami:
Właściciel - jest wypełniane automatycznie w zależności od tego, kto jest właścicielem produktu:
Firma ("My") zostanie wskazana jako właściciel takiego wyrobu, jeśli towar znajduje się w magazynach firmy. W takim przypadku właściciela nie można zmienić.
Klient lub dostawca zostanie wskazany jako właściciel takiego wyrobu, jeśli był właścicielem towaru w momencie jego konwersji. W takim przypadku właściciela można zmienić.
Numer seryjny, Zdjęcie i inne wypełnione pola, które są identyczne z polami w formularzu towaru, zostaną automatycznie wstępnie wypełnione informacjami z opisu towaru. Wszystkie te pola można edytować.
W razie potrzeby można wypełnić pozostałe pola.
4. Kliknij przycisk Konwertuj.
Po udanej konwersji dokument konwersji pojawi się w paszporcie jednostki towaru, a także w historii wyrobu, wskazując
datę i godzinę konwersji,
informacje o towarze,
informacje o wyrobie,
pracownika, który dokonał konwersji.
Wszystkie dokumenty konwersji można również znaleźć na stronie Magazyn > Konwersje.
Kliknięcie nazwy towaru otwiera okno dialogowe umożliwiające wyświetlenie towaru.
Kliknięcie numeru seryjnego produktu otwiera paszport produktu jednostki.
Kliknięcie numeru seryjnego wyrobu otwiera okno widoku wyrobu.
Ważne: nie można usunąć dokumentu konwersji towaru na wyrób. Jeśli musisz anulować konwersję, możesz to zrobić, konwertując na wyrób na towar.