W RemOnline można przekształcać wyroby w towary seryjne, co będzie przydatne w przypadku chęci sprzedaży własnych wyrobów, takich jak urządzenia, które nie są już używane przez firmę, lub odkupienia wyrobu sprzedanego wcześniej klientowi w celu dalszej odsprzedaży.
☝️ Ważne
1. Konwersja wyrobu jest dostępna tylko dla produktów serializowanych, ponieważ możemy zagwarantować zgodność magazynu i fizycznych towarów tylko wtedy, gdy do towaru przypisany jest unikalny numer seryjny.
2. Uprawnienie „Może konwertować wyroby na towary” musi być włączone w sekcji „Magazyn” w ustawieniach roli. Uprawnienie to zostało przyznane automatycznie, jeśli użytkownik posiada już uprawnienie „Może utworzyć przyjęcie do magazynu”.
Aby zlecić konwersję wyrobu na towar, wykonaj następujące czynności:
1. Otwórz profil wyrobu.
2. Wybierz kolejno Akcje > Konwertuj na towar.
3. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego konwersji wyrobu na towar z następującymi polami:
Dostawca - wypełniane automatycznie w zależności od tego, kto był właścicielem elementu:
Klient - jeśli był właścicielem towaru w momencie konwersji.
Jeśli towar był własnością firmy, pole to pozostanie puste i opcjonalne.
Magazyn - gdzie należy określić, gdzie utworzony towar będzie przechowywany.
4. Następnie można przekonwertować wyrób na produkt na dwa sposoby:
Opcja 1. Konwersja do istniejącego towaru.
W polu wyszukiwania produktu wybierz istniejący towar, na który chcesz przekonwertować wyrób. W oknie księgowania towaru pole Numer seryjny zostanie wypełnione numerem seryjnym wyrobu. Pola cen i gwarancji zostaną wypełnione informacjami z karty ogólnej towaru. Wypełnij i/lub edytuj niezbędne pola i kliknij Dodać.
Opcja 2. Utworzenie nowego towaru do konwersji.
Jeśli nie ma takiego towaru, kliknij + Utwórz towar/Dodaj towar, a otworzy się okno dialogowe tworzenia nowego towaru seryjnego.
Numer seryjny, Obraz i inne wypełnione pola, które są identyczne z polami w formularzu towaru, zostaną automatycznie wypełnione informacjami z opisu konwertowanego wyrobu. Wszystkie te pola można w razie potrzeby edytować.
Pozostałe puste pola można wypełnić według własnego uznania.
Aby móc utworzyć nowy towar, musisz mieć włączone uprawnienie „Może tworzyć nowe towary” w sekcji Moja firma > Towary.
Kliknij przycisk Utwórz.
Następnie pojawi się okno dodawania nowego towaru seryjnego z wypełnionym numerem seryjnym i pozostałymi polami wypełnionymi w poprzednim oknie. Wypełnij i/lub edytuj niezbędne pola i kliknij Dodać.
Dodany towar pojawi się w polu pozycji w oknie Konwertuj na towar.
Jednocześnie można konwertować tylko jeden towar.
5. Można również utworzyć płatność za konwersję wyrobu na towar. W tym celu należy zaznaczyć pole wyboru Zapłacić z kasy.
6. Kliknij przycisk Konwertuj.
Jeśli pole wyboru Zapłać z kasy jest zaznaczone, otworzy się okno płatności. Określ formę płatności, kasę, dodaj komentarz i w razie potrzeby edytuj pola artykułu i kasjera. Kliknij przycisk Utwórz.
Gotowe! Przekształciłeś wyrób w towar.
Po udanej konwersji dokument konwersji wyrobu na towar pojawi się w historii wyrobu, w historii towaru i w paszporcie jednostki towaru, wskazując:
datę i godzinę konwersji
informacje na temat wyrobu,
informacje o towarze,
pracownika, który dokonał konwersji.
Kliknięcie numeru seryjnego wyrobu otwiera okno podglądu wyrobu.
Kliknięcie nazwy towaru otwiera okno podglądu towaru.
Kliknięcie numeru seryjnego towaru otwiera paszport jednostki towaru.
Kliknięcie płatności otwiera okno płatności z opcją jej poprawienia lub usunięcia.
Ważne: nie można usunąć dokumentu konwersji wyrobu na towar. Jeśli musisz anulować konwersję, możesz to zrobić, konwertując towar na wyrób.