W RemOnline można przekształcać wyroby w towary seryjne, co będzie przydatne w przypadku chęci sprzedaży własnych wyrobów, takich jak urządzenia, które nie są już używane przez firmę, lub odkupienia wyrobu sprzedanego wcześniej klientowi w celu dalszej odsprzedaży.
☝️ Ważne
1. Konwersja wyrobu jest dostępna tylko dla produktów serializowanych, ponieważ możemy zagwarantować zgodność magazynu i fizycznych towarów tylko wtedy, gdy do towaru przypisany jest unikalny numer seryjny.
2. Uprawnienie „Może konwertować wyroby na towary” musi być włączone w sekcji „Magazyn” w ustawieniach roli. Uprawnienie to zostało przyznane automatycznie, jeśli użytkownik posiada już uprawnienie „Może utworzyć przyjęcie do magazynu”.
Aby zlecić konwersję wyrobu na towar, wykonaj następujące czynności:
1. Otwórz profil wyrobu.
2. Wybierz kolejno Akcje > Konwertuj na towar.
3. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego konwersji wyrobu na towar z następującymi polami:
Dostawca - wypełniane automatycznie w zależności od tego, kto był właścicielem elementu:
Klient - jeśli był właścicielem towaru w momencie konwersji.
Jeśli towar był własnością firmy, pole to pozostanie puste i opcjonalne.
Magazyn - gdzie należy określić, gdzie utworzony towar będzie przechowywany.
4. Następnie można przekonwertować wyrób na produkt na dwa sposoby:
Opcja 1. Konwersja do istniejącego towaru.
W polu wyszukiwania produktu wybierz istniejący towar, na który chcesz przekonwertować wyrób. W oknie księgowania towaru pole Numer seryjny zostanie wypełnione numerem seryjnym wyrobu. Pola cen i gwarancji zostaną wypełnione informacjami z karty ogólnej towaru. Wypełnij i/lub edytuj niezbędne pola i kliknij Dodać.
Opcja 2. Utworzenie nowego towaru do konwersji.
Jeśli nie ma takiego towaru, kliknij + Utwórz towar/Dodaj towar, a otworzy się okno dialogowe tworzenia nowego towaru seryjnego.
Numer seryjny, Obraz i inne wypełnione pola, które są identyczne z polami w formularzu towaru, zostaną automatycznie wypełnione informacjami z opisu konwertowanego wyrobu. Wszystkie te pola można w razie potrzeby edytować.
Pozostałe puste pola można wypełnić według własnego uznania.
Aby móc utworzyć nowy towar, musisz mieć włączone uprawnienie „Może tworzyć nowe towary” w sekcji Moja firma > Towary.
Kliknij przycisk Utwórz.
Następnie pojawi się okno dodawania nowego towaru seryjnego z wypełnionym numerem seryjnym i pozostałymi polami wypełnionymi w poprzednim oknie. Wypełnij i/lub edytuj niezbędne pola i kliknij Dodać.
Dodany towar pojawi się w polu pozycji w oknie Konwertuj na towar.
Jednocześnie można konwertować tylko jeden towar.
5. Można również utworzyć płatność za konwersję wyrobu na towar. W tym celu należy zaznaczyć pole wyboru Zapłacić z kasy.
6. Kliknij przycisk Konwertuj.
Jeśli pole wyboru Zapłać z kasy jest zaznaczone, otworzy się okno płatności. Określ formę płatności, kasę, dodaj komentarz i w razie potrzeby edytuj pola artykułu i kasjera. Kliknij przycisk Utwórz.
Gotowe! Przekształciłeś wyrób w towar.
Po udanej konwersji dokument konwersji wyrobu na towar pojawi się w historii wyrobu, w historii towaru i w paszporcie jednostki towaru, wskazując:
datę i godzinę konwersji
informacje na temat wyrobu,
informacje o towarze,
pracownika, który dokonał konwersji.
Wszystkie dokumenty konwersji można również znaleźć na stronie Magazyn > Konwersje.
Kliknięcie numeru seryjnego wyrobu otwiera okno podglądu wyrobu.
Kliknięcie nazwy towaru otwiera okno podglądu towaru.
Kliknięcie numeru seryjnego towaru otwiera paszport jednostki towaru.
Kliknięcie płatności otwiera okno płatności z opcją jej poprawienia lub usunięcia.
Ważne: nie można usunąć dokumentu konwersji wyrobu na towar. Jeśli musisz anulować konwersję, możesz to zrobić, konwertując towar na wyrób.