Sur la page Finance > Calcul de la paie, vous pouvez consulter des informations sur les salaires calculés mais non encore courus de tous les employés.

Sur cette page, vous pouvez suivre et contrôler l'évolution de la masse salariale de votre entreprise et planifier votre budget. En effet, vous devez préparer la montante spécifiée pour payer vos employés.

Vous pouvez calculer la masse salariale pour un mois. Dans le tableau, vous verrez

Double-cliquez sur le nom de l'employé pour obtenir des informations plus détaillées sur la paie.

Dans la section Salaire de base, vous pouvez voir tous les salaires de base accumulés pour le mois en cours.

Vous pouvez cliquer sur une montante du salaire de base pour la modifier. Par exemple, vous devez réduire la montante du salaire de base mensuel parce qu'un employé n'a pas été embauché au début du mois.

Vous pouvez également voir ici les ajustements de salaire de base si vous avez modifié le Planning de travail dans les périodes échues.

La section Commissions affiche tous les documents pour lesquels les règles de calcul de la paie ont été déclenchées. Chaque document peut être développé pour voir ce qui a été calculé exactement. Cliquez sur l'icône d'information pour afficher la règle.

Veuillez noter que les modifications apportées aux règles de calcul, l'édition du coût des services ou des produits dans les commandes de travail ou les commissions exceptionnelles ne changeront pas la montante de la commission calculée pour cette période. Toute modification sera calculée après la modification de la règle. Seule la modification du montant/bénéfice du document ou la suppression complète d'un document peut affecter la montante de la commission calculée, à condition que la case à cocher « Annuler le calcul si le document ou le produit est supprimé » soit activée dans la règle de calcul.

Il peut également afficher des ajustements ou des annulations de primes, par exemple si vous avez supprimé quelque chose dans une période déjà accumulée.

Vous pouvez également influencer la montante du calcul en paramétrant des pénalités et des bonus.

Dans les sections Pénalités et Bonus, vous pouvez consulter, supprimer ou créer de nouvelles pénalités et de nouveaux bonus.

Vous pouvez également consulter les bonus et les pénalités annulés, par exemple si vous les avez supprimés dans une période déjà accumulée.

Après avoir vérifié les calculs, vous pouvez créer des règles de paie pour des employés individuels ou pour tous les employés simultanément.

Il existe deux façons d'accumuler les salaires.

Option 1. Acquisition après le calcul sur la page Finance > Calcul de la paie.

Activez les cases à cocher pour les employés dont vous avez besoin et cliquez sur Plus d'actions -> Créer une acquisition.

Veuillez noter que vous ne pouvez pas régulariser la paie pour le mois en cours ou pour une période personnalisée. Par conséquent, si vous avez choisi d'afficher le calcul pour une semaine, vous ne pouvez pas sélectionner les employés à régulariser.

Après avoir vérifié les calculs, cliquez sur Créer ou Enregistrer comme brouillon.

Option 2. Accrual sur la page Finance > Payroll Accruals.

Cliquez sur le bouton + Acquisition. Sélectionnez le mois et les employés pour lesquels vous souhaitez effectuer l'acquisition et cliquez sur Afficher le calcul.

Le calcul pour chaque employé apparaît dans le tableau. Double-cliquez sur un nom pour obtenir des informations plus détaillées.

Lors du calcul du salaire, si l'employé n'a pas commencé à travailler au début du mois, le signe suivant apparaîtra en face de son nom ⚠️ (note).

Cliquez sur le bouton Enregistrer comme brouillon pour enregistrer cette régularisation comme brouillon ou cliquez sur le bouton Créer pour créer la régularisation.

Après la création de l'acquisition, la montante calculée du salaire sera automatiquement ajoutée au solde de l'employé.

Remarque : il n'est pas possible d'accumuler des salaires pour le mois en cours.

Toutefois, si vous devez payer le salaire au cours du mois (par exemple, en plusieurs fois ou chaque semaine), vous pouvez le faire dans le profil de l'employé, dans l'onglet Paie. Pour en savoir plus sur le paiement des salaires aux employés, consultez cet article.

Dans le tableau, vous pouvez voir les acquisitions et les traites regroupées par mois.

N'oubliez pas que vous ne pouvez créer qu'une seule acquisition par mois pour un employé. Par conséquent, si vous devez corriger une acquisition déjà créée, vous devez la supprimer et en créer une nouvelle. Vous pouvez également utiliser des brouillons pour éviter ce genre de situation.

Cliquez sur le numéro de l'acquisition pour l'imprimer, l'exporter ou la supprimer.