Le tableau des actifs se trouve sur la page « Inventaire > Actifs ». Il présente tous les actifs que vous avez créés dans le système.
Important : les actifs peuvent avoir des noms différents (Véhicule, Dispositif, Appareil, Outil, Chaussures, Vêtement) en fonction du type d'entreprise que vous avez choisi lors de la création de votre compte.
Le tableau des actifs est constitué des éléments suivants :
La boîte de recherche est utilisée pour récupérer les actifs par numéro de série, titre et numéro de téléphone ou nom du client.
Remarque : le champ de recherche est doté d'une fonction de mise au point automatique. Cela signifie que vous pouvez simplement commencer à taper sans nécessairement utiliser une boîte correspondante pour la recherche. Vous devez insérer au moins trois symboles et appuyer sur la touche Entrée pour lancer la recherche.
Propriétaire est une option de filtrage pratique qui permet de trier vos actifs en fonction des modèles de propriété. Utilisez l'une des options suivantes : Tous, Nous et Clients.
Entrepôt est une autre option de filtrage permettant de trier vos actifs par tous les entrepôts ou par des entrepôts spécifiques. Cette option permet de consulter rapidement la liste des actifs d'un entrepôt spécifique.
Utilisez les options de filtrage Propriétaire et Entrepôt lorsque vous avez besoin de voir :
combien d'actifs sont conservés en sécurité dans votre entreprise ;
Il vous suffit de sélectionner Clients et Entrepôt de l'entreprise (pour tous les entrepôts d'actifs mondiaux) ou Emplacement de l'entrepôt (pour tous les entrepôts d'actifs locaux).
le nombre d'actifs de vos clients qui sont conservés par des employés responsables ;
Il suffit de sélectionner Clients et Entrepôt des employés (pour tous les employés ou un employé spécifique).
combien d'actifs de votre entreprise ont été remis à des clients.
Sélectionnez Nous et Entrepôts des clients.
Cliquez sur le bouton Exporter pour télécharger la liste de vos actifs sur votre PC au format de fichier Excel.
Remarque : cette fonction fonctionne avec les options de filtrage actuellement sélectionnées. En d'autres termes, lorsque vous sélectionnez les actifs conservés en sécurité par les employés, seuls les actifs correspondants seront exportés.
Le bouton d'engrenage permet de sélectionner différentes options d'affichage pour les colonnes. Faites glisser le bord droit de la colonne pour modifier sa largeur. Vous pouvez également sélectionner la colonne et la faire glisser vers un nouvel emplacement.
Les actifs peuvent être triés en fonction d'une colonne spécifique. Il suffit de cliquer sur la colonne que vous souhaitez trier de A à Z ou de cliquer à nouveau pour inverser la commande.
