Des actifs en double peuvent apparaître pour diverses raisons dans l'inventaire. Pour une gestion correcte de l'entrepôt, ces articles doivent être combinés. Dans ce cas, il est très important de fusionner toutes les informations et l'historique.
Important : les actifs peuvent avoir des noms différents (Véhicule, Dispositif, Appareil, Outil, Chaussures, Vêtement) en fonction du type d'entreprise que vous avez choisi lors de la création de votre compte.
Fusionner les doublons
1. Sur la page Inventaire > Actifs, sélectionnez les doublons d'actifs en les cochant. Veillez à ce que vous puissiez trouver le premier actif en le recherchant et en le cochant. Vous pouvez ensuite trouver le second actif en le recherchant et en le cochant. Dans ce cas, la coche du premier bien ne disparaît pas.
Important : vous ne pouvez pas fusionner plus de 10 actifs à la fois.
2. Cliquez sur Actions et sélectionnez Fusionner.
Veuillez noter que l'option « Peut fusionner des actifs » doit être activée dans les paramètres du rôle de l'employé.
3. Sélectionnez le numéro de série de l'actif auquel tous les doublons doivent être fusionnés et cliquez sur Fusionner.
Les informations sont combinées de la manière suivante :
L'emplacement de l'actif est conservé à partir de l'original.
Les commandes et l'historique sont transférés de tous les doublons vers l'actif d'origine.
Les données des champs de l'onglet « Général » sont ajoutées au profil de l'actif d'origine.
Par exemple, le champ « Coût » n'est pas rempli dans l'original, mais le duplicata l'est. Dans ce cas, les informations de ce champ sont transférées vers l'original. Si le champ « Coût » est renseigné à la fois dans l'original et dans le duplicata, ce champ contiendra les informations de l'original.
Fermé ! Après avoir fusionné, les doublons sont automatiquement supprimés de l'entrepôt d'actifs.