Chaque employé dans RemOnline a un profil d'utilisateur où il peut modifier ou ajouter ses données personnelles, renforcer la sécurité du compte avec l'authentification à deux facteurs, consulter les détails du salaire ou se déconnecter de son compte.
​

Cliquez sur l'avatar dans le coin supérieur gauche de RemOnline pour accéder au profil de l'utilisateur. Vous y trouverez les sections Informations personnelles, Sécurité et Ma paie, ainsi qu'un bouton « Déconnexion ».
​

La page des informations personnelles comporte trois sections : Informations de base, Préférences et Applications connectées.
​

Dans la section Informations de base, l'utilisateur peut modifier ou supprimer la photo de l'avatar, modifier le nom, le prénom, l'adresse électronique et le numéro de téléphone.
​

Vous pouvez changer votre avatar pour un avatar personnel ou choisir parmi ceux proposés par RemOnline.
​

Veuillez noter que le champ « Email » est unique pour chaque personne dans le système RemOnline, de sorte que deux employés ne peuvent pas avoir le même email. Après avoir modifié l'adresse e-mail, vous devez la confirmer.
​

Dans la section Préférences , l'utilisateur peut modifier la langue de son profil. Pour ce faire, sélectionnez la langue souhaitée et enregistrez les paramètres.
​

Dans cette section du profil de l'utilisateur, vous pouvez activer ou désactiver l'intégration avec Telegram, ce qui vous permet de recevoir des notifications sur les commandes et les tâches dans la messagerie.
​

Ici, vous pouvez également connecter votre compte Xero, si vous avez une intégration Xero activée.
​

Sur cette page, les utilisateurs peuvent modifier le mot de passe ou activer l'authentification à deux facteurs pour se connecter au compte.
​

Saisissez le mot de passe actuel et créez-en un nouveau. Cliquez sur « Enregistrer » .
​

Pour garantir la sécurité de votre compte, votre mot de passe doit répondre aux exigences suivantes :

Étape 1. Cliquez sur le bouton « Activer ».
​

Étape 2. Installez l'application Authenticator.
​

Téléchargez Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou une autre application d'authentification à deux facteurs à partir de l'App Store ou de Google Play.
​

Étape 3. Scannez le code QR.
​

Ouvrez l'application installée, appuyez sur le bouton « + » et scannez le code QR.
​

Étape 4. Saisir le code d'autorisation.
​

Saisissez le code généré par l'application Authenticator.
​

Vous avez activé avec succès l'authentification à deux facteurs !
​

Étape 5. Enregistrez les 6 mots de passe affichés dans le champ de l'authentification à deux facteurs.
​

Important : c'est la seule fois que vous les verrez sous une forme non chiffrée, car la prochaine fois que vous visiterez cette page ou que vous l'actualiserez, ces mots de passe seront encodés.
​

Vous pouvez soit les télécharger dans un fichier .txt, soit les copier-coller à l'emplacement de votre choix.
​

Si jamais vous réinitialisez votre app d'authentification, vous ne pourrez plus vous connecter sans ces mots de passe. Vous pouvez les utiliser comme alternative au code généré par l'application d'authentification.
​

Fermé ! Maintenant, lorsque vous vous connectez à votre compte RemOnline via la version web et/ou l'application mobile, vous devrez entrer le code généré par votre application d'authentification.
​

Pour désactiver l'authentification à deux facteurs, cliquez sur le bouton " Désactiver " et confirmez l'action en cliquant sur " Continuer ".
​

Saisissez le code généré dans l'application authenticator et cliquez à nouveau sur « Désactiver ».
​

L'authentification à deux facteurs a été désactivée avec succès.
​

Sur cette page, les utilisateurs peuvent consulter les données de base concernant leur propre salaire.
​

Le solde actuel est une somme de toutes les commandes de travail, ventes, réceptions et paiements où l'employé est un client ou un fournisseur. Le solde actuel est affecté par le salaire accumulé.
​

En cliquant sur Solde actuel, vous ouvrez une fenêtre affichant toutes les transactions.
​

Une montante avec un signe + (plus) signifie que l'entreprise doit cette somme à l'employé.
​

Une montante avec un signe - (moins) signifie que l'employé doit cette somme à l'entreprise. Le solde actuel peut être une montante négative dans plusieurs cas :
​

Exemple 1. Un employé est payé chaque semaine, mais selon les règles de paie, le salaire est toujours calculé le mois suivant. Par conséquent, chacun de ces paiements affectera le solde courant de l'employé, car sans acquisition, il n'y a pas d'obligation de paiement de la part de l'entreprise.
​

Exemple 2. Vous avez déjà régularisé et payé les salaires, mais vous avez découvert des erreurs dans le calcul du mois précédent. Par exemple, vous avez supprimé une vente ou une commande, et la case « Annuler le paiement pour les documents ou produits supprimés » était cochée dans les règles. Ainsi, ces annulations pour le mois précédent créent un moins dans le mois en cours.
​

Règles de calcul de la paie - ici, les utilisateurs peuvent voir leur salaire de base actuel et les commissions applicables.
​

Acquérir - cette option affiche la montante calculée du salaire du mois en cours qui n'a pas encore été cumulée dans le solde de l'employé.
​

Montant estimé à payer - la montante composée du salaire déjà cumulé et du salaire calculé (c'est-à-dire non encore cumulé) est affichée ici.
​

Vous trouverez ci-dessous un tableau contenant les calculs du salaire d'un employé pour chaque mois. Les paiements cumulés sont marqués d'une coche verte et les paiements qui n'ont pas encore été cumulés sont marqués d'une coche orange.
​

Double-cliquez sur la ligne contenant le calcul pour obtenir des informations plus détaillées.
​

Cliquez sur l'avatar et cliquez sur le bouton « Déconnexion » pour changer d'utilisateur ou vous déconnecter de votre compte.