RemOnline vous permet d'enregistrer les sites de votre entreprise si vous avez plusieurs succursales (bureaux) à gérer.
Ajout et configuration des sites
Etape 1. Assurez-vous d'ajouter un nouvel emplacement à votre plan d'abonnement sur la page Paramètres > Abonnement.
Rappelez-vous : RemOnline recalcule la nouvelle durée de l'abonnement lors du changement de plan. Le système vous demandera de payer le nouveau plan si le nombre de jours restants de l'abonnement actuel est insuffisant. Vous pouvez également renouveler votre abonnement actuel et ajouter ensuite un Emplacements.
Étape 2. Accédez à la section Paramètres > Emplacements et cliquez sur le bouton + Ajouter un emplacement.
Étape 3. Saisissez le nom et l'adresse de l'Emplacements.
Étape 4. Configurez les heures de travail de l'Emplacements. Les heures de travail sont prises en compte
lors de la planification du Planning de travail des employés
lors de la planification de la durée de traitement de la commande dans le Planning de travail
lors du calcul du délai d'état et de la date devis d'achèvement de la commande
lors de la configuration de l' envoi retardé des messages.
Étape 5. Paramètres du type de prix par défaut pour chaque type de document (commandes de travail, ventes, factures).
Notez que si aucun prix par défaut n'est spécifié pour cet emplacement, les prix par défaut de l'entreprise à partir de la page Paramètres > Prix et remises sont automatiquement appliqués .
Étape 6. Sélectionnez l'icône et la couleur de l'emplacement pour le distinguer visuellement des autres emplacements sur le tableau de bord du gestionnaire.
Pourquoi c'est crucial : Par exemple, lorsque vous transférez des commandes de travail d'un emplacement à un autre, elles gagnent une icône de l'emplacement de destination.
Étape 7. Paramètres du type de commande de travail par défaut:
Vous pouvez sélectionner un type de commande de travail spécifique lors de la création d'une nouvelle commande de travail.
Flux de travail vous proposera de « Se souvenir du dernier » pour générer des commandes de ce type par défaut.
Vous pouvez sélectionner un type de commande non spécifié afin que le système vous demande de sélectionner un type lors de la création de la commande.
Étape 8. Configurez le modèle de numérotation des commandes. Pour en savoir plus sur la configuration du modèle de numérotation des commandes pour vos Emplacements , cliquez ici.
Étape 9. Configurez le modèle de numérotation des documents. RemOnline utilise ce modèle pour les documents relatifs aux réceptions, aux radiations, aux transferts, aux inventaires, aux conversions, aux remboursements sur les commandes/ventes, aux retours fournisseurs et aux ventes.
Etape 10. Paramètres d'un Emplacements marchand par défaut à utiliser dans les paiements en ligne à cet emplacement. Si le commerçant par défaut pour cet emplacement n'est pas spécifié, le commerçant par défaut de l'entreprise sera utilisé, ce qui peut être défini dans Emplacements > Général.
Étape 11. Autorisez ou limitez l'accès des employés à votre site.
La colonne Accès signifie que l'employé pourra ouvrir cet emplacement et voir les données qu'il contient. La colonne Planning de travail affiche l'employé dans le Planning de travail de cet emplacement.
Vous pouvez également paramétrer l'accès aux Emplacements dans la boîte de dialogue de l'employé.
Attention : pour qu'un employé puisse se connecter à Dans RemOnline, il doit avoir accès à au moins un emplacement.
Étape 12. Cliquez sur Enregistrer.
Fermé ! L'Emplacements est créé avec succès et affiché dans la liste. Vous pouvez maintenant l'ouvrir et ajouter des ressources d'Emplacements pour contrôler le chargement des employés et de l'équipement dans le Planning des commandes de travail.
Modification et suppression d'Emplacements
Pour modifier, double-cliquez sur le nom du lieu, modifiez-le et enregistrez vos modifications.