Le bon fonctionnement du service - en particulier pour les grandes entreprises - dépend d'une bonne gestion des stocks. Plus l'entreprise est grande, plus elle effectue d'opérations d'inventaire. Les cellules de RemOnline permettent de contrôler et d'enregistrer une grande quantité d'informations. Cette fonction vous permet de nettoyer l'inventaire avec n'importe quelle montante de produits (que ce soit 100 articles ou même 5000). Les cellules permettent d'organiser un flux de travail pratique et d'éliminer le désordre.
Les cellules vous permettent de localiser un produit dans un entrepôt et d'attribuer un nom individuel (adresse) à chaque cellule de stockage.
Comment utiliser les cellules de RemOnline ?
Il existe plusieurs possibilités pour gérer les stocks à l'aide des cellules.
Nous vous recommandons de nommer l'entrepôt en fonction du nom de la famille de produits Si vous avez une gamme de produits fixe et que l'entrepôt dispose de suffisamment de cellules pour chaque produit. De cette façon, lors de la réception, vous pouvez placer le produit dans la cellule de l'entrepôt souhaitée représentant l'étagère réelle.
Par exemple, il y a des « Caisses » sur l'étagère supérieure, des « Câbles » sur l'étagère du milieu et des « Chargeurs » sur l'étagère inférieure.
Un même produit peut se trouver dans différentes cellules. Vous pouvez visualiser l'emplacement des produits dans la fenêtre de dialogue des produits, dans les onglets « Expéditions » et « Stock ».
Par exemple, la plupart des étuis de téléphone se trouvent dans l'entrepôt, deux dans un panier (pour les ventes rapides) et un sur la vitrine du magasin.
RemOnline vous proposera de spécifier l'emplacement du produit lors de l'ajout de produits à la commande s'il y a plusieurs articles dans les différentes cellules de l'entrepôt.
Cette option d'emplacement des cellules convient aux entreprises ayant une petite quantité de produits et aux entreprises ayant une gamme de produits fixe, celles qui veulent mettre de l'ordre dans leur inventaire et connaître la quantité et l'emplacement actuels des produits. Cette option peut s'avérer peu pratique en cas de manque d'espace de stockage.
Par exemple, dans la cellule « Cases », il n'y a pas assez de place. Dans le même temps, la cellule « Câbles » dispose d'une montante d'espace libre. Pour déplacer certains cas, vous devrez créer une nouvelle cellule et remplacer les codes-barres de l'emplacement.
Voici ce que peuvent faire les entreprises qui utilisent beaucoup d'étagères avec des quantités de produits importantes :
Tout d'abord, divisez le stockage en sections, puis divisez ces sections en stands. Chaque stand se compose d'étagères. Il peut y avoir plusieurs emplacements sur les étagères - ce seront vos cellules RemOnline. Nous vous recommandons d'utiliser des noms de cellules alphanumériques.
Par exemple, un stand se compose de 6 étagères. Chaque étagère contient dix emplacements. Cela donne un total de 60 cellules. Vous pouvez numéroter les étagères avec des lettres de A à Z et les emplacements avec des chiffres. Tenez compte de la capacité. En d'autres termes, s'il y a plus de 100 emplacements sur l'étagère, vous pouvez commencer la numérotation par A001 et plus de 1000 par A0001. Lorsque vous avez de nombreux entrepôts et de nombreux emplacements, vous pouvez modifier les valeurs des lettres et des chiffres pour créer des noms longs significatifs. Par exemple, l'emplacement porte le nom С18Н036, ce qui signifie que С est le numéro de l'entrepôt, 18 est le numéro du stand, H est le numéro de l'étagère, 036 est le numéro de l'emplacement. De cette façon, il est plus facile de se souvenir et de comprendre l'information.
Dès que vous avez attribué des identifiants à vos cellules sur les étagères, créez les cellules de stockage dans RemOnline. Donnez à chaque cellule le nom de l'emplacement correspondant sur l'étagère.
Considérons un stand d'entrepôt avec six cellules (3 étagères avec deux cellules dans chacune). Les cellules du haut sont A1 et A2, celles du milieu sont B1 et B2, celles du bas sont C1 et C2. Vous devez créer des cellules et imprimer leurs codes-barres dans RemOnline, puis les coller sur des cellules physiques dans l'entrepôt. Par exemple, l'emplacement A1 stocke les chargeurs, les étuis se trouvent dans l'emplacement A2 et les câbles dans l'emplacement B1.
Lors de la réception simultanée de tous ces produits, il faut saisir la cellule correspondante pour chacun d'entre eux. Ainsi, l'employé de l'entrepôt saura où ranger les produits.
La dénomination alphanumérique des cellules présente un autre avantage par rapport à la dénomination par groupe de produits. Il vous permet d'optimiser la distribution des produits dans votre entrepôt.
Par exemple, vous avez une demande accrue de caisses et vous commencez à en acheter davantage. L'espace dans la cellule A1 étant insuffisant, vous décidez de transférer certaines caisses dans la cellule C1. Sélectionnez certains produits (caisses) dans l'emplacement A1 et transférez-les dans l'emplacement C1 pour éviter de remplacer les codes à barres de l'emplacement.
Pour plus de commodité, vous pouvez changer la cellule par défaut pour celle vers laquelle vous effectuez le transfert sur la page « Paramètres > Inventaire ». De cette façon, vous pouvez éviter de changer chaque cellule manuellement pour chaque position.
De cette manière, vous transférez rapidement les produits dans le système, en fonction de leurs cellules dans l'entrepôt, et vous n'avez pas besoin d'imprimer de nouveaux codes-barres de cellule et de les remplacer. En outre, de cette manière, vous ne confondez pas vos employés avec des noms différents pour la même cellule.
De plus, les cellules permettent de réduire l'impact de l'élément humain. Par exemple, un employé place plusieurs caisses dans la mauvaise cellule. Cela signifie que le système manque les produits. Lors de l'inventaire, vous identifierez rapidement le problème, car RemOnline vous permet d'effectuer un inventaire par cellule.
Grâce aux cellules, vous pouvez toujours trouver et prendre les produits dont vous avez besoin en quelques secondes. Dans le cas où vous utilisez la fenêtre de dialogue des produits et que vous effectuez une recherche dans l'entrepôt unique, vous pouvez perdre un temps considérable à chercher un produit dans un entrepôt unique par rapport à trouver immédiatement l'emplacement de stockage de ce produit (A8C35 - entrepôt A, stand 8, 3 en haut de l'étagère, emplacement 35). En outre, vous avez la possibilité d'utiliser les deux options d'organisation des cellules en fonction de vos préférences.
Vous n'utilisez pas encore les cellules dans RemOnline ? Vous trouverez ici les instructions pour activer cette fonction.