La sérialisation des inventaires permet de suivre l'historique des transferts de l'unité de produit grâce à son numéro de série.
Numéro de série - numéro d'identification unique de l'appareil, du produit ou de la pièce détachée. Il peut être composé de chiffres et de lettres latines. Le numéro de série vous permet d'identifier un produit spécifique et de le distinguer des autres unités de produit. En outre, grâce à la sérialisation des stocks, vous pouvez passer une unité de produit spécifique en sortie de stock lors de la commande ou de la vente, quel que soit le moment où vous avez procédé à la réception du produit.
En ce qui concerne les produits non sérialisés, la sortie de stock de l'entrepôt s'effectue selon la règle FIFO (First In, First Out). Cela signifie que le premier produit réceptionné sera sorti du stock en premier.
Vous pouvez activer la sérialisation pour chaque produit dont vous avez besoin séparément.
Important : les produits sérialisés sont uniques et ne sont mesurés que dans l'unité de mesure « pièce ».
Activation de la sérialisation pour un nouveau produit
Vous pouvez activer la sérialisation pour les nouveaux produits lors de la réception. Cochez la case Activer la sérialisation dans le profil du produit.
Note : Cette action est irréversible. Vous devrez saisir le numéro de série une fois la sérialisation activée.
Vous devez définir ou générer un numéro de série pour chaque unité de produit. Vous pouvez configurer le modèle du numéro de série généré sur la page Paramètres > Inventaire. Vous pouvez également imprimer des étiquettes pour les numéros de série en cliquant sur le bouton de l'imprimante 🖨️.
Activation de la sérialisation pour un produit existant
1. Ouvrez le profil du produit et cochez la case Activer la sérialisation . Vous devez aussi activer l'autorisation « Peut activer le suivi par numéros de série pour un produit existant » dans le rôle de l'employé.
Note : Cette action est irréversible. Vous devrez saisir le numéro de série après l'activation de la sérialisation.
☝️ Lorsqu'un produit est converti d'un produit non sériel en un produit sériel, les unités de mesure deviennent des « pièces » car les produits sériels, en tant qu'unités uniques, ne sont mesurés qu'en pièces.
2. Le système RemOnline vous indiquera alors le solde total dans tous les entrepôts. Vous devez saisir ou générer un numéro de série pour chaque unité de produit. Vous pouvez imprimer des étiquettes pour les numéros de série en cliquant sur le bouton de l'imprimante 🖨️.
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Le système sort automatiquement le stock de produits sans numéro de série. Immédiatement après, RemOnline le réceptionne à nouveau dans le même entrepôt avec les mêmes caractéristiques et le même numéro de série. En même temps, la note « Créé en raison du transfert du produit vers la comptabilité en série » apparaît dans les documents de réception et de sortie de stock, mais sans fournisseur spécifié.
Note : ces types de réception et de sortie de stock sont irréversibles.
Avec la sérialisation, vous pouvez ajouter le même produit provenant de différentes expéditions.
Par exemple, vous avez 10 téléphones avec une garantie du fournisseur et un prix d'achat de 1 000 €. Et 5 téléphones sans garantie du fournisseur, dont le prix d'achat est de 600 €. Sélectionnez les numéros de série appropriés lors de l'ajout de ce produit à la commande ou à la vente.
Cliquez sur le numéro de série du produit pour ouvrir le passeport de l'unité du produit. Vous pouvez y consulter des informations sur une unité de produit spécifique.
L'icône SN apparaît pour les produits portant le numéro de série.
