Souvent, lorsqu'on travaille avec un grand volume de commandes, il est nécessaire d'effectuer la même action sur plusieurs commandes à la fois. Pour ce faire, RemOnline propose des actions de masse sur les commandes.
Étape 1. Dans le tableau des commandes, à l'aide des cases à cocher, vous devez sélectionner les commandes nécessaires. Il y a plusieurs options de sélection :
1. Sélection de toutes les commandes sur une seule page. Pour ce faire, cliquez sur la colonne Case à cocher dans le tableau des commandes. Pour la désélectionner, cliquez à nouveau sur la colonne ou sur l'icône de la croix en bas.
2. Sélection partielle des commandes. Pour ce faire, cochez les cases des commandes souhaitées.
3. Sélection de toutes les commandes d'une certaine catégorie. Pour ce faire, cliquez sur le filtre ou le badge souhaité, puis sur la colonne Case à cocher. Toutes les commandes de ce filtre ou de cette icône sur une page seront sélectionnées.
Gardez à l'esprit que RemOnline se souvient de la sélection effectuée sur les pages précédentes, vous pouvez donc sélectionner les commandes de plusieurs pages à la fois.
Étape 2. Après avoir sélectionné les commandes, un panneau avec des boutons pour les actions de masse apparaît en bas.
Bouton Imprimante 🖨️ - appuyez dessus pour imprimer les documents relatifs aux commandes sélectionnées.
Sélectionnez Imprimer les documents pour ouvrir les modèles de documents du groupe Commandes de travail. Sélectionnez Imprimer la liste des commandes de travail pour ouvrir les modèles de documents du groupe Liste des commandes de travail.
Plus d'actions - cliquez sur ce bouton pour ouvrir une liste d'actions supplémentaires possibles :
1. Ajouter un commentaire - cliquez sur ce bouton pour créer un commentaire. Sélectionnez le type « Privé » ou « Public » et saisissez le texte du commentaire, puis cliquez sur le bouton « Ajouter ». Le commentaire apparaîtra dans le flux d'événements de la commande.
2. Changer de statut - cliquez sur ce bouton pour changer le statut d'une ou de plusieurs commandes. Lorsque vous changez de statut dans un groupe, vous ne pouvez le faire que s'il existe des statuts communs. Vous ne pouvez pas changer le statut en statut nécessitant la création d'un paiement (comme un prépaiement).
3. Créer une facture - lorsque vous sélectionnez cette action, la fenêtre de dialogue de la nouvelle facture s'ouvre. Les informations relatives aux numéros de commande et à leurs travaux et pièces de rechange y seront automatiquement ajoutées. Si les commandes ont le même client, celui-ci sera automatiquement indiqué comme payeur.
4. Changer de lieu - lorsque vous sélectionnez cette action, une fenêtre permettant de sélectionner le lieu vers lequel vous souhaitez déplacer les commandes s'ouvre. Cette action est disponible si vous avez deux sites ou plus.
5. Attribuer un spécialiste - lorsque vous sélectionnez cette action, une fenêtre s'ouvre pour sélectionner le spécialiste que vous souhaitez indiquer comme responsable des commandes sélectionnées dans l'onglet Informations générales du profil de la commande.
6. Transférer l'actif - cliquez sur ce bouton pour transférer les actifs des commandes sélectionnées vers l'entrepôt souhaité. Dans la fenêtre de dialogue de transfert, l'employé qui effectue le transfert ne pourra sélectionner que les entrepôts auxquels il a accès.
Bouton Supprimer - cliquez dessus pour supprimer des commandes.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas supprimer les commandes pour lesquelles il y a des transactions dans la caisse. Cet article décrit comment supprimer des paiements dans la caisse.