Lorsque vous devez traiter de gros volumes de données, il est judicieux de les structurer à l'aide de différents critères. RemOnline vous propose des filtres pour y parvenir.
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Pour définir un nouveau filtre sur la page Flux de travail, cliquez sur le bouton Filtre.
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Veuillez noter que le filtre fonctionne simultanément pour les commandes et les devis.
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Paramètres du filtre dans un champ nouvellement ouvert. Il y a 9 paramètres que vous pouvez ajuster. Examinons-les en détail.
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Statut - sélectionnez un ou plusieurs statuts.
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Notez que les statuts avec un trait autour du contour sont des statuts de devis, et les statuts avec un remplissage de couleur sont des statuts de commande de travail.
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Type de commande - sélectionnez un ou plusieurs types de commande.
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Commande créée - sélectionnez une période spécifique. Veuillez noter que la période sélectionnée inclut la date de création de la commande.
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Groupe - permet de filtrer les commandes en fonction du champ « Groupe » de la fiche Actif. Vous pouvez modifier ou ajouter de nouveaux articles à cette liste sur la page Paramètres > Répertoires > Actifs.
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Marque - permet de filtrer les commandes de travail en fonction du champ système « Marque ». Vous ne pouvez filtrer par marque que si un groupe est sélectionné. Vous pouvez modifier ou ajouter de nouveaux articles à cette liste sur la page Paramètres > Répertoires > Actifs.
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Modèle - permet de filtrer les commandes de travail par modèle d'actif. Vous pouvez modifier ou ajouter de nouveaux articles à cette liste sur la page Paramètres > Répertoires > Actifs.
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Client - affiche toutes les commandes par client. Une autre façon de consulter toutes les commandes d'un client spécifique est d'aller dans l'onglet Documents du profil du client.
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Important : les champs Groupe d'actifs, Marque, Modèle et Client sont également accessibles en mode fenêtre de recherche. Tapez 3 caractères ou plus pour activer la fonction de recherche.
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Gestionnaire - affiche toutes les commandes attribuées à un employé spécifié comme gestionnaire de commandes dans l'onglet Informations générales.
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Spécialiste - affiche toutes les commandes attribuées à un employé spécifié en tant que Spécialiste assigné à une commande dans l'onglet Informations générales.
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Sélectionnez un ou plusieurs paramètres et cliquez sur le bouton Appliquer pour activer le filtre. Pour désactiver tous les filtres, cliquez sur le bouton Réinitialiser.
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À l'aide des neuf paramètres de filtrage activés dans le système, vous pouvez créer plus de 100 combinaisons différentes. Enregistrez n'importe quelle combinaison pour y accéder facilement à l'avenir. Sélectionnez une combinaison et procédez comme suit :
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1. Cliquez sur le bouton Créer un filtre .
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2. Spécifiez le nom du filtre.
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3. Cochez la case Partager le filtre avec tous les employés pour activer l'accès partagé au filtre (le système l'affichera à tous les autres employés) ou laissez-la décochée pour qu'il reste privé.
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4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
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Vous pouvez activer et désactiver les filtres que vous avez enregistrés, que le tableau de bord soit ouvert ou terminé.
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Les utilisateurs qui travaillent avec plusieurs filtres ne différant que par quelques paramètres bénéficieront de la procédure suivante. Créez le premier filtre, activez-le et cliquez sur le bouton Créer un filtre. Le système crée un filtre jumeau dont vous pouvez modifier les paramètres selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
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Procédez comme suit pour modifier un filtre :
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1. Cliquez sur le bouton Filtre pour ouvrir le champ d'édition du filtre.

2. Cliquez sur le nom du filtre enregistré que vous souhaitez modifier.

3. Ajustez les paramètres du filtre.

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer le filtre.
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Important : vous ne pouvez pas modifier le nom ou l'emplacement du filtre. Soyez prudent lorsque vous créez de nouveaux filtres😉
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L'utilisation de filtres simplifie grandement le flux de travail avec les commandes. Mais lorsqu'il y en a beaucoup et qu'ils occupent plus de 3 lignes, il est très facile de perdre de vue celui dont on a besoin. Vous pouvez donc ajouter des émojis au nom du filtre pour les repérer facilement et réduire le nombre de lignes de filtre.
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Si vous utilisez Google Chrome, Safari ou Opera, vous devez procéder comme suit :

Si vous n'avez pas trouvé d'emoji approprié ou si vous utilisez le navigateur Mozilla Firefox / Edge, vous pouvez utiliser le site emojipedia. Il vous suffit de copier et de coller l'emoji que vous souhaitez 😊