Es común que una empresa opere con varias entidades legales para separar actividades, gestionar mejor las finanzas o cumplir con obligaciones legales. Por eso ahora puedes agregar múltiples entidades legales en tu cuenta de RemOnline, lo que te ayudará a optimizar la gestión de facturas y garantizar la precisión en los documentos impresos. Esta actualización también sienta las bases para futuras mejoras en las integraciones con Fakturownia, QuickBooks Online (QBO) y Xero.
Agregar entidades legales
En Ajustes > General, ahora puedes agregar varias entidades legales y asignarlas a tus ubicaciones.
Cada entidad legal puede incluir una amplia variedad de datos: nombre, número de registro y TIN/VAT, información de contacto, dirección y detalles de pago como banco, IBAN, SWIFT/BIC y cualquier otra información necesaria.
Aunque tengas solo una entidad legal, te recomendamos añadirla en la configuración, ya que así podrás especificar más detalles sobre tu empresa que antes.
Una vez que se asigna una entidad legal a una ubicación, estará disponible para usar en facturas y documentos impresos. Una entidad legal puede asignarse a varias ubicaciones. Sin embargo, cada ubicación solo puede tener una entidad legal asignada.
Entidades legales en las facturas
Ahora las facturas incluyen un nuevo campo Entidad legal. Esto significa que puedes elegir con qué entidad legal emitir cada factura a tus clientes.
También puedes filtrar tus facturas por entidad legal y exportarlas por separado si lo necesitas.
Como las facturas en RemOnline no están vinculadas a ubicaciones específicas, deberás seleccionar una entidad legal al crear cada factura. No obstante, puedes definir una entidad legal predeterminada en Ajustes > General.
Para mantener una numeración organizada en las facturas, también puedes configurar plantillas de numeración distintas para cada entidad legal:
Si no se especifica una entidad legal, se usará la plantilla de numeración general.
Si se especifica una entidad legal, la factura usará la plantilla configurada para esa entidad.
Ten en cuenta: las órdenes de trabajo siempre están vinculadas a ubicaciones. Por lo tanto, cuando crees una factura desde una orden de trabajo, se usará automáticamente la entidad legal asignada a esa ubicación.
Variables de entidad legal en las plantillas de impresión
Hay un nuevo conjunto de variables disponible en Ajustes > Plantillas de documentos, que te permite mostrar información de la entidad legal en tus documentos:
{Legal Entity Name}
{Legal Entity Registration Number}
{Legal Entity TIN}
{Legal Entity Address}
{Legal Entity Country}
{Legal Entity State}
{Legal Entity City}
{Legal Entity Address Line 1}
{Legal Entity Address Line 2}
{Legal Entity Postal Code}
{Legal Entity Email}
{Legal Entity Phone Number}
{Legal Entity Bank Name}
{Legal Entity Bank Address}
{Legal Entity IBAN}
{Legal Entity SWIFT}
{Legal Entity Additional Payment Info}
{Legal Entity Additional Info}
Si utilizas estas variables en plantillas de órdenes de trabajo o ventas, los valores provendrán de la entidad legal asignada a la ubicación correspondiente. En el caso de las plantillas de facturas, se mostrará la información de la entidad legal seleccionada en la factura.
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