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¿Cómo conectar Telegram Bot a los chats de RemOnline?
¿Cómo conectar Telegram Bot a los chats de RemOnline?

Aprende a conectar y configurar correctamente Telegram Bot en los chats de RemOnline

Christina avatar
Escrito por Christina
Actualizado hace más de 2 meses

Telegram Bot es un canal gratuito y eficaz de comunicación con los clientes. No solo te permite mantener un contacto continuo, sino que también te permite automatizar las respuestas a las preguntas más populares, lo que reduce significativamente el tiempo de espera de los clientes.

En este artículo, aprenderás cómo crear y configurar un Bot de Telegram, conectarlo a los chats de RemOnline y cómo personalizarlo para las necesidades de tu negocio.

Para poder conectar un Bot de Telegram a los chats de RemOnline, primero necesitas crear y configurar tu bot directamente en Telegram.

Cómo crear un bot de Telegram

1. En Telegram, busca un bot llamado @botfather y haz clic en «Start».

2. Selecciona el comando /newbot e inventa un nombre para tu bot.

3. Crea un nombre de usuario para tu bot en inglés.

Importante: este nombre debe ser único y terminar en «bot».

Tu bot ya está creado. Ahora tienes que configurarlo.

4. Pulsa /help > /mybots > Selecciona tu bot recién creado > Edit bot.

5. Aquí puedes añadir:

  • Sección About me que los clientes verán cuando abran el perfil de tu bot;

  • Description - un saludo para el cliente que verán en cuanto abran un chat con el bot, pero sin iniciar aún una conversación;

  • Botpic - una foto de tu perfil de chat bot.

6. Después de estos ajustes, haz clic en Back to bot > API Token. Copia el API Token, porque lo necesitamos para conectar este bot de Telegram a los canales de RemOnline.

Cómo conectar un bot de Telegram como canal a los chats de RemOnline

1. En RemOnline, ve a la sección Ajustes > Chats y haz clic en + Canal. Selecciona el recurso - Telegram Bot.

2. Pega la API Key copiada de los ajustes del bot de Telegram.

3. Configure el Acceso al canal.

Todos - todos los empleados de la empresa tendrán acceso a los ajustes del canal, siempre que dicho acceso esté permitido por el sistema;

Seleccionados - solamente los empleados seleccionados tendrán acceso a los ajustes del canal, siempre que dicho acceso esté permitido por el sistema;

Propietario - solamente el propietario de la empresa tendrá acceso a los ajustes.

Importante: para cambiar los ajustes de acceso de los empleados a los ajustes de Chat y Chat, vaya a Ajustes > Empleados > Roles y edite los ajustes necesarios.

Ajustes del Bot

En esta sección, puedes personalizar el texto del mensaje y el menú del bot. Para empezar, configura los siguientes campos:

1. Mensaje de bienvenida al cliente. Este es el mensaje que el cliente ve después de hacer clic en el botón Start.

2. Texto del botón para solicitar el número de teléfono del cliente.

3. Texto del mensaje que el cliente verá después de compartir su número de teléfono.

Para tu comodidad, el texto estándar ya ha sido añadido, pero puedes editarlo si es necesario.

Personalizar el menú del Bot

Nota: estos ajustes están disponibles a partir del plan Business.

Puedes personalizar el menú del bot para que el cliente pueda obtener la información necesaria sin tu ayuda, simplemente haciendo clic en la opción correspondiente. Esta función es útil para proporcionar respuestas rápidas y automáticas a las consultas más populares, como el horario de trabajo de su empresa, las direcciones de las sucursales, etc.

El primer campo es el nombre del menú del bot. Por defecto, se llama Menú principal, pero puedes editarlo.

La primera opción es la opción para iniciar un chat con su empresa, y es obligatorio.

A continuación, debe configurar el resto de las opciones, es decir

  • idear un nombre para la opción,

  • añadir el texto de la respuesta que recibirá el cliente al seleccionar esta opción.

Puede crear hasta 7 opciones adicionales, eliminarlos o cambiar su orden.

Importante:

  • Los campos de texto del mensaje de saludo y de la respuesta del bot tienen una longitud máxima de 1000 caracteres.

  • El texto de las opciones del menú principal tiene una longitud máxima de 35 caracteres.

Una vez completados todos los ajustes, haga clic en Crear.

Se ha creado un nuevo canal de chat en RemOnline.

Trabajar con el bot de Telegram en el chat de RemOnline

Cuando un cliente haga clic en el enlace a tu bot de Telegram y comparta su número de teléfono, podrá encontrar la información que necesita tocando en las opciones del menú, si están habilitadas, e iniciar un chat con tu empresa.

Para ello, el cliente solamente tiene que hacer clic en la opción Chat con operador y escribir su pregunta o simplemente envíe la pregunta en un chat. Después, RemOnline creará automáticamente un nuevo chat con, donde podrá seguir comunicándose con el cliente.

Atención: las respuestas que el cliente recibe al hacer clic en las opciones del menú no se envían al chat. El chat se iniciará solamente después del primer mensaje de texto del cliente.

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