Doppelte Anlagegüter können aus verschiedenen Gründen im Inventar vorkommen. Für eine korrekte Lagerverwaltung müssen solche Artikel zusammengefasst werden. In diesem Fall ist es sehr wichtig, alle Informationen und den gesamten Verlauf zusammenzuführen.
Wichtig: Anlagegüter können unterschiedliche Namen haben (Fahrzeug, Gerät, Werkzeug, Schuhe, Kleidung), je nachdem, welche Art von Unternehmen Sie bei der Erstellung Ihres Kontos ausgewählt haben.
Duplikate zusammenführen
1. Wählen Sie auf der Seite Inventar > Anlagegüter die Duplikate der Anlagegüter aus, indem Sie sie ankreuzen.
Achten Sie darauf, dass Sie das erste Anlagegut durch Suchen und Ankreuzen finden können. Dann können Sie das zweite Anlagegut durch Suchen und Ankreuzen finden. In diesem Fall verschwindet das Häkchen vom ersten Anlagegut nicht.
Wichtig: Sie können nicht mehr als 10 Anlagegüter gleichzeitig zusammenführen.
2. Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Zusammenführen.
Bitte beachten Sie, dass die Option „Anlagegüter zusammenführen“ in den Einstellungen der Mitarbeiterrolle aktiviert sein muss.
3. Wählen Sie die Seriennummer des Anlageguts, zu dem alle Duplikate zusammengeführt werden sollen, und klicken Sie auf Zusammenführen.
Die Informationen werden wie folgt zusammengefasst:
Der Standort des Anlageguts wird aus dem Original übernommen.
Die Aufträge und der Verlauf werden von allen Duplikaten auf das ursprüngliche Anlagegut übertragen.
Die Daten aus den Feldern auf der Registerkarte „Allgemein“ werden zum ursprünglichen Anlagegutprofil hinzugefügt.
Beispielsweise ist das Feld „Kosten“ im Original nicht ausgefüllt, im Duplikat jedoch schon. In diesem Fall werden die Informationen aus diesem Feld in das Original übertragen. Wenn das Feld „Kosten“ sowohl im Original als auch im Duplikat ausgefüllt ist, enthält dieses Feld die Informationen aus dem Original.
Fertig! Nach dem Zusammenführen werden die Duplikate automatisch aus dem Lagerhaus für Anlagegüter entfernt.
