In der RO App können Sie Anlagegüter in serialisierte Produkte umwandeln. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihre eigenen Anlagegüter verkaufen möchten, z. B. Geräte, die vom Unternehmen nicht mehr verwendet werden, oder wenn Sie ein zuvor an einen Kunden verkauftes Anlagegut zum Weiterverkauf zurückkaufen möchten.
☝️ Wichtig
1. Die Umwandlung eines Anlageguts ist nur für serialisierte Produkte möglich, da wir nur dann garantieren können, dass das Inventar und die physischen Produkte übereinstimmen, wenn einem Produkt eine eindeutige Seriennummer zugewiesen ist.
2. Die Berechtigung „Kann Anlagegüter in Produkte umwandeln“ muss im Abschnitt ‚Inventar‘ der Rolleneinstellungen aktiviert sein. Diese Berechtigung wurde Ihnen automatisch erteilt, wenn Sie bereits über die Berechtigung „Kann Buchungen erstellen“ verfügen.
Um ein Anlagegut in ein Produkt umzuwandeln, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Anlagegutprofil.
2. Wählen Sie Aktionen > In Produkt umwandeln.
3. Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster zum Umwandeln des Anlageguts in ein Produkt mit den folgenden Feldern:
Lieferant – wird automatisch ausgefüllt, je nachdem, wem der Artikel gehörte:
Kunde, wenn dieser zum Zeitpunkt der Umwandlung der Eigentümer des Produkts war.
Wenn das Produkt Eigentum des Unternehmens war, bleibt dieses Feld leer und ist optional.
Lagerhaus – Hier müssen Sie angeben, wo das erstellte Produkt gelagert werden soll.
4. Anschließend können Sie ein Anlagegut auf zwei Arten in ein Produkt umwandeln:
Option 1. Umwandlung in ein bestehendes Produkt.
Wählen Sie im Produktsuchfeld ein bestehendes Produkt aus, in das Sie das Anlagegut umwandeln möchten. Im Fenster „Produktbuchung“ wird das Feld „Seriennummer“ mit der Seriennummer des Anlageguts ausgefüllt. Die Felder „Preise“ und „Garantie“ werden mit Informationen aus der Registerkarte ‚Allgemein‘ des Produkts ausgefüllt. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und/oder bearbeiten Sie sie und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Option 2. Erstellen eines neuen Produkts für die Umwandlung.
Wenn kein solches Produkt vorhanden ist, klicken Sie auf „+ Produkt erstellen/Produkt hinzufügen“, woraufhin sich das Dialogfenster zum Erstellen eines neuen Serienprodukts öffnet.
Die Seriennummer, das Foto und andere ausgefüllte Felder, die mit den Feldern im Produktformular identisch sind, werden automatisch mit Informationen aus der Beschreibung des umgewandelten Anlageguts ausgefüllt. Alle diese Felder können bei Bedarf bearbeitet werden.
Die übrigen Felder, die leer bleiben, können Sie nach Belieben ausfüllen.
Um ein neues Produkt erstellen zu können, muss die Berechtigung „Neue Produkte erstellen“ im Abschnitt „Mein Unternehmen > Produkte“ aktiviert sein.
Klicken Sie auf „Erstellen“.
Danach erscheint das Fenster für die Buchung des neuen Serienprodukts, in dem die Seriennummer bereits eingetragen ist und die übrigen Felder aus dem vorherigen Fenster übernommen wurden. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und/oder bearbeiten Sie sie und klicken Sie auf Hinzufügen.
Das hinzugefügte Produkt erscheint im Feld „Artikel“ im Fenster „In Produkt umwandeln“.
Sie können jeweils nur ein Produkt umwandeln.
5. Sie können auch eine Zahlung für die Umwandlung eines Anlageguts in ein Produkt erstellen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Von der Kasse bezahlen.
6. Klicken Sie auf Umwandeln.
Wenn das Kontrollkästchen Von der Kasse bezahlen aktiviert ist, wird das Zahlungsfenster geöffnet. Geben Sie die Zahlungsmethode und die Kasse an, fügen Sie einen Kommentar hinzu und bearbeiten Sie gegebenenfalls die Felder für den Artikel und den Kassierer. Klicken Sie auf Erstellen.
Fertig! Sie haben ein Anlagegut in ein Produkt umgewandelt.
Nach erfolgreicher Umrechnung erscheint in der Anlagenhistorie, der Produkthistorie und im Produktdatenblatt ein Dokument zur Umrechnung von Anlage in Produkt mit folgenden Angaben:
Datum und Uhrzeit der Umrechnung,
Informationen zur Anlage,
Informationen zum Produkt,
der Mitarbeiter, der die Umrechnung durchgeführt hat.
Alle Umrechnungsdokumente finden Sie auch auf der Seite Inventar > Umrechnungen.
Durch Klicken auf die Seriennummer der Anlage wird das Fenster zur Anzeige der Anlage geöffnet.
Durch Klicken auf den Produktnamen wird das Produktanzeigefenster geöffnet.
Durch Klicken auf die Produktseriennummer wird der Produktpass geöffnet.
Durch Klicken auf die Zahlung wird das Zahlungsfenster mit der Option zum Korrigieren oder Löschen geöffnet.
Wichtig: Sie können den Beleg für die Umwandlung von einem Anlagevermögen in ein Produkt nicht löschen. Wenn Sie die Umwandlung rückgängig machen möchten, können Sie dies tun, indem Sie das Produkt in ein Anlagevermögen umwandeln.