Wichtig: Geräte können unterschiedliche Namen haben (Fahrzeug, Gerät, Apparat, Werkzeug, Schuhe, Kleidungsstück), je nachdem, welche Art von Unternehmen Sie bei der Erstellung Ihres Kontos ausgewählt haben.
Das Anlagenformular besteht aus einer Reihe von benutzerdefinierten Feldern, die Sie ausfüllen können, wenn Sie neue Geräte im Auftragsprofil oder auf der Seite Inventar > Anlagen hinzufügen.
Rufen Sie die Seite Einstellungen > Forms Editor > Geräte auf, um mit der Einrichtung zu beginnen.
So verwalten Sie Felder
Felder sind Felder im Formular für Geräte zur Eingabe von Text oder numerischen Daten.
Hinzufügen neuer Felder
Schritt Eins: Klicken Sie auf „Feld hinzufügen“.
RO App hat 3 grundlegende Feldkategorien: Systemfelder, benutzerdefinierte Felder und neue Felder.
Systemfelder sind die Felder „Gerät“, „Farbe“, „Kosten“, „Seriennummer / IMEI“, „Zustand“ und „Jahr“. Diese Felder lassen sich nicht bearbeiten, können aber bei Bedarf entfernt werden (mit Ausnahme der beiden Felder „Seriennummer / IMEI“ und „Gerät“).
Hinweis: Das Systemfeld „Gerät“ ist ein Stammfeld, es kann nicht in weitere Abschnitte gegliedert oder unterteilt werden.
Das Stammfeld „Geräte“ kann über das Geräteverzeichnis auf der Seite Einstellungen > Verzeichnisse > Geräte konfiguriert werden.
Benutzerdefinierte Felder sind die neu erstellten Felder, die Sie im Laufe der Zeit hinzugefügt haben.
Variable Werte für benutzerdefinierte Felder im Formular „Geräte“ finden Sie auf der Seite Einstellungen > Druckvorlagen > Geräte. Ihr Titel enthält einen numerischen Code.
Neue Felder sind die Felder, die Sie erstellen werden. Neu erstellte Felder werden in den Abschnitt „Benutzerdefiniert“ verschoben.
Es gibt 7 verschiedene Arten von Feldern, je nach Format und Datenmenge, die zur Bearbeitung zur Verfügung stehen:
Textfelder erlauben alphabetische Zeichen mit einer Begrenzung von 256 Zeichen einschließlich Leerzeichen und können mit benutzerdefinierten Verzeichnissen verknüpft werden;
Textbereich erlaubt alphabetische Zeichen mit einer Grenze von 16384 Zeichen einschließlich Leerzeichen und kann mit benutzerdefinierten Verzeichnissen verknüpft werden;
Werteliste enthält eine Liste von Werten für eine Dropdown-Liste, wobei die Namen durch Kommas getrennt sind (Begrenzung auf 255 Zeichen, einschließlich Leerzeichen) und an Verzeichnisse gebunden werden können;
Kassen sind spezifische Felder zur Auswahl einer der folgenden Optionen: „Ja“ und „Nein“;
Datum ist mit dem Datum im Format TT.MM.JJJJ auszufüllen;
Datum ist mit dem Datum und der Uhrzeit im Format TT.MM.JJJJ HH:MM auszufüllen;
Zahl kann nur mit einem numerischen Wert gefüllt werden (32-Zeichen-Limit, einschließlich Punkte und Kommas für Dezimalzahlen).
Schritt Zwei: Zeichnen Sie einen Feldtitel, wählen Sie ein zu verbindendes Verzeichnis (optional) und drücken Sie „Speichern“.
Anpassen von Feldern, Use Cases
Um ein Feld zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol rechts neben dem Feldtitel. Nur der Titel und der Typ des Feldes können bearbeitet werden. Ein variabler Wert des Feldes wird automatisch generiert, er kann nicht bearbeitet werden.
Hinweis: Bei Systemfeldern kann der Typ des Feldes nicht geändert werden. Die folgenden Feldtypen können mit dem Verzeichnis verknüpft werden: „Textfeld“, „Textbereich“ und „Werteliste“. Auf diese Weise können Sie die Geräte-Formulare schneller ausfüllen und menschliche Fehler ausschließen.
Verwenden Sie die Kasse „Im Auftragsformular anzeigen“ für verschiedene Felder im Formular für Geräte, um sie im Auftragsformular anzuzeigen oder auszublenden.
Hinweis: Die Felder, die im Auftragsformular nicht angezeigt werden sollen, sind dennoch in den Geräteprofilen sichtbar.
Sie können nur grundlegende Felder aus dem Formular für Geräte auswählen, die im Auftragsformular angezeigt werden sollen, z. B. um schneller einchecken zu können.
Auf diese Weise können Sie jederzeit zum Geräteprofil zurückkehren und die fehlenden Felder ergänzen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bearbeitung nach Erstellung deaktivieren“, um zu verhindern, dass Ihre Mitarbeiter Änderungen an den bestehenden Profilen von Geräten vornehmen.
Auf diese Weise lassen Sie keinen Raum für potenziellen Betrug oder andere unbefugte Aktionen mit Geräten.
Die Felder können durch Aktivieren der Kasse „Erforderlich“ in Pflichtfelder umgewandelt werden. Auf diese Weise können die Geräte erst nach Ausfüllen eines Pflichtfeldes hinzugefügt/geändert werden.
Hinweis: Da das Kontrollkästchen „Erforderlich“ aktiviert ist, die Option „Im Auftragsformular anzeigen“ jedoch nicht, kann der Mitarbeiter einen neuen Auftrag erstellen, ohne dieses Feld auszufüllen. Gleichzeitig sollte dieses Feld jedoch ausgefüllt werden, um Änderungen in einem entsprechenden Geräteprofil vorzunehmen.
Um das Feld zu verschieben, drücken Sie das Symbol (drei vertikale Punkte) nach links und schließen Sie den Vorgang ab.
In den Feldern Textfeld, Textbereich, Werteliste und Nummer können Sie einen Standardwert festlegen, der im Anlagenformular angezeigt wird, bevor Sie das Feld ausfüllen. Zu diesem Zweck müssen Sie den Wert in das Feld selbst schreiben.
In den Feldern Datum und Datum + Uhrzeit können Sie einen Standardwert festlegen, der zum aktuellen Datum und zur aktuellen Uhrzeit hinzugefügt wird. Wenn Sie möchten, dass in diesen Feldern das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt werden, setzen Sie alle Werte auf 0.
Das Feld Kasse kann auch im Anlagenformular markiert werden, dann wird die Anlage mit dem markierten Feld erstellt.
Um das Feld zu entfernen, drücken Sie auf das Löschsymbol rechts neben dem Titel. Beachten Sie, dass die folgenden beiden Felder nicht entfernt werden können: „Seriennummer/IMEI/VIN“, „Gerät“.
Hinweis: Sobald das Feld auf der Seite Einstellungen > Formblatt-Editor > Geräte entfernt wurde, wird es auch aus allen zugehörigen Geräten und Aufträgen entfernt. Um das versehentlich gelöschte Feld wiederherzustellen, wenden Sie sich bitte an den RemOnline-Support.
Wie man mit Kopfzeilen umgeht
Im Gegensatz zu den Feldern in den Formularen für Geräte sind die Kopfzeilen dort vom gleichen Typ und erzeugen keine Variablen. Verwenden Sie sie, um die im Formular „Auftrag“ angezeigten Informationen über Geräte übersichtlicher und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Drücken Sie auf „Kopfzeile hinzufügen“, um eine neue Kopfzeile zu erstellen, wählen Sie dann einen Titel aus und drücken Sie auf „Erstellen“.
Um Kopfzeilen zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche auf der rechten Seite (ein „Bleistift“- oder „Löschen“-Symbol).
Um die Überschriften neu anzuordnen, klicken Sie auf das Symbol auf der linken Seite der Überschrift (drei vertikale Punkte) und ziehen Sie sie an einen neuen Standort.