Die Registerkarte „Dateien” jedes Auftrags enthält alle Fotos, Dokumente und andere Dateien, die mit dem Auftrag in Zusammenhang stehen, sowohl diejenigen, die über diese Registerkarte hinzugefügt wurden, als auch diejenigen, die dem Ereignis-Feed angehängt wurden. Diese Bilder und Dateien können nicht nur innerhalb des Systems angesehen werden, sondern auch dem Kunden auf der öffentlichen Auftragsseite zur Verfügung gestellt werden. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Dateien zu einem Auftrag hinzufügen, veröffentlichen, anzeigen und Gruppenaktionen durchführen können und wie sie dem Kunden angezeigt werden.

Um eine Datei zu einem Auftrag hinzuzufügen, klicken Sie auf „Datei anhängen” und wählen Sie die gewünschte Datei aus.

Klicken Sie auf „Foto aufnehmen”, um mit Ihrer Webcam direkt aus Ihrem Browser ein Foto aufzunehmen und es zu diesem Auftrag hochzuladen.

Wichtig: Die Dateigröße darf 5 MB nicht überschreiten.

Alle Fotos und Dateien werden in einer Tabelle mit den folgenden Spalten gespeichert:

Dateiname – Dateiname, Miniaturansicht und Dateigröße.

Wenn Sie den Mauszeiger über ein Foto bewegen, können Sie eine Vorschau anzeigen.

Um eine Galerie mit allen hinzugefügten Bildern zu öffnen, klicken Sie auf die Miniaturansicht. Wenn Sie auf eine Datei-Miniaturansicht klicken, wird sie in einem neuen Browser-Tab geöffnet.

Hochgeladen – das Datum und der Name des Mitarbeiters, der die Datei in den Auftrag hochgeladen hat.

Status – öffentlicher oder privater Status der Datei. Dieser Parameter bestimmt, ob der Kunde die Datei auf der öffentlichen Seite sehen kann. Sie können ihn direkt in der Tabelle oder über Gruppenaktionen für mehrere Dateien gleichzeitig bearbeiten.

Wenn die Datei den Status „öffentlich” hat, sieht der Kunde die Datei auf der öffentlichen Seite; wenn der Status „privat” ist, sieht er sie nicht.

Um die Breite einer Spalte zu ändern, ziehen Sie deren rechten Rand. Um die Position einer Spalte zu ändern, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie an den gewünschten Ort.

Klicken Sie auf die Spalte und Sie sehen einen Aufwärtspfeil neben dem Namen (Sortierung von A bis Z). Klicken Sie erneut und ein Abwärtspfeil erscheint (Sortierung von Z bis A).

Wenn Sie in der Spalte „Hochgeladen” von Z bis A sortieren, werden die neuesten Dateien nach dem Datum ihrer Hinzufügung oben angezeigt.

Verwenden Sie die Spalte „Kontrollkästchen”, um Dateien für Gruppenaktionen auszuwählen. Wählen Sie alle gewünschten Dateien aus, klicken Sie auf „Aktionen” und wählen Sie die gewünschte Aktion aus:

1. Ändern Sie den Status von Dateien, d. h. machen Sie sie öffentlich oder privat.

2. Löschen Sie Dateien.

Auf der öffentlichen Seite eines Auftrags oder Kostenvoranschlags werden nur Dateien mit dem Status „Öffentlich” angezeigt. Der Einfachheit halber werden sie automatisch in zwei Blöcke gruppiert: Bilder und Dateien.

Durch Klicken auf ein Bild wird eine Galerie mit allen auf der öffentlichen Seite verfügbaren Bildern geöffnet. Dort können Sie Bilder anzeigen, in einem neuen Tab öffnen, drehen, herunterladen oder Links kopieren.

Durch Klicken auf eine Datei wird diese in einem neuen Tab geöffnet.