У цій статті ви дізнаєтеся, як налаштувати інтеграцію між RemOnline та програмним РРО (далі пРРО) Вчасно Каса.

Важливо: якщо ви використовуєте округлення, інтеграція з пРРО Вчасно.Каса і фіскалізація чеків можуть працювати некоректно. Щоб уникнути цього, радимо вимкнути функцію округлення суми при внесенні в касу.

Пройдіть реєстрацію на сайті Вчасно.Каса. Додайте каси, касирів та оберіть доступні податки. Більше інформації про реєстрацію в ДПС торгової точки, каси та ключа касира у цій статті.

1. Перейдіть до сторінки “Налаштування > Центр інтеграцій”. У розділі “Касове обладнання” знайдіть “Вчасно.Каса” та натисніть кнопку “Налаштувати”.

2. У вікні налаштування інтеграції позначте чекбокс “Інтеграцію ввімкнено” та натисніть на кнопку “+ Реєстратор”.

3. Заповніть інформацію про реєстратор:

API токен каси можна знайти в налаштуваннях каси в розділі “Токен”.

Зверніть увагу, що API токен має бути унікальним у рамках компанії. Наприклад, якщо у вас 2 різних облікові записи в RemOnline — ви не зможете використовувати один реєстратор для двох різних облікових записів.

Номер податку також знаходиться в налаштуваннях каси в розділі “Податкова група > Коди податкових груп”.

Важливо: обов'язково вкажіть відповідну цифру коду податкових груп з Вчасно.Каса у полі “Номер ПДВ із системи Вчасно.Каса” у RemOnline. Тільки в такому разі відбуватиметься коректна передача податкових ставок у фіскальні чеки.

Важливо: перевірте, щоб у кабінеті Вчасно у налаштуваннях каси було обрано види оплат Готівка та Безготівка. Тому що саме ці види використовуються у RemOnline.

4. Натисніть кнопку “Створити”.

Готово! Реєстратор успішно доданий та відображається у списку.

На сторінці “Фінанси > Платежі” виберіть каси, у яких буде використовуватись цей реєстратор. Тобто коли ви проводитимете транзакції в ці каси, фіскальні чеки будуть надсилатися на вказаний реєстратор.

Важливо: для однієї каси можна підключити один реєстратор, при цьому той самий реєстратор може використовуватися для декількох різних кас в RemOnline.

Наприклад, у вас є 2 каси з назвою “Готівка” та “Безготівкова”. До каси “Готівка” можна підключити лише один реєстратор Вчасно.Каса. Але цей же реєстратор може використовуватися і для каси “Безготівкова”, якщо в неї немає іншого підключеного реєстратора.

Готово! Каса успішно додана до списку підключених.

Зверніть увагу, що з однією касою в RemOnline можуть працювати декілька співробітників. Для цього працівники просто проводять оплати до цієї каси. У вікні платежу в полі “Касир” автоматично буде обраний той співробітник, з облікового запису якого проводиться платіж. За потреби ви можете змінити касира.

Станом на зараз, Device manager (додаток від Вчасно, який поєднує термінал з пРРО) не має можливості віддавати платіжні дані з терміналу до RemOnline. Тому, якщо ваші клієнти проводять оплату через термінал і ви хочете, щоб платіжні дані відображались у фіскальному чеку, потрібно зробити наступне:

1. Створіть окрему касу в RemOnline, з назвою “Термінал (фіскальна)” наприклад. Зверніть увагу, що до цієї каси вам не потрібно підключати онлайн-касу з Вчасно.

2. Якщо ваш клієнт сплачує картою, тоді вам потрібно закривати таке замовлення чи продаж у касу “Термінал (фіскальна)” без друку фіскального чеку!

3. Окремо створіть такий самий продаж у Вчасно, і внесіть оплату у касу, яка поєднана з терміналом, щоб видати клієнту фіскальний чек з даними про ЕПЗ.

В результаті у вас буде 1 фіскальний чек з даними про ЕПЗ з Вчасно, і закритий продаж чи замовлення у RemOnline (для коректного фінансового, складського та управлінського обліку) без фіскального чеку.

Щойно розробники Device manager зі свого боку додадуть технічну можливість передавати всі платіжні дані під час розрахунку картою, ми одразу додамо таку можливість і в RemOnline. Отже надалі ви знов зможете проводити всі платежі в нашій системі і отримувати фіскальні чеки як для готівкового, так і для безготівкового розрахунку з заповненими даними про ЕПЗ.

Налаштуйте автоматичне надсилання фіскального чека клієнту на електронну пошту або у вигляді SMS / Viber. Для цього встановіть галочки у відповідних чекбоксах.

Зверніть увагу, що надсилання SMS / Viber відбувається з веб-порталу Вчасно.Каса. Тобто ті SMS, які доступні вам завдяки інтеграції з смс-шлюзами в RemOnline не будуть працювати для цієї функції. Тому вам буде надходити додатковий рахунок на оплату за використані SMS у Вчасно.Каса.

Також зверніть увагу, що спочатку повідомлення надсилається у Viber. Якщо за номером телефону не знайдено Viber акаунт, тоді повідомлення надсилається у вигляді SMS.

Важливо: для відправки фіскального чека на електронну пошту або у вигляді SMS, у профілі клієнта обов'язково має бути увімкнена галочка “Згоден отримувати Email” та “SMS” відповідно.

Якщо галочка буде вимкнена, то при спробі надіслати клієнту фіскальний чек на email / SMS, ви побачите повідомлення, в якому ви зможете дозволити надсилання або завантажити чек звичайним способом.

Важливо: якщо у вас увімкнено автоматичне надсилання чека на email / SMS та автоматичне завантаження фіскального чека, але в профілі клієнта не вказано email або номер телефону, тоді ви побачите повідомлення, в якому необхідно вказати відповідні дані клієнта.

За потреби вказані дані можна одразу зберегти в профілі клієнта, для цього встановіть галочку у відповідному полі.

Якщо у клієнта немає email або номера телефону, тоді можна просто завантажити фіскальний чек у цьому вікні.

Налаштуйте автоматичне завантаження фіскального чека.

Фіскальний чек завжди буде відкриватись у новому вікні браузера, звідки ви зможете його завантажити або роздрукувати.

Якщо на момент проведення платежу за замовлення або продаж у вас ще не відкрита зміна, то зміну буде відкрито автоматично після першого фіскального чеку.

Закрити зміну можна у власному кабінеті Вчасно.Каса. Ми рекомендуємо налаштувати автоматичне закриття зміни, докладніше про це можна дізнатися в інструкціях Вчасно.Каса.