Відео “Як підключити та налаштувати інтеграцію з пРРО Checkbox (Чекбокс)?” доступне на нашому Youtube-каналі.

У цій статті ви дізнаєтеся, як налаштувати інтеграцію між RemOnline та програмним РРО (далі пРРО) Checkbox (Чекбокс).

Пройдіть реєстрацію на сайті Checkbox. Додайте каси, касирів та податки.

Потім обов'язково для кожного касира завантажте його Ключ ЄЦП у Checkbox. Інструкцію щодо завантаження ключа можна знайти за цим посиланням.

1. Перейдіть до сторінки “Налаштування > Інтеграції”. У розділі “Касове обладнання” знайдіть “Checkbox” та натисніть кнопку “Налаштувати”.

2. У вікні налаштування інтеграції позначте чекбокс “Інтеграцію ввімкнено” та натисніть на кнопку “+ Реєстратор”.

3. Заповніть інформацію про реєстратор:

Логін знаходиться на сторінці “Касири”.

Пароль касира задається при створенні. Якщо забули чи загубили пароль, можна його замінити на сторінці “Касири” натиснувши на “...” та редагувати навпроти потрібного касира.

Ключ ліцензії знаходиться на сторінці “Каси”.

Номер ПДВ знаходиться на сторінці “Податкові ставки” у колонці “Код податку”.

Важливо: обов'язково вкажіть цифру з поля “Код податку” у Checkbox у полі “Номер ПДВ із системи Checkbox” RemOnline. Тільки в такому разі відбуватиметься коректна передача податкових ставок у фіскальні чеки.

Якщо у вашій компанії використовуються 2 податкові ставки (наприклад ПДВ та Акциз), тоді ви зможете налаштувати відповідність податків між RemOnline та Checkbox у вікні налаштування інтеграції.

Зверніть увагу, що Логін касира та Ключ ліцензії має бути унікальним у рамках компанії. Наприклад, якщо у вас 2 різних облікові записи в RemOnline — ви не зможете використовувати один реєстратор для двох різних облікових записів.

4. Натисніть кнопку “Створити”.

Готово! Реєстратор успішно доданий та відображається у списку.

У полі “Формат електронного чека” виберіть потрібний формат:

За потреби налаштуйте відповідність податків між RemOnline та Checkbox. Ця функція буде корисна тим користувачам, у яких використовується 2 податку в одному обліковому записі RemOnline.

Важливо: через технічні особливості інтеграції, завантаження фіскального чека неможливе для накладеного типу податку, а також якщо використовується більше 2-х вкладених податків.

У полі “Код податку в RemOnline” необхідно вибрати назву податку з RemOnline, а в полі “Код податку в Checkbox” вказати код ідентичного податку з Checkbox.

Код податку можна знайти в особистому кабінеті Checkbox на сторінці “Податкові ставки”.

На сторінці “Фінанси > Платежі” виберіть каси, у яких буде використовуватись цей реєстратор. Тобто коли ви проводитимете транзакції в ці каси, фіскальні чеки будуть надсилатися на вказаний реєстратор.

Важливо: для однієї каси можна підключити один реєстратор, при цьому той самий реєстратор може використовуватися для декількох різних кас в RemOnline.

Наприклад, у вас є 2 каси з назвою “Готівка” та “Безготівкова”. До каси “Готівка” можна підключити лише один реєстратор Checkbox. Але цей же реєстратор може використовуватися і для каси “Безготівкова”, якщо в неї немає іншого підключеного реєстратора.

2. Оберіть спосіб оплати у фіскальному чеку.

Ви можете обрати певний спосіб оплати, який буде відображатись у фіскальному чеку: Готівковий, Безготівковий або Картка.

Зверніть увагу, що нижче ви можете встановити власну назву для будь-якого способу оплати. Наприклад, в Чекбокс у вас є спосіб оплати Накладений платіж та ви хочете зробити відповідне налаштування і в RemOnline.

Важливо: для 1 каси в RemOnline можна налаштувати тільки 1 спосіб оплати, тому заздалегідь створіть потрібну кількість кас.

Готово! Каса успішно додана до списку підключених.

Зверніть увагу, що з однією касою в RemOnline можуть працювати декілька співробітників. Для цього працівники просто проводять оплати до цієї каси. У вікні платежу в полі “Касир” автоматично буде обраний той співробітник, з облікового запису якого проводиться платіж. За потреби ви можете змінити касира.

Станом на зараз, Checkbox Pay не має можливості віддавати платіжні дані (ЕПЗ) з терміналу до RemOnline. Тому, якщо ваші клієнти хочуть сплатити картою, то ви можете використовувати платіжний сервіс RO Pay. За допомогою цього сервісу ви можете надіслати клієнту посилання на оплату будь-яким зручном способом або друкувати QR-код на оплату одразу з документом (наприклад у акті виконаних робіт).

Платежі які проводяться через сервіс RO Pay надходять одразу на ваш розрахунковий рахунок ФОП або ТОВ, тому такі платежіне потрібно фіскалізувати. А клієнту можна видати товарний чек від магазину.

Налаштуйте автоматичне надсилання фіскального чека клієнту на електронну пошту або у вигляді SMS / Viber. Для цього встановіть галочки у відповідних чекбоксах.

Зверніть увагу, що для надсилання SMS / Viber вам потрібно активувати цю послугу у веб-порталі Checkbox. Тобто ті SMS, які доступні вам завдяки інтеграції з смс-шлюзами в RemOnline не будуть працювати для цієї функції.

Також зверніть увагу, що спочатку повідомлення надсилається у Viber. Якщо за номером телефону не знайдено Viber акаунт, тоді повідомлення надсилається у вигляді SMS.

Важливо: для відправки фіскального чека на електронну пошту або у вигляді SMS, у профілі клієнта обов'язково має бути увімкнена галочка “Згоден отримувати Email” та “SMS” відповідно.

Якщо галочка буде вимкнена, то при спробі надіслати клієнту фіскальний чек на email / SMS, ви побачите повідомлення, в якому ви зможете дозволити надсилання або завантажити чек звичайним способом.

Важливо: якщо у вас увімкнено автоматичне надсилання чека на email / SMS та автоматичне завантаження фіскального чека, але в профілі клієнта не вказано email або номер телефону, тоді ви побачите повідомлення, в якому необхідно вказати відповідні дані клієнта.

За потреби вказані дані можна одразу зберегти в профілі клієнта, для цього встановіть галочку у відповідному полі.

Якщо у клієнта немає email або номера телефону, тоді можна просто завантажити фіскальний чек у цьому вікні.

Налаштуйте автоматичне завантаження фіскального чека.

Зверніть увагу: фіскалізації підлягають лише оплати та повернення, пов'язані з замовленнями чи продажами. Інші операції по касі не фіскалізуються.

Якщо на момент проведення платежу на замовлення або продаж у вас ще не відкрита зміна, то ви побачите відповідне повідомлення. Натисніть кнопку “Відкрити” у повідомленні, щоб відкрити зміну та завантажити фіскальний чек для замовлення або продажу.

Закрити зміну можна у власному кабінеті Checkbox. Ми рекомендуємо налаштувати автоматичне закриття зміни, докладніше про це можна дізнатися в інструкціях Checkbox.