З 1 січня 2025 року безготівкові розрахунки стали обов'язковими для підприємців в Україні.
Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України №894, усі точки продажів повинні приймати безготівкові платежі. Вимога стосується як роздрібних магазинів, так і сервісних підприємств у найменших населених пунктах.
У цій статті ви дізнаєтеся, як налаштувати інтеграцію між RemOnline та програмним РРО (далі пРРО) Cashalot.
Важливо: якщо ви використовуєте округлення, інтеграція з пРРО Cashalot і фіскалізація чеків можуть працювати некоректно. Округлення буде коректно функціонувати лише за умови, що в налаштуваннях зазначено округлення “0,1”, що відповідає вимогам законодавства. В іншому випадку система може працювати неправильно.
Крок 1. Реєстрація та налаштування кабінету Cashalot
Пройдіть реєстрацію на сайті Cashalot. Додайте каси, касирів та оберіть доступні податки.
Крок 2. Увімкнення інтеграції в RemOnline
1. Перейдіть до сторінки Налаштування > Інтеграції. У розділі “Касове обладнання” знайдіть “Cashalot” та натисніть кнопку “Налаштувати”.
☝️ Важливо
Якщо ви є платником ПДВ, то для коректної роботи інтеграції обов'язково увімкніть використання податкової системи на сторінці Налаштування > Фінанси та створіть відповідні податки.
Якщо ви не є платником ПДВ, вам не треба створювати нульовий податок в RemOnline.
Якщо ви використовуєте загальну систему оподаткування, обов'язково необхідно увімкнути опцію "Використовувати систему оподаткування". При цьому податки повинні залишатися неналаштованими (без вказаних ставок).
2. У вікні налаштування інтеграції позначте чекбокс “Інтеграцію ввімкнено”.
Налаштування реєстратора
1. Натисніть на кнопку “+ Реєстратор”.
2. Заповніть інформацію про реєстратор:
Найменування (може бути будь-яким, але не більше ніж 32 символи)
Вкажіть пароль касира та фіскальний номер
🔒 Додайте сертифікат та сертифікат приватного ключа
Для роботи реєстратора необхідно додати кваліфікований електронний підпис (КЕП) у вигляді:
Сертифіката відкритого ключа
Приватного ключа
А також вказати пароль до ключа.
📌 Де можна отримати сертифікати?
Сертифікати видаються акредитованими центрами сертифікації ключів (АЦСК).
Наприклад:
КНЕДП “Дія”
АЦСК “ПриватБанк”
ІДД ДПС
Україна Trust
Інші акредитовані постачальники КЕП
📥 Ви можете отримати сертифікати:
через онлайн-кабінет обраного АЦСК;
звернувшись до представництва центру сертифікації;
або через банківські сервіси, якщо це КЕП наданий банком.
❗ Зверніть увагу: сертифікат має бути діючим, а ключ захищеним паролем. Без цих файлів фіскалізація через ПРРО буде неможлива.
3. Налаштуйте доступ до бізнес-API в Cashalot. Ці дані знаходяться в вашому акаунті Cashalot - Мій бізнес > Налаштування > Ключ API, щоб друкувати фіскальні чеки в RemOnline.
4. Натисніть кнопку “Створити”.
Готово! Реєстратор успішно доданий та відображається у списку.
Крок 3. Вкажіть відповідність податків, які використовуються
В налаштуваннях інтеграції вкажіть податки, які будуть застосовуватись. Якщо до вашої компанії застосовуються кілька податків, установіть відповідність між податками в RemOnline та Cashalot для коректної передачі даних
Щоб знайти літерне позначення податків у Cashalot, перейдіть у Довідники > Системні довідники. У цьому розділі відкрийте один із пунктів: Ставки ПДВ, Ставки акцизного податку або Ставки додаткового збору.
Натисніть на потрібну ставку, оберіть тип податку зі списку — і скопіюйте літерне позначення, яке знадобиться для налаштування інтеграції.
Крок 4. Автоматичний друк фіскальних чеків
1. У блоці Автоматично надсилати фіскальні чеки на друк при створенні платежів по поставте позначки навпроти тих типів документів, для яких чеки повинні автоматично надсилатися на друк:
Замовлення;
Продаж;
Повернення від клієнта.
2. Натисніть Зберегти, щоб застосувати зміни.
📌 Після активації цієї опції чеки автоматично друкуватимуться на вказаному принтері одразу після фіскалізації платежу — без потреби ручного натискання кнопки "Друк".
Крок 5. Вкажіть у яких касах RemOnline використовуватиметься фіскальний реєстратор Cashalot
1 спосіб
В налаштуваннях інтеграції у блоці з касами двічі натисніть на касу, для якої потрібно встановити цей фіскальний реєстратор. Тобто коли ви проводитимете транзакції в ці каси, фіскальні чеки будуть надсилатися на вказаний реєстратор.
2 спосіб
1. На сторінці Фінанси > Платежі виберіть каси, у яких буде використовуватись цей реєстратор. Тобто коли ви проводитимете транзакції в ці каси, фіскальні чеки будуть надсилатися на вказаний реєстратор.
👉 Важливо: для однієї каси можна підключити один реєстратор, при цьому той самий реєстратор може використовуватися для декількох різних кас в RemOnline.
Наприклад, у вас є 2 каси з назвою “Готівка” та “Безготівкова”. До каси “Готівка” можна підключити лише один реєстратор Cashalot. Але цей же реєстратор може використовуватися і для каси “Безготівкова”, якщо в неї немає іншого підключеного реєстратора.
2. Оберіть спосіб оплати у фіскальному чеку.
Ви можете обрати певну форму оплати, яка буде відображатись у фіскальному чеку: Готівка, Безготівкова або Картка. Окрім цього передаватиметься і засіб оплати.
Форма оплати — це загальніший термін, що визначає метод проведення платежу. У нашому випадку їх три: Готівка, Безготівкова форма або Картка.
Засіб оплати — це конкретний інструмент, за допомогою якого здійснюється платіж. Наприклад: Переказ з картки, Переказ через QR-код тощо.
Залежно від того, яку форму оплати ви обрали, дані передаватимуться таким чином:
Готівка — поле “Форма оплати” передається як “Готівка”, а поле “Засіб оплати” передається з вашим значенням, якщо ви його заповнювали, або пустим, якщо воно не було заповнене, оскільки готівковий розрахунок не потребує додаткових уточнень.
Безготівкова форма — поле “Форма оплати” передається як “Безготівкова“, а поле “Засіб оплати” передається з вашим значенням, якщо ви його заповнювали. Якщо воно не було заповнене, за замовчуванням вказується “Електронний платіжний засіб“.
Картка — поле “Форма оплати” передається як “Безготівкова“, а поле “Засіб оплати” передається з вашим значенням, якщо ви його заповнювали. Якщо воно не заповнене, за замовчуванням вказується “Картка“.
Ви також можете змінити вже заповнене, або автоматично встановлене значення поля “Засіб оплати” на власний розсуд.
Назви засобів оплати
Нижче ви можете переглянути список назв засобів оплати, рекомендованих ДПС України:
Зверніть увагу: ви можете уточнити актуальні вимоги щодо назв, які потрібно передавати у фіскальні чеки, безпосередньо в податковій або у вашого бухгалтера.
Оплата банківською карткою через POS-термінал ⮕ “Картка, ЕПЗ, Торговий еквайринг”
Оплата банківською карткою безпосередньо на рахунок (IBAN) продавця ⮕ “Переказ з картки”
Оплата з поточного рахунку (IBAN) покупця на поточний рахунок (IBAN) продавця ⮕ “Переказ з поточного рахунку”
Оплата банківським чи платіжним додатком в смартфоні за посиланням через QR-код ⮕ “Переказ через QR-код”
Оплата через інтернет еквайринг та платіжний кюар (Interkassa, Portmone, LiqPay, mono checkout, Novapay, EasyPay, Platon тощо) ⮕ “Платіж Interkassa, Portmone, LiqPay, mono checkout, Novapay, EasyPay, Platon тощо”
Оплата товарів/послуг через сервіси переказу коштів – (PrivatMoney; Western Union; MoneyGram; RIA; IntelExpress; MEEST; Welsend тощо) ⮕ “PrivatMoney; Western Union; MoneyGram; RIA; IntelExpress; MEEST; Welsend тощо”
Оплата банківською карткою на Інтернет-сайті за посиланням (наприклад, кнопкою «Оплатити»)” ⮕ “Інтернет еквайринг, оплата карткою в Інтернет”
Оплата за технологією «Tap to Phone» ⮕ “Картка, ЕПЗ, Торговий еквайринг”
Подарункового сертифіката ⮕ “Сертифікат”
Талона ⮕ “Талон”
Жетона ⮕ “Жетон”
Фішки ⮕ “Фішка”
Важливо: для 1 каси в RemOnline можна налаштувати тільки 1 спосіб оплати, тому заздалегідь створіть потрібну кількість кас.
Готово! Каса успішно додана до списку підключених.
З однією касою в RemOnline можуть працювати декілька співробітників. Для цього працівники просто проводять оплати до цієї каси. У вікні платежу в полі “Касир” автоматично буде обраний той співробітник, з облікового запису якого проводиться платіж. За потреби ви можете змінити касира.
Як проводити оплати карткою від клієнта?
Станом на зараз, Cashalot не має можливості віддавати платіжні дані (ЕПЗ) з терміналу до RemOnline. Тому, якщо ваші клієнти хочуть сплатити картою, то ви можете використовувати платіжний сервіс RO Pay. За допомогою цього сервісу ви можете надіслати клієнту посилання на оплату будь-яким зручном способом або друкувати QR-код на оплату одразу з документом (наприклад у акті виконаних робіт).
Платежі які проводяться через сервіс RO Pay надходять одразу на ваш розрахунковий рахунок ФОП або ТОВ, тому такі платежі не потрібно фіскалізувати. А клієнту можна видати товарний чек від магазину.
Відкриття та закриття зміни
Якщо на момент проведення платежу за замовлення або продаж у вас ще не відкрита зміна, то зміну буде відкрито автоматично після першого фіскального чеку.
Закриття зміни відбувається автоматично в 23:59 за київським часом. (Зверніть увагу: якщо каса, за якою ви хочете закрити зміну, не підключена до інтеграції з RemOnline, її зміна не буде закриватися автоматично в RemOnline. За такими касами закриття зміни відбувається згідно ваших налаштуваннях в Cashalot.)