В першій частині знаходиться інформація про зміни та нові можливості, а в другій частині алгоритм дій для успішного переходу на нову Зарплату.

В першу чергу, важливо розуміти, що тепер редагування правил розрахунку не змінює розрахунок за попередній період, а починає діяти з моменту редагування.

1. На сторінці “Налаштування > Співробітники” з’явилось три окремих вкладки: Співробітники, Ролі та Правила розрахунку зарплати.

2. Новий метод розрахунку зарплати — Місячна ставка та перенос налаштувань Денної та Погодинної ставки, а також Неробочих днів.

В профілі співробітника на вкладці “Правила розрахунку зарплати” можна додати місячну, денну та погодинну ставку, а також налаштувати оплату за неробочі дні.

Більше інформації про те, як налаштувати ставку та неробочі дні для співробітника в цій статті.

Важливо: всі старі налаштовані правила з типом “За робочі дні”, “За робочі години”, “Лікарняний”, “Відпустка”, “Вихідний” автоматично перенеслись у вигляді ставок.

Якщо раніше ви налаштовували їх з ознайомчою метою, але не використовували для розрахунку зарплати, тоді радимо видалити їх, щоб вони не впливали на новий розрахунок зарплати.

В описі таких ставок буде зазначено, що вони створені автоматично. Дата початку дії для таких ставок буде дата оновлення, а момент розрахунку “Щодня” (відповідно до того, як вони працювали раніше).

3. Нові події та розташування індивідуальних правил розрахунку зарплати.

Створення та налаштування правил розрахунку зарплати (бонусів) тепер відбувається на окремій вкладці “Правила розрахунку зарплати” одразу для всіх співробітників.

Тобто ви створюєте всі правила, які діють у вашій компанії, а потім швидко призначаєте декілька правил на певного співробітника.

Для бонусів з’явилось багато нових подій. Наприклад, за створення звернення/завдання, менеджеру звернення за створення замовлення/продажу, виконавцю замовлення (відповідальному), тощо.

Окрім цього з’явилась можливість:

Більше інформації про налаштування та нові можливості бонусів у цій статті.

Важливо: всі старі налаштовані правила (з вкладки “Загальні” у профілі співробітника) недоступні для перегляду, редагування або видалення, але певний час ще будуть працювати для старого звіту по зарплаті.

Водночас ми автоматично створили нові правила розрахунку зарплати (на основі старих), а також автоматично застосували їх до відповідних співробітників.

Під час переносу правил застосовані наступні умови:

Важливо: після міграції вам потрібно звернути увагу на налаштування правил у різних типах замовлень. Наприклад, раніше у профілі співробітника було налаштовано 2 правила за створення замовлень: 2% за тип замовлення “Гарантійне” та 10% за всі типи замовлення. Ці старі правила працювали таким чином, що співробітник отримував 2% за гарантійні та 10% за всі інші типи замовлення, крім гарантійних. Зараз же застосовано нову логіку, тому після міграції таких правил співробітник отримає за створення гарантійного замовлення 2 розрахунки: 2% з першого правила та 10% з другого правила, оскільки в обох увімкнено галочку для гарантійного типу замовлення. Щоб змінити це, потрібно перейти у правило для всіх типів замовлень та вимкнути галочку для гарантійного.

Далі ви можете навести лад в цих нових правилах. Видалити зайві, відредагувати наявні або створити нові.

4. Нестандартні бонуси.

Нестандартні бонуси, як і раніше, можуть бути налаштовані для товарів, послуг, категорій товарів та категорій послуг.

Тепер ви можете бачити перелік всіх нестандартних правил на сторінці “Налаштування > Співробітники > Правила розрахунку зарплати”. Тут можна швидко відредагувати або видалити нестандартні бонуси. Більше інформації про налаштування та роботу нестандартних бонусів в цій статті.

Зверніть увагу, що тепер немає залежності від метода розрахунку. Тобто, якщо в основному правилі вказано %, а в товарі вказано фіксовану суму, то співробітнику буде зараховано фіксовану суму. У зв’язку з цим, якщо ви налаштували обидва нестандартних бонуса у вікні товару/послуги/категорії, тоді обидва бонуси будуть розраховані у зарплаті.

5. Коефіцієнти.

Коефіцієнти тепер розташовуються не в певному правилі, як раніше, а винесені окремо в профілі співробітника на вкладці “Правила розрахунку зарплати”. Нагадуємо, що коефіцієнт впливає тільки на нестандартні бонуси в діалогових вікнах послуг, товарів та категорій.

Тепер можна змінити коефіцієнт більш гнучко та доцільно, тому що тепер коефіцієнт задається для товарів, послуг, категорій товарів та категорій послуг окремо в замовленнях та продажах.

Наприклад, у вікні товару є нестандартний бонус 100 грн. В налаштуваннях співробітника ви встановили коефіцієнт 2 для товарів у продажах.

Після продажу цього товару, співробітник отримає розрахунок за цей товар у подвійному розмірі.

Інший приклад, ви не хочете, щоб співробітник отримував нестандартні бонуси за послуги та їх категорії у продажах, а також за категорії послуг та товарів у замовленнях. Для цього достатньо встановити коефіцієнт 0 у відповідних рядках.

Більше інформації про налаштування коефіцієнтів в цій статті.

6. Новий метод розрахунку зарплати — Штрафи та Премії.

В РемОнлайн з’явилась можливість створювати штрафи та премії співробітникам. Додати новий штраф або премію можна у профілі співробітника на вкладці “Зарплата”, а також у вікні розрахунку зарплати. Більше інформації про штрафи та премії в цій статті.

7. Розрахунок та Нарахування зарплати.

На сторінці “Фінанси” з’явилась нова вкладка “Розрахунок зарплати”, на якій можна подивитись поточний розрахунок по кожному співробітнику та розуміти загальну суму зарплатного фонду.

Нагадуємо, що тепер редагування правил розрахунку не змінює розрахунок за попередній період, а починає діяти з моменту редагування.

Поруч розташована інша нова вкладка “Нарахування зарплати”, на якій відбувається нарахування розрахованої зарплати на баланс співробітника.

Зверніть увагу, що саме нарахування зарплати змінює баланс співробітника. Але навіть без нарахування ви будете бачити коректну розрахункову суму до виплати у профілі співробітника на вкладці “Зарплата” та робити виплату цієї зарплати.

Більше інформації про розрахунок та нарахування зарплати в цій статті.

8. Виплата зарплати.

Виплата зарплати відбувається у профілі співробітника на вкладці “Зарплата”.

Тут ви будете бачити Поточний баланс співробітника, який складається з усіх замовлень, продажів, оприбуткувань і платежів, де співробітник є клієнтом або постачальником. На баланс тепер також впливає нарахована зарплата.

Нижче відображається Розрахункова зарплата до виплати, яка дорівнює різниці між нарахованою зарплатою та поточним балансом співробітника.

Нижче розташована кнопка “+ Платіж”, за допомогою якої ви можете робити виплату зарплати. Виплата зарплати може здійснюватись в будь-який період: щодня, щотижня, двічі на місяць, раз на місяць, тощо. Тому для виплати зарплати вам необов’язково проводити нарахування з попереднього кроку.

Наприклад, ви налаштували співробітнику місячну ставку 10000 (розрахунок — останній день місяця) та додали бонус “Менеджеру за продажі”. Але у вашій компанії всі зароблені бонуси виплачуються щотижня.

Початок місяця, співробітник ще нічого не продав, тому До нарахування за поточний місяць — 0, Поточний баланс — 0, Розрахункова сума до виплати відповідно також — 0.

Проходить перший тиждень, за який співробітник робив продажі, та заробив 2000 бонусами. Тоді До нарахування за поточний місяць — 2000, Поточний баланс — 0 (тому що не було нарахування), Розрахункова сума до виплати — 2000 (2000-0=2000).

Ви робите виплату зарплати 2000. До нарахування залишилось незмінним — 2000 (тому що нарахування досі не було). Поточний баланс став — 2000 Співробітник винен нам, тому що не було нарахування, завдяки якому ми позначаємо, що винні співробітнику. Розрахункова сума до виплати — 0 (2000-2000=0).

Так само продовжується до кінця місяця. Тобто кожного тижня співробітнику розраховується та виплачується зарплата за його продажі, але ця сума не нараховується, тому в Поточному балансі сума “Співробітник винен нам” збільшується. Зрештою, ви виплатили всю розрахункову суму (4 тижня бонусів та ставку).

Тому в останній день місяця Зарплата буде виглядати наступним чином: Поточний баланс та До нарахування — вся сума зароблена співробітником за місяць, а Розрахункова сума до виплати — 0. В перший день наступного місяця ви проводите Нарахування, після чого Поточний баланс вирівнюється і починається новий цикл розрахунку зарплати.

Таким чином вам більше не потрібно дивитись старий звіт по зарплаті, та потім робити коригування балансу співробітника або фіксувати це в окремій касі співробітника. Нагадуємо, що ви зможете побачити розрахунок за кожним документом та правилом на вкладці “Зарплата” або на окремій сторінці “Розрахунок зарплати”. Більше інформації про виплату зарплати у цій статті.

9. Моя зарплата.

В РемОнлайн з’явилась нова сторінка “Моя зарплата”, щоб кожен співробітник бачив власну зарплату, замість старого звіту по ЗП.

Зверніть увагу, що на цій сторінці Поточний баланс відображається з боку співробітника, а не з боку компанії. Тобто якщо на вкладці “Зарплата” в профілі співробітника Ми винні йому та баланс зі знаком мінус (-), це відображення з боку компанії, бо для компанії це мінус. На сторінці “Моя зарплата” ця сума буде відображена зі знаком плюс, тому що для співробітника це плюс.

В блоці “Правила розрахунку зарплати” співробітник може побачити власну поточну ставку, а також кількість діючих бонусів. При натисканні на кількість бонусів можна побачити більше детальну інформацію.

10. Права доступу.

До всіх нових функцій відповідно додано нові правила доступу:

Розрахунок за старими правилами буде відбуватись ще протягом 3-х місяців у старому звіті по зарплаті, проте ви не зможете змінити ці старі правила.

Ми радимо переходити на нову Зарплату наступним чином:

1. Всі старі правила автоматично були створені в новому вигляді та застосовані до тих самих співробітників (з моменту оновлення). Тож у вас буде одночасно працювати 2 системи розрахунку: стара та нова. Насамперед треба навести лад в цих нових правилах та зрозуміти як вони працюють, і за потреби створити нові.

2. Всі старі ставки також автоматично були перенесені та застосовані до співробітників. Тому, аналогічно, наводимо лад в ставках, і за потреби створюємо нові.

Нарахування зарплати (нарахування ≠ виплаті) неможливо здійснити в поточному місяці, тобто ви зможете зробити нарахування за лютий тільки 1 березня. Тому, до кінця лютого у вас є можливість розібратись з всіма правилами, всіма новими можливостями, робити різні експерименти, тощо. Це важливо, тому що тепер Зарплата не перераховується за минулий період, якщо ви робите якесь редагування в правилах, і в разі якихось помилок не завжди все можна буде виправити видаленням некоректного правила. Водночас нова модель Зарплати дозволить позбутися помилок в розрахунках зі співробітникам, коли зарплата не просто рахується, а фіксується на рахунках співробітників, і більше нічого не можно ретроспективно перерахувати (тобто коли хтось змінив нестандартне правило в товарі і автоматично всім співробітникам за цей товар за весь час було розраховано в 10 разів більше ніж мало б бути).

1 березня має бути наступний алгоритм дій, щоб остаточно перейти на нову Зарплату:

1. Подивитись Розрахунок з нової Зарплати за лютий для всіх співробітників. Сума нового Розрахунку може бути некоректною, через те що що протягом лютого ви налаштовували різні варіанти правил та перевіряли їхню роботу. Коректну суму розрахунку ви зможете побачити в старому звіті по зарплаті. Тому треба зробити коригування нових Розрахунків за допомогою штрафів (якщо суму треба зменшити) або премій (якщо суму треба збільшити).

2. Зробити Нарахування зарплати, після чого вже коректна сума перенесеться на баланс співробітників.

3. Якщо до цього ви вели взаєморозрахунки по зарплаті за допомогою кас або в ексель, тоді ви можете зробити коригування балансу співробітника. Тобто швидко перенести баланс каси (або з екселя) у баланс співробітника та привести його до реального стану взаєморозрахунків.

4. Зробити реальну виплату зарплати співробітнику (кнопка + Платіж на вкладці “Зарплата”). Після цього поточний баланс співробітника знов буде відображати реальну суму, яку вам винен чи ви винні співробітнику, або 0.

5. Готово. Починається новий цикл зарплати, правила вже вірно налаштовані та працюють, баланси в реальному стані і далі ви вже працюєте за своїми процесами з новою зарплатою.