У цій статті ви дізнаєтесь, як заповнювати графік та табель роботи співробітників у RemOnline. Ми розглянемо покрокове налаштування робочих і неробочих днів, можливості автозаповнення, редагування розкладу та використання групових дій для масового оновлення даних. Використовуйте цю інструкцію, щоб ефективно організувати облік робочого часу у вашій компанії.

Попередньо необхідно додати співробітників до розкладу співробітників локації, залежно від того, працюють вони в одній локації або кількох.

Додати співробітника до розкладу локації можна двома способами.

1 спосіб. Перейдіть до профілю співробітника. У розділі “Облік робочого часу” позначте галочками ті локації, у яких він працює.

2 спосіб. Перейдіть до локації. У розділі “Співробітники” позначте галочками потрібних співробітників у стовпці “Облік робочого часу”.

1. Перейдіть у розділ Моя компанія > Розклад співробітників.

2. Оберіть потрібну локацію та календар — Графік або Табель.

Розклад співробітників встановлюється окремо для кожної локації.

3. Виберіть тип відображення Тиждень або Місяць, а також період часу, для якого хочете скласти Графік / Табель роботи. Ви можете переходити між тижнями/місяцями або повернутися до поточної дати одним кліком.

Важливо: вихідні дні локації відображаються як сірі заштриховані блоки. Інформація про неробочі дні береться у налаштуваннях локації з розділу “Облік робочого часу”.

4. Двічі клацніть по обраній даті, в якій хочете встановити робочі години, та виберіть тип робочого дня працівника:

Робочий день — при виборі цього типу ви зможете встановити один або декілька інтервалів робочих годин.

Наприклад, ви можете встановити перший інтервал з 09:00 до 13:00 та другий інтервал з 14:00 до 18:00. Таким чином, у графіку буде видно коли у співробітника запланований обід.

Якщо співробітник працює відразу в кількох локаціях, то праворуч від інтервалу часу буде можливість вибрати локацію. Це корисно в тому випадку, коли співробітник першу половини дня працює в одній локації, а другу половину дня — в іншій.

Зверніть увагу: у табелі можна зазначати робочі години лише до поточного моменту — за фактично відпрацьований час.

Якщо увімкнений облік робочого часу, то такий облік вважатиметься більш пріоритетним за час виставлений у табелі.

Наприклад, у працівника стоїть неробочий день, проте трекер часу був увімкнений. В табелі день тоді автоматично змінюється на робочий і розпочинається відлік часу.

Якщо Облік вимкнено, робочі дні переносяться з графіка у табель по завершенню кожної робочої зміни.

У стовпці співробітників навпроти кожного імені відображається загальна кількість робочих годин за тиждень або місяць: у графіку — це заплановані години, у табелі — фактично відпрацьовані.

Неробочий день — при виборі цього типу ви можете встановити лікарняний, відпустку, вихідний або просто день коли співробітник не працює.

За базовими налаштуваннями неробочі дні з типом Лікарняний, Відпустка та Вихідний оплачувані, але за необхідності ви можете встановити галочку “Своїм коштом”. Тобто якщо ви встановили працівникові відпустку за свій рахунок, то ці дні не відображатимуться у розрахунку зарплати і відповідно не рахуватимуться.

Важливо: для налаштування розрахунку зарплати за лікарняний, відпустку або вихідний необхідно додати відповідне правило у профілі співробітника.

Лікарняний відображається у вигляді червоних блоків, Відпустка — у вигляді зелених, Вихідний — у вигляді помаранчевих, а Не працює — у вигляді порожньої комірки.

Зверніть увагу: неробочі дні переносяться з графіка у табель на початку кожного такого дня.

Автозаповнення допоможе вам заповнювати графік/табель для співробітників набагато швидше та зручніше. Воно працює при заповненні як робочих, так і неробочих днів. Розглянемо обидва варіанти.

1. Позначте чекбокс “Автозаповнення розкладу” та виберіть, до якого числа автоматично встановити такі самі інтервали робочих годин.

Зверніть увагу, що автозаповнення доступне лише в тому випадку, якщо інтервал робочих годин знаходиться в межах 1 дня.

2. Виберіть за якою схемою провести автозаповнення та натисніть кнопку “Зберегти”. Перше число у схемі — це кількість робочих днів, а друге число — кількість неробочих днів.

Наприклад, якщо співробітник працює з понеділка по п'ятницю, тоді вибираєте “за схемою 5 через 2”. Якщо співробітник працює позмінно — тоді вибираєте “за схемою 2 через 2”.

1. Позначте чекбокс “Автозаповнення розкладу” та виберіть, до якого числа автоматично встановити такі самі неробочі дні для цього співробітника.

2. Натисніть кнопку “Зберегти”.

1. Двічі натисніть на ту комірку, з якої потрібно очистити розклад.

2. Виберіть Неробочий день, а потім тип “Не працює”.

3. Позначте чекбокс “Автозаповнення розкладу” та вкажіть день, до якого потрібно очистити розклад.

Готово! Розклад роботи певного співробітника очистився і можна заповнити його коректними даними.

Для редагування або видалення розкладу двічі натисніть на необхідну комірку. Внесіть зміни та збережіть їх, або натисніть кнопку видалення.

Зверніть увагу, якщо у вас налаштований розрахунок денної чи погодинної ставки для співробітника, то зарплата буде перераховуватись відповідно до змін в табелі:

У розкладі роботи співробітників доступні групові дії для масового редагування або видалення.

Натисніть на комірку, щоб вибрати її для групових дій. За таким же принципом можна вибрати інші комірки.

Важливо: RemOnline запам'ятовує вибір лише в межах обраного формату відображення періоду.

Після вибору потрібних комірок внизу на панелі з'являються кнопки для масового редагування або масового видалення.