Перегляньте коротке та інформативне відео з відповідями на найпоширеніші питання:
Дані ЕПЗ у чеках;
Форми та засоби оплати (актуально для інтеграції з Checkbox);
Відображення решти у фіскальних чеках.
Обов'язкові реквізити фіскального чека
У фіскальному чеку є реквізити, які заповнюються обов'язково, а також ті, що зазначаються лише в певних випадках. До обов'язкових реквізитів належать:
Найменування суб'єкта господарювання (рядок 1).
Назва господарської одиниці (рядок 2).
Адреса господарської одиниці (рядок 3).
Індивідуальний податковий номер платника ПДВ для платників ПДВ або податковий номер чи серія та номер паспорта для неплатників ПДВ (рядки 4, 5).
Назва товару (послуги) (рядок 6).
Вартість товару (послуги) (рядок 7).
Ставка та сума ПДВ (рядки 8, 9).
Ставка та сума акцизного податку (рядки 10, 11).
Позначення форми оплати, суму коштів за цією формою оплати та валюту операції (рядок 18);
Засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо) (рядок 19);
Загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово «Сума» або «Усього» (рядок 20);
Загальна сума до сплати та валюта (рядок 24).
Сума решти (у разі готівкової оплати) та валюта (рядок 25).
Фіскальний номер чека з позначкою «ЧЕК №» (рядок 26).
Дата та час проведення операції (рядок 27).
QR-код для перевірки чека (рядок 29).
Необов'язкові реквізити, які заповнюються в окремих випадках
Рядки 12-17
Ідентифікатор еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати (рядок 12);
ідентифікатор платіжного пристрою (рядок 13);
сума комісійної винагороди еквайра (у разі наявності) (рядок 14);
вид операції (рядок 15);
реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки) у форматі, що дозволений правилами безпеки емітента або платіжної системи (для електронних платіжних засобів, що використовуються для здійснення операцій у платіжній системі), перед якими друкуються великі літери «ЕПЗ» (рядок 16);
напис «Платіжна система» (найменування платіжної системи, платіжний інструмент якої використовується, код авторизації або інший код, що ідентифікує операцію в платіжній системі та/або код транзакції в платіжній системі, значення коду) (рядок 17).
Рядки 12 - 17 фіскального чека заповнюються у разі застосування під час проведення розрахунків з використанням електронного платіжного засобу (платіжної картки) платіжного терміналу, з'єднаного або поєднаного з РРО/ПРРО (п. 4 розд. ІІ Положення № 13).
Платіжний термінал «з’єднаний» з РРО/ПРРО, коли підключений до нього дротовим або бездротовим зв’язком. Усі операції передаються через команди та обмін даними.
Платіжний термінал «поєднаний» з РРО/ПРРО, коли касовий апарат і термінал об’єднані в одному пристрої або застосунку, які взаємодіють між собою автоматично.
Якщо термінал з’єднаний або поєднаний з РРО, у фіскальному чеку друкуються рядки 12-17 із даними про термінал, еквайєра та комісію (якщо є). Якщо ні — ці рядки відсутні, але вся інформація буде у чеку термінала (сліпі), що не порушує вимоги законодавства.
У випадку інтеграцій з фіскальними реєстраторами у RemOnline, ніякого термінала, з'єднаного чи поєднаного, не використовується, тому ці дані не є обов'язковими.
Рядок 19
Для форми оплати «Готівка» рядок 19 "Засіб оплати" не друкується (п. 7 розд. ІІ Положення № 13).
Рядки 20-21
Рядки 20, 21 дозволяється не друкувати, якщо сума ПДВ або акцизного податку дорівнює нулю (п. 8 розд. ІІ Положення № 13).
Інші реквізити
Також є і інші реквізити, які заповнюються лише в специфічних ситуаціях:
Для суб'єктів господарювання, що зареєстровані як платники ПДВ, - окремим рядком літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка друкуються великі літери «ПДВ» (рядок 21);
Для суб'єктів господарювання роздрібної торгівлі, що здійснюють реалізацію підакцизних товарів та зареєстровані платниками акцизного податку, - окремим рядком літерне позначення, розмір ставки такого податку, загальна сума такого податку за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка друкується назва такого податку (рядок 22). У реквізиті «Акцизний податок» його назва наводиться згідно з ПКУ. За потреби дозволяється використовувати скорочення;
Сума заокруглення (рядок 23) зазначається, якщо загальна вартість товарів/послуг не кратна найменшому номіналу грошових знаків у гривні.
Реквізити паспорта покупця (рядок 28) зазначаються при продажу алкогольних напоїв та тютюнових виробів у магазинах безмитної торгівлі.
Код автентифікації повідомлення (MAC) (рядок 30) використовується для реєстраторів розрахункових операцій (РРО).
Позначка щодо режиму роботи (офлайн/онлайн) (рядок 31) застосовується для програмних РРО (ПРРО); контрольне число, сформоване в режимі офлайн (рядок 32);
Заводський номер РРО (рядок 33) вказується для апаратних РРО.
Фіскальний номер РРО або ПРРО з відповідною позначкою (рядок 34).
Напис «Фіскальний чек» та логотип виробника (рядок 35).
Дані, які забезпечуються з боку RemOnline
Частину даних надає ПРРО. RemOnline передає такі дані:
Товари/послуги та фінансові дані
Назва товару (послуги) (рядок 6).
Кількість та вартість товару (послуги) (рядок 7).
Ставка та сума ПДВ (рядки 8, 9).
Загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово «Сума» або «Усього» (рядок 20);
Загальна сума до сплати та валюта (рядок 24).
Форма та засіб оплати
Позначення форми оплати, суму коштів за цією формою оплати та валюту операції (рядок 18);
Засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо) (рядок 19);
Форма оплати — це загальний термін, що визначає метод проведення платежу. У нашому випадку їх три: Готівка, Безготівкова форма або Картка.
Засіб оплати — це конкретний інструмент, за допомогою якого здійснюється платіж. Наприклад: Переказ з картки, Переказ через QR-код тощо.
Залежно від того, яку форму оплати ви обрали, дані передаватимуться таким чином:
Готівка — поле “Форма оплати” передається як “Готівка”, а поле “Засіб оплати” заповнювати не потрібно, оскільки готівковий розрахунок не потребує додаткових уточнень.
Безготівкова форма — поле “Форма оплати” передається як “Безготівкова“, а поле “Засіб оплати” передається з вашим значенням, якщо ви його заповнювали. Якщо воно не було заповнене, за замовчуванням вказується “Електронний платіжний засіб“.
Картка — поле “Форма оплати” передається як “Безготівкова“, а поле “Засіб оплати” передається з вашим значенням, якщо ви його заповнювали. Якщо воно не заповнене, за замовчуванням вказується “Картка“.
💡 Ви також можете змінити вже заповнене, або автоматично встановлене значення поля “Засіб оплати” на власний розсуд.
Нижче ви можете переглянути список назв засобів оплати, рекомендованих ДПС України.
Назви засобів оплати
Назви засобів оплати
Оплата банківською карткою через POS-термінал ⮕ “Картка, ЕПЗ, Торговий еквайринг”
Оплата банківською карткою безпосередньо на рахунок (IBAN) продавця ⮕ “Переказ з картки”
Оплата з поточного рахунку (IBAN) покупця на поточний рахунок (IBAN) продавця ⮕ “Переказ з поточного рахунку”
Оплата банківським чи платіжним додатком в смартфоні за посиланням через QR-код ⮕ “Переказ через QR-код”
Оплата через інтернет еквайринг та платіжний кюар (Interkassa, Portmone, LiqPay, mono checkout, Novapay, EasyPay, Platon тощо) ⮕ “Платіж Interkassa, Portmone, LiqPay, mono checkout, Novapay, EasyPay, Platon тощо”
Оплата товарів/послуг через сервіси переказу коштів – (PrivatMoney; Western Union; MoneyGram; RIA; IntelExpress; MEEST; Welsend тощо) ⮕ “PrivatMoney; Western Union; MoneyGram; RIA; IntelExpress; MEEST; Welsend тощо”
Оплата банківською карткою на Інтернет-сайті за посиланням (наприклад, кнопкою «Оплатити»)” ⮕ “Інтернет еквайринг, оплата карткою в Інтернет”
Оплата за технологією «Tap to Phone» ⮕ “Картка, ЕПЗ, Торговий еквайринг”
Подарункового сертифіката ⮕ “Сертифікат”
Талона ⮕ “Талон”
Жетона ⮕ “Жетон”
Фішки ⮕ “Фішка”
Зверніть увагу, що список можливих назв засобів оплати не є вичерпним, тож ми рекомендуємо уточнити актуальні вимоги щодо назв в податковій службі або у вашого бухгалтера.
Сума решти
Сума решти (у разі готівкової оплати) та валюта (рядок 25).
У RemOnline поле "Решта" у платежах працює лише як калькулятор для обчислення необхідної решти, і не передає дані про сплачену готівку до платіжних операторів. Тому при оплаті готівкою у фіскальних чеках у цьому полі завжди відображатиметься 0, що не порушує вимоги законодавства.
Інформація від Checkbox
Якщо ви використовуєте інтеграцію з пРРО Checkbox, можете також переглянути додаткові матеріали, які вони підготували, щоб відповісти на найпоширеніші запитання.
А також кілька відео, які коротко та зрозуміло пояснюють нововведення:
В яких випадках оновлення відбувається автоматично?
В яких випадках оновлення відбувається автоматично?
Чи потрібно в усіх чеках вказувати дані ЕПЗ?
Чи потрібно в усіх чеках вказувати дані ЕПЗ?
Як передавати засоби оплати в чеку?
Як передавати засоби оплати в чеку?
Як переконатися, що каса видає вже оновлені чеки?
Як переконатися, що каса видає вже оновлені чеки?