У цій статті ви дізнаєтеся, як налаштувати інтеграцію між РемОнлайн та програмним РРО (далі пРРО) Checkbox (Чекбокс).

Важливо: якщо ви використовуєте округлення, інтеграція з пРРО Checkbox і фіскалізація чеків можуть працювати некоректно. Щоб уникнути цього, радимо вимкнути функцію округлення суми при внесенні в касу.

Крок 1. Реєстрація та налаштування кабінету Checkbox.

Пройдіть реєстрацію на сайті Checkbox. Додайте каси, касирів та податки.

Потім обов'язково для кожного касира встановіть програму “Checkbox Підпис” або завантажте його Ключ ЄЦП у Checkbox. Інструкції зі встановлення ви зможете знайти в особистому кабінеті Checkbox.

Важливо: для коректної роботи інтеграції програма “Checkbox Підпис” має бути запущена постійно!

Крок 2. Увімкнення інтеграції в РемОнлайн.

1. Перейдіть до сторінки “Налаштування > Центр інтеграцій”. У розділі “Касове обладнання” знайдіть “Фіскальний онлайн-реєстратор Checkbox” та натисніть кнопку “Налаштувати”.

2. У вікні налаштування інтеграції позначте чекбокс “Інтеграцію ввімкнено” та натисніть на кнопку “+ Реєстратор”.

3. Заповніть інформацію про реєстратор:

  • Найменування (може бути будь-яким, але не більше ніж 32 символи)

  • Логін касира

  • Пароль касира

  • Ключ ліцензії

  • Номер ПДВ із системи Checkbox

Логін та Пароль касира знаходиться на сторінці “Касири”.

Ключ ліцензії знаходиться на сторінці “Каси”.

Номер ПДВ знаходиться на сторінці “Податкові ставки” у колонці “Код податку”.

Важливо: обов'язково вкажіть цифру з поля “Код податку” у Checkbox у полі “Номер ПДВ із системи Checkbox” РемОнлайн. Тільки в такому разі відбуватиметься коректна передача податкових ставок у фіскальні чеки.

Якщо у вашій компанії використовуються 2 податкові ставки (наприклад ПДВ та Акциз), тоді ви зможете налаштувати відповідність податків між РемОнлайн та Checkbox у вікні налаштування інтеграції.

Зверніть увагу, що Логін касира та Ключ ліцензії має бути унікальним у рамках компанії. Наприклад, якщо у вас 2 різних облікові записи в РемОнлайн — ви не зможете використовувати один реєстратор для двох різних облікових записів.

4. Натисніть кнопку “Створити”.

Готово! Реєстратор успішно доданий та відображається у списку.

Крок 3. Виберіть формат чека та налаштуйте відповідність податків між РемОнлайн та Checkbox

У полі “Формат електронного чека” виберіть потрібний формат:

  • pdf

  • html

  • text

  • png

  • qr

За потреби налаштуйте відповідність податків між РемОнлайн та Checkbox. Ця функція буде корисна тим користувачам, у яких використовується 2 податку в одному обліковому записі РемОнлайн.

Важливо: через технічні особливості інтеграції, друк фіскального чека неможливий для накладеного типу податку, а також якщо використовується більше 2-х вкладених податків.

У полі “Податок у РемОнлайн” необхідно вибрати назву податку з РемОнлайн, а в полі “Код податку в Checkbox” вказати код ідентичного податку з Checkbox.

Код податку можна знайти в особистому кабінеті Checkbox на сторінці “Податкові ставки”.

Крок 4. Вкажіть у яких касах РемОнлайн використовуватиметься фіскальний реєстратор Checkbox.

На сторінці “Фінанси > Платежі” виберіть каси, у яких буде використовуватись цей реєстратор. Тобто коли ви проводитимете транзакції в ці каси, фіскальні чеки будуть надсилатися на вказаний реєстратор.

Важливо: для однієї каси можна підключити один реєстратор, при цьому той самий реєстратор може використовуватися для декількох різних кас в РемОнлайн.

Наприклад, у вас є 2 каси з назвою “Готівка” та “Безготівкова”. До каси “Готівка” можна підключити лише один реєстратор Checkbox. Але цей же реєстратор може використовуватися і для каси “Безготівкова”, якщо в неї немає іншого підключеного реєстратора.

2. Оберіть спосіб оплати у фіскальному чеку.

Ви можете обрати певний спосіб оплати, який буде відображатись у фіскальному чеку: Готівковий, Безготівковий або Картка.

Зверніть увагу, що нижче ви можете встановити власну назву для будь-якого способу оплати. Наприклад, в Чекбокс у вас є спосіб оплати Накладений платіж та ви хочете зробити відповідне налаштування і в РемОнлайн.

Важливо: для 1 каси в РемОнлайн можна налаштувати тільки 1 спосіб оплати, тому заздалегідь створіть потрібну кількість кас.

Готово! Каса успішно додана до списку підключених.

Зверніть увагу, що з однією касою в РемОнлайн можуть працювати декілька співробітників. Для цього працівники просто проводять оплати до цієї каси. У вікні платежу в полі “Касир” автоматично буде обраний той співробітник, з облікового запису якого проводиться платіж. За потреби ви можете змінити касира.

Крок 5. Автоматичний друк та надсилання фіскального чека на email або у вигляді SMS

Налаштуйте автоматичне надсилання фіскального чека клієнту на електронну пошту або у вигляді SMS. Для цього встановіть галочки у відповідних чекбоксах.

Зверніть увагу, що для надсилання SMS вам потрібно активувати цю послугу у веб-порталі Checkbox. Тобто ті SMS, які доступні вам завдяки інтеграції з смс-шлюзами в РемОнлайн не будуть працювати для цієї функції.

Важливо: для відправки фіскального чека на електронну пошту або у вигляді SMS, у профілі клієнта обов'язково має бути увімкнена галочка “Згоден отримувати Email” та “SMS” відповідно.

Якщо галочка буде вимкнена, то при спробі надіслати клієнту фіскальний чек на email / SMS, ви побачите повідомлення, в якому ви зможете дозволити надсилання або роздрукувати/завантажити чек звичайним способом.

Важливо: якщо у вас увімкнено автоматичне надсилання чека на email / SMS та автоматичний друк фіскального чека, але в профілі клієнта не вказано email або номер телефону, тоді ви побачите повідомлення, в якому необхідно вказати відповідні дані клієнта.

За потреби вказані дані можна одразу зберегти в профілі клієнта, для цього встановіть галочку у відповідному полі.

Якщо у клієнта немає email або номера телефону, тоді можна просто роздрукувати/завантажити фіскальний чек у цьому вікні.

Налаштуйте автоматичний друк фіскального чека.

  • По замовленню — під час закриття замовлення, в платежі автоматично буде встановлена ​​галочка “Друкувати фіскальний чек” (при цьому чек буде відправлено на повну вартість замовлення);

  • По продажу — під час закриття продажу, у платежі автоматично буде встановлено галочку “Друкувати фіскальний чек”;

  • Поверненню від клієнта — під час створення відшкодування, у платежі автоматично буде встановлена ​​галочка “Друкувати фіскальний чек”.

Відкриття та закриття зміни

Якщо на момент проведення платежу на замовлення або продаж у вас ще не відкрита зміна, то ви побачите відповідне повідомлення. Натисніть кнопку “Відкрити” у повідомленні, щоб відкрити зміну та роздрукувати фіскальний чек для замовлення або продажу.

Закрити зміну можна у власному кабінеті Checkbox. Ми рекомендуємо налаштувати автоматичне закриття зміни, докладніше про це можна дізнатися в інструкціях Checkbox.

Друк фіскального чека для Авансу / Передоплати у замовленні

У РемОнлайн є можливість друку фіскального чека для Авансу або Передоплати у замовленні.

Для цього під час створення замовлення заповніть системне поле “Предоплата”.

Під час внесення коштів виберіть фіскальну касу, до якої підключено реєстратор Checkbox і позначте галочку “Друкувати фіскальний чек”. У такого фіскального чека буде ознака “Аванс”.

Важливо: перед закриттям замовлення обов'язково потрібно зробити Повернення авансу в особистому кабінеті Чекбокс.

Для цього на сторінці “Архів чеків” знайдіть необхідний фіскальний чек і зробіть повернення.

Після цього ви зможете коректно закрити замовлення в РемОнлайн та отримати коректну суму фіскального чека. Тобто, при закритті замовлення ви берете з клієнта суму з урахуванням передоплати, а фіскальний чек буде на повну суму замовлення.

Ви отримали відповідь на своє запитання?