Форма виробу — це поля, які ви заповнюєте при створенні нового виробу у замовленні або на сторінці “Склад > Вироби”.
Зверніть увагу, що Виріб може називатися по-різному (Транспортний засіб, Пристрій, Техніка, Інструмент, Обладнання, Взуття, Тварина) залежно від обраної сфери діяльності під час реєстрації.
Для налаштування форми виробу перейдіть на сторінку “Налаштування > Редактор форм > Вироби”.
Зверніть увагу, що виріб може називатися по-різному (Транспортний засіб, Пристрій, Техніка, Інструмент, Обладнання) залежно від обраної сфери діяльності під час реєстрації.
Робота з полями
Поле — це область в формі виробу для введення відповідних даних.
Створення нового поля
Крок 1. Натисніть кнопку “Додати поле”.
Поля можуть бути: системні, користувача та нові.
Системні поля — це “Серійний номер / IMEI / VIN”, “Рік”, “Виріб”, “Стан”, “Вартість”, “Колір”. Ці поля неможливо редагувати, але за потреби ви можете видали їх з форми виробу (крім полів “Серійний номер / IMEI / VIN” та “Виріб”).
Важливо: поля “Серійний номер/IMEI/VIN” та “Група-Бренд-Модель-Модифікація” є обов'язковими для заповнення і не можуть бути видалені з форми виробу. Якщо у виробів з якоїсь причини відсутній серійний номер, його можна згенерувати при створенні.
Зверніть увагу, що поле “Виріб” (Група-Бренд-Модель-Модифікація) є складовим і його не можна розділити. Значення для цього поля налаштовуються у довіднику виробів на сторінці “Налаштування > Довідники > Довідник виробів”.
Поля користувача — це ваші поля, які ви вже додали самостійно.
Змінні, сформовані полями користувача для форми виробу у шаблонах документів відображаються у блоці “Виріб” і відрізняються від системних наявністю цифрового коду в кінці.
Нові поля — це поля, які ви ніколи не додавали раніше, саме тут ви можете їх створити. Після створення, такі поля потрапляють до “Полів користувача”.
Існує декілька видів полей:
Текстове поле — поле для короткої текстової інформації (може містити не більше 256 символів з пропусками), до цього типу поля можна прив'язати довідник;
Текстова область — поля для об'ємної інформації (може містити не більше 16384 символів з пропусками), до цього типу поля можна прив'язати довідник;
Список значень — поле, в якому через кому вказуються значення для списку (може містити не більше 255 символів з пропусками), до цього типу поля можна прив'язати довідник;
Чекбокс — поле, в якому ви ставите галочку, тобто поле має тільки вибір “Так” або “Ні”;
Дата — поле, в якому вказується дата події у форматі ДД.ММ.РРРР (в цьому полі можна встановити стандартне значення, яке додаватиметься до поточної дати);
Дата + Час — поле, в якому вказується дата та час події у форматі ДД.ММ.РРРР ГГ:ХХ (в цьому полі можна встановити стандартне значення, яке додаватиметься до поточної дати та часу);
Число — поле, в якому можна вказувати лише числове значення (може містити не більше 32 цифр і крапку або кому для позначення дробових чисел).
Крок 2. Вкажіть назву поля, прив’яжіть довідник у разі потреби та натисніть кнопку “Зберегти”.
Важливо: ви можете додати не більше 250 полів користувача у редакторі форм виробу.
Редагування та можливості полей
Для редагування поля, натисніть на олівець праворуч від назви поля. Ви можете змінити назву та тип поля користувача, ім'я змінної створюється автоматично та його не можна редагувати.
Зверніть увагу, що в системних полях немає можливості змінити тип поля та назву.
До полів з типом “Текстове поле”, “Текстова область” та “Список значень” можна прив’язати довідник, для більш швидкого та точного заповнення форми виробу.
Поля з форми виробу можна показувати або приховувати у формі замовлення. Для цього встановіть або зніміть галочку в чекбоксі “Показувати в формі замовлення”.
Зверніть увагу, що якщо поле не відображається у формі замовлення, в картці виробу воно все одно буде.
Наприклад, ви можете показувати в формі замовлення тільки необхідні поля форми виробу, щоб швидше заповнити заявку. У вас завжди буде можливість заповнити решту полів в картці виробу.
Після цього перейдіть у форму замовлення та додайте в неї системне поле “Виріб”. Тепер поля, які ви відмітили галочкою “Показувати в формі замовлення” у формі виробу, будуть відображатися у формі замовлення.
Позначте чекбокс “Неможливо редагувати після створення”, щоб співробітники не змогли змінити інформацію в цьому полі після створення виробу.
Для поля “Серійний номер/IMEI/VIN” за базовими налаштуваннями встановлений цей чекбокс, але ви можете зняти позначку за потреби. Використання цієї функції дозволить уникнути махінацій та заміни виробів.
Поля форми виробу можно зробити обов’язковими до заповнення, для цього праворуч слід відмітити чекбокс “Обов'язково”. Виріб і замовлення неможливо створити та/або зберегти, якщо обов'язкове поле не заповнене.
Важливо: якщо поле позначено чекбоксом “Обов'язково”, але не позначено “Показувати в формі замовлення”, то співробітник зможе створити замовлення, не заповнивши ці поля. У той же час, при переході в картку виробу необхідно буде обов'язково заповнити це поле, щоб зберегти інші зміни.
Для переміщення поля, натисніть на три вертикальні крапки ліворуч та потягніть на потрібне місце.
У полях “Текстове поле”, “Текстова область”, “Список значень” та “Число” можна встановити стандартне значення, яке відображатиметься при створенні виробу. Для цього потрібно прописати значення у самому полі.
Для видалення поля, натисніть на кнопку видалення праворуч від назви поля. Зверніть увагу, що поля “Серійний номер / IMEI / VIN” та “Виріб” неможливо видалити.
Важливо: після видалення поля на сторінці “Налаштування > Редактор форм > Вироби”, воно також буде видалено з усіх виробів та замовлень. Щоб відновити видалене поле — зверніться до Служби підтримки RemOnline.
Робота с заголовками
На відміну від полів, заголовки не мають типів і вони не створюють змінні. Заголовки використовуються для візуального розподілу інформації про пристрій у формі виробу.
Щоб створити заголовок натисніть на кнопку “Додати заголовок” та вкажіть його назву. Після цього натисніть на кнопку “Створити”.
Щоб редагувати чи видалити заголовок, праворуч натисніть на кнопку олівця або видалення відповідно.
Щоб перемістити заголовок, натисніть на три вертикальні точки ліворуч та потягніть на потрібне місце.