Перед прочитанням цієї статті, будь ласка, ознайомтеся з “Проведенням інвентаризації”.
Підсумки інвентаризації
Отже, ви завершили інвентаризацію та натиснули кнопку “Завершити інвентаризацію”, на сторінці “Склад > Інвентаризації” у таблиці інвентаризацій з'явиться новий документ. Натисніть номер документа інвентаризації, щоб відкрити його.
Пошук у списку інвентаризацій здійснюється за такими параметрами:
Номер документа;
Склад;
Категорія;
Співробітник, який створив інвентаризацію;
Пов'язані документи (Оприбуткування, Списання, Переміщення);
Коментар до документа;
Діалог результатів інвентаризації містить таку інформацію:
дату проведення інвентаризації;
склад;
категорію;
співробітник, який її проводив;
кількість найменувань товарів, які були інвентаризовані;
кількість найменувань товарів, що відповідають обліку (облікова та фактична кількість співпали);
недостачу та надлишок (у штуках);
таблиця товарів з колонками: “Облікова кількість”, “Фактична кількість”, “Надлишок”, “Недостача”.
Натисніть кнопку “Друкувати”, щоб роздрукувати результати інвентаризації або кнопку “Експорт”, щоб завантажити їх у вигляді Excel-файлу.
За потреби внизу можна залишити коментар.
Зведення інвентаризації
Зведення інвентаризації робиться за допомогою оприбуткування, списання чи переміщення товарів.
У документі підсумків інвентаризації натисніть кнопку “Зведення інвентаризації”.
У вікні відомості інвентаризації ви можете побачити таку інформацію:
номер документа і дату інвентаризації;
склад та категорію товарів;
кількість недостач та надлишків за підсумками інвентаризації;
графік, який відображає відсоток вирішених проблем щодо недостач та надлишків;
пов'язані документи, що формуються під час вирішення недостач та надлишків;
таблиці з усіма розбіжностями, які розбиті на блоки: “Недостача”, “Надлишок”, “Товари на інших складах та комірках”, “Невідомі товари”.
Вирішення виявлених проблем
Рекомендуємо вирішувати проблеми в тому порядку, в якому вони вказані в RemOnline. В першу чергу перевірте відсутні товари, можливо вони лежать в іншій комірці або на іншому складі.
Важливо: перелік проблем формується на підставі її підсумків. Якщо після інвентаризації ви все ж таки знайшли товари, які потрапили до списку розбіжностей, просто вкажіть це в коментарі до позиції та позначте її галочкою у правій колонці як вирішену.
Після цього можна приступати до вирішення інших розбіжностей. Усього може бути 5 типів розбіжностей, розглянемо кожен із них.
Недостача
Для вирішення цього типу розбіжності необхідно зробити списання товарів.
Виберіть товари до списання та натисніть кнопку “+ Списання”. У таке списання автоматично будуть додані всі обрані товари. За бажанням, ви можете змінити кількість товарів до списання.
Надлишок
Для вирішення цього типу розбіжності необхідно зробити оприбуткування товарів.
Виберіть потрібні товари та натисніть на кнопку “+ Оприбуткування”. Зверніть увагу, що оприбуткування можливе лише на один склад, на якому ви проводили інвентаризацію. Якщо ви вибирали угруповання за комірками, то автоматично буде встановлено ту комірку, у якій було знайдено товар. При цьому ви можете змінити комірку, але у вікні відомості комірка не зміниться.
В оприбуткування автоматично будуть додані всі обрані товари. За бажанням, ви можете змінити кількість товарів до оприбуткування.
Товари на інших складах та комірках
Для вирішення цього типу розбіжності необхідно зробити переміщення товарів.
Важливо: у цей тип розбіжності можуть потрапити тільки серійні товари, оскільки тільки з ними ми можемо визначити на якому складі та в якій комірці має бути конкретна одиниця товару.
Виберіть товари до переміщення та натисніть на кнопку “+ Переміщення”. Зверніть увагу, що в межах одного документа ви можете перемістити ті товари, які знаходяться на одному складі.
Товари інших категорій
Цей тип розбіжності може виникнути у випадку, коли ви проводите часткову інвентаризацію за певною категорією, але в документ інвентаризації потрапив товар з іншою категорією.
У цьому випадку необхідно зайти в картку товару, змінити категорію та вручну позначити цю проблему вирішеною, клікнувши на галочку праворуч.
Невідомі товари
Кожен невідомий товар потрібно оприбуткувати та вручну позначити галочкою позицію як вирішену.
У процесі зведення інвентаризації у вікні будуть з'являтись пов'язані документи “Оприбуткування”, “Списання”, “Переміщення”.
Наприкінці кожного типу розбіжності ви можете побачити підсумкову суму товарів, які не зійшлися з обліковим. У цій сумі враховується собівартість товарів.
Натисніть на кнопку “Друк”, щоб роздрукувати документ відомості інвентаризації і побачити там загальний список з усіх розбіжностей і загальну суму розбіжностей.
Індикатор вирішених проблем
У кожному рядку таблиці у правій її частині розташована спеціальна кнопка-іконка у вигляді галочки. Це індикатор того, що проблему з цим товаром вирішено. Ви можете або самостійно клікнути на цю іконку, сказавши цим “Я вирішив цю проблему”, або відзначити галочкою цей товар і створити документ Списання, Оприбуткування або Переміщення.
Праворуч зверху розташований інший індикатор, який допоможе оцінити ваш прогрес у нелегкій справі зведення залишків. Він відображає, на скільки % ви вирішили всі ваші проблеми обліку.
Продовжуйте зводити залишки, доки графік вирішених розбіжностей не покаже вам 100%.