Починаючи з тарифу “Бізнес” в RemOnline відкриваються нові можливості у налаштуваннях складів на сторінці “Налаштування > Склади”. Ви можете:
встановити дозволені дії зі складами не тільки на рівні співробітника, але й на рівні конкретного складу
встановити різний доступ кожному співробітнику до одного складу
Приклад використання
1 приклад. Ви ведете окремо склад запчастин, які використовуються в замовленнях і окремо склад товарів, які використовуються в продажах.
Для того щоб виконавці випадково не використали товари для продажу, а продавці не продали запчастини для ремонтів, в налаштуваннях складу запчастин треба прибрати галочку “Додавання до продажу”, а в налаштуваннях складу товарів треба прибрати галочку “Додавання до замовлення”.
2 приклад. Окремий склад для бракованих товарів.
Щоб співробітники випадково не використали браковані товари в замовленнях та продажах, або випадково не оприбуткували нові товари на такий склад, в налаштуваннях можна прибрати галочки “Оприбуткування”, “Додавання до замовлення” та “Додавання до продажу”. Водночас для всіх інших складів можна прибрати галочки “Списання” та “Повернення постачальнику”, щоб ці операції здійснювались тільки зі складу бракованих товарів.
3 приклад. Співробітники мають бачити залишки товарів на складах інших локацій, але не мають права списувати їх в продажі та замовлення, тому що за переміщення товарів між локаціями відповідає окрема людина.
В такому випадку треба налаштувати персональний доступ для співробітників з іншої локації та залишити їм тільки право “Бачити залишки”. Таким чином ці співробітники зможуть бачити залишки товарів на інших складах, щоб відправити туди клієнта або щоб зробити запит на переміщення.
Дозволені дії зі складами товарів
Бачити залишки – можливість обрати цей склад на сторінці “Склад > Залишки” і бачити кількість товару, а також обирати цей склад у звіті “Залишки на складі”.
Вхідні операції
Оприбуткування – право для оприбуткування товарів на цей склад. Якщо право вимкнено, працівники не зможуть обрати цей склад під час створення оприбуткування.
Переміщення – можливість переміщати товари на цей склад.
Повернення – можливість робити повернення товарів на цей склад. Якщо право вимкнено, то співробітники не мають можливості вибрати цей склад під час створення повернення клієнту, а також під час видалення товарів з замовлення.
Вихідні операції
Списання – правом робити списання товарів з цього складу.
Переміщення – можливість переміщати товари з цього складу.
Додавання до замовлення – можливість додавати товари з цього складу до замовлення.
Додавання до продажу – можливість додавати товари з цього складу до продажу.
Повернення постачальнику — право для оформлення повернення товарів постачальнику з цього складу.
Дозволені дії зі складами виробів
Бачити залишки — можливість вибирати цей склад на сторінці “Склад > Вироби” та бачити вироби на цьому складі.
Вхідні операції
Створити — право створювати вироби на цьому складі. Якщо право вимкнено, працівники не зможуть обрати цей склад під час створення виробу.
Переміщення — право для переміщення виробів на цей склад.
Вихідні операції
Списання — право для списання виробів із цього складу.
Переміщення — можливість переміщати виріб із цього складу.
Додавання до замовлення — можливість додавати вироби з цього складу до замовлення.
Розширене налаштування доступу до складів
На вкладці “Доступ” у вікні редагування складу можна встановити різний доступ для працівників. Тобто ви можете дозволити співробітникам здійснювати всі операції, зазначені на вкладці “Загальні” або налаштувати персональний доступ для кожного працівника.
За базовими налаштуваннями кожному співробітнику буде надаватися той доступ, який ви вказали на вкладці “Загальні”. Щоб редагувати доступ, двічі клацніть на ім'я співробітника та виберіть права.
Доступні для складу — це права, які ви встановили на вкладці “Загальні”. Зверніть увагу, що “Доступні для складу” права автоматично змінюються, якщо ви зміните їх на вкладці “Загальні”.
Наприклад, ви встановили дозволені дії для складу — “Списання”. Потім дали співробітнику права “Доступні для складу”. Якщо ви зміните дозволені дії для складу, наприклад, додасте “Оприбуткування”, то працівник автоматично отримає це право.
Особисті — тут можна змінити набір прав, тобто розширити чи звузити доступ для конкретного працівника.
Зверніть увагу, що “Особисті” права є більш пріоритетними, ніж “Доступні для складу”. Тобто, якщо ви зміните дозволені дії для складу на вкладці “Загальні”, це ніяк не вплине на “Особисті” права.
Усі — при виборі цих прав співробітнику буде надано повний доступ до складу, незалежно від зазначених налаштувань на вкладці “Загальні”.
Важливо: співробітник може виконувати лише ті дії, які дозволені у налаштуваннях його ролі! Наприклад, у ролі співробітника немає права “Може додавати матеріали зі складу”, а в налаштуваннях складу ви даєте право “Додавання до замовлення”. У такому разі роль співробітника більш пріоритетною та співробітник не зможе додавати товари зі складу у замовлення.